3. Пример и методические указания по оформлению практической части курсовой работы

2.1.Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи

Руководство организации озабочено несоблюдением графика поставок материалов некоторыми поставщиками, которое может привести к нарушениям производственного цикла из-за недостаточной обеспеченности материалами или излишними их запасами на складе к моменту выпуска готовой продукции. Данное обстоятельство ведет к несвоевременности погашения задолженности перед поставщиками, которая, в свою очередь, ведет к штрафным санкциям, предусмотренным условиями договоров поставки. Поэтому принято решение отслеживать поставки с помощью нескольких ведомостей, в которых должны быть показатели, содержащие сведения об объемах поставок за определенный период, по датам и поставщикам. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежемесячно, называется «Учет поставок материалов».

Цель решения данной задачи состоит в своевременности обеспечения производства необходимыми материалами и погашения кредиторской задолженности перед поставщиками за счет повышении ритмичности поставок материалов.

2.1.2. Условие задачи

Входной оперативной информацией служит ведомость учета поставки материалов, содержащая следующие реквизиты (условная форма): код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, дата поставки, сумма поставки фактическая. В качестве входной информации используется документ "Ведомость учета поставки материалов". На его основании создается следующая экранная форма:

Ведомость учета поставки материалов

Дата поставки	Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Наименованиематериала	Сумма поставки фактическая
d	i		k		Sijk

Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул. Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в документ не вошли.

Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, код единицы измерения материала, расчетный счет поставщика, адрес поставщика.

Для решения задачи используются два справочника:

• справочник поставщиков, который служит для расшифровки кодов поставщиков;

• справочник материалов, который используется для расшифровки кодов материалов.

Структура документа «Справочник поставщиков»

Наименование поставщика	Код поставщика	Адрес поставщика	Расчетный счет поставщика

Структура документа «Справочник материалов»

Код материала	Наименование материала	Единица измерения

В результате следует получить ведомости со следующими реквизитами: наименование поставщика, объем поставки каждым поставщиком в денежном выражении (сумма поставки фактическая), сумма поставок всеми поставщиками (общий итог поставок), фактическое выполнение поставок попоставщикам и датам, фактическое выполнение поставок по коду материала. Информация выдается в следующих документах:

Структура результирующего документа