3. Форматирование шрифта

Для каждого символа, слова и т.д. могут быть установлены различные атрибуты шрифта. Для этого необходимо выделить часть текста (например, отдельный символ) и выполнить команду: Меню>Формат>Шрифт….

В диалоговом окне «Шрифт» можно установить:

• гарнитуру (шрифт);

• начертание;

• кегль (размер);

• подчеркивание;

• цвет;

• дополнительные эффекты (видоизменение).

Стандартная плотность символов в строке может быть изменена при настройке параметров на вкладке «Интервал»: масштаб, интервал, смещение, кернинг.

Если документ предполагается использовать в электронном виде, то можно при желании использовать анимационные эффекты (вкладка «Анимация»).

4. Форматирование абзацев

Абзац является основным элементом структуры документа Word и представляет собой участок текста между двумя нажатиями клавиши «Enter».

Для каждой части текста, входящей в отдельный абзац, могут быть установлены различные атрибуты абзаца. Для этого необходимо установить курсор на выбранном абзаце или выделить несколько абзацев, а затем выполнить команду: Меню>Формат>Абзац….

В диалоговом окне «Абзац» можно установить:

• Отступы и интервалы:

• выравнивание (по левому/правому краю, по центру, по ширине);

• отступы (слева, справа, первой «красной» строки);

• интервал после предыдущего и перед последующим абзацами;

• межстрочный интервал внутри абзаца;

• цвет;

• дополнительные эффекты (видоизменение).

• Положение на странице:

• флаг «запрет висячих строк» (запрет переноса последней строки абзаца на следующую страницу или переноса первой строки на предыдущую);

• флаг «не разрывать абзац» (запрет переноса части абзаца на следующую страницу);

• флаг «не отрывать от следующего» (запрет переноса следующего абзаца на следующую страницу);

• флаг «с новой страницы» (добавление принудительного разрыва страницы перед абзацем);

• флаг «запретить автоматический перенос слов».

5. Применение и создание стилей

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

• Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

• Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

• Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

• Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.

Любой из существующих стилей можно применить к выделенному тексту выбрав его из раскрывающегося списка «Стиль», расположенного в левом верхнем углу окна Word под пунктом меню «Файл».

Для создания нового стиля используйте команду: Меню>Формат>Стиль…>Создать.

В последних версиях Word для создания и редактирования стилей нужно открыть область задач: Меню>Вид>Область задач и установить задачу «Стили и форматирование».

При создании стиля указывается его оригинальное имя, выбирается базовый стиль (на котором он будет основан) и задается его формат (шрифт, абзац, табуляция, граница, язык и т.д.).

Флаг «Обновлять автоматически» установит режим автоматического переопределения выбранного стиля каждый раз, когда какой-либо абзац с этим стилем форматируется вручную.