2. Примеры диаграмм различных типов

   Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения различных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени. Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. На объемной гистограмме с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей). На этой трехмерной диаграмме показатели объемов продаж по Европе за четыре квартала сравниваются с показателями продаж для двух других подразделений.
   Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений — по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.
   Коническая, цилиндрическая, пирамидальная Использование маркеров данных цилиндрической, конической и пирамидальной формы может существенно улучшить внешний вид и наглядность объемной диаграммы.
   График наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени.
   Диаграмма с областями подчеркивает изменение с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж по странам, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.
   Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных либо отображает две группы чисел как один ряд точек с координатами X и Y. Элементы данных на этой диаграмме сосредоточены в группы (их распределение неравномерно). Такие диаграммы часто используются для представления результатов экспериментов. Располагая данные, поместите значения x в один столбец или одну строку, а соответствующие значения y в соседние строки или столбцы.
   Пузырьковая диаграмма — это разновидность точечной диаграммы. Размер маркера данных отображает значение третьей переменной. Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.
   Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.
   Кольцевая диаграмма, как и круговая диаграмма, показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.

3. Создание диаграммы с помощью Microsoft Graph

При создании диаграммы в Microsoft Graph ее данные отображаются в специальной таблице. Эту таблицу называют таблицей Microsoft Graph. Она содержит образцы заполнения подписей строк, столбцов и других данных.

Порядок действий:

1. Установите курсор в том месте, куда следует поместить диаграмму.

2. Выполните команду: Меню>Вставка>Объект и выберите в списке «Тип» строку «Диаграмма Microsoft Graph»

В результате выполнения команды в документ вставляется стандартная диаграмма – пример. При этом в окне приложения устанавливается меню Microsoft Graph, а рядом с диаграммой выводится окно «Таблица данных» (таблица Microsoft Graph).

3. Чтобы заменить данные примера, введите необходимые данные в таблицу Microsoft Graph.

4. На экране автоматически отобразится диаграмма, связанная с вашей таблицей данных.

5. Чтобы вернуться к тексту документа, в который была добавлена диаграмма, щелкните окно документа программы.

4. Создание диаграммы из таблицы ms Word

Часто диаграммы требуется создавать для данных, уже размещенных в таблицах Word. Мастер диаграмм Microsoft Graph может импортировать данные и заголовки из готовой таблицы вашего документа.

Порядок действий:

1. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте таблицы.

2. Выполите команду: Меню>Таблица>Выделить>Таблица (выделение всей таблицы).

3. Установите курсор в том месте, куда следует поместить диаграмму.

4. Выполните команду: Меню>Вставка>Объект и выберите в списке «Тип» строку «Диаграмма Microsoft Graph»

На появившейся диаграмме отобразятся данные исходной таблицы.

5. Изменение и настройка диаграммы.

Редактирование диаграммы

Вставленную в документ диаграмму можно открыть для редактирования, выделив ее и выполнив команду: Меню>Правка>Объект Диаграмма>Изменить.

Для открытия диаграммы в отдельном окне «Microsoft Graph» выполняется команда: Меню>Правка>Объект Диаграмма>Открыть.

Для последующей работы с диаграммой становится доступным специальное меню объекта «Microsoft Graph» и соответствующая панель инструментов.

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип ряда данных или диаграммы в целом. Для точечной и пузырьковой диаграмм изменить можно только тип всей диаграммы. Для большинства диаграмм изменение типа отражается на всей диаграмме. Отдельные ряды данных объемных диаграмм и гистограмм могут быть представлены в виде конусной, цилиндрической или пирамидальной диаграммы.

Порядок действий:

1. Выполните одно из следующих действий:

• Для того чтобы изменить тип диаграммы в целом, щелкните диаграмму.

• Для того чтобы изменить типа ряда данных, щелкните ряд данных.

2. Выполните команду: Меню>Диаграмма>Тип диаграммы….

3. На вкладке «Стандартные» или «Нестандартные» выберите необходимый тип.

Примечание. Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок «Применить».

Если флажок «Применить» не установлен, будет изменен тип всей диаграммы, даже если был выделен только один ряд данных.

Изменение порядка вывода данных

Ряды данных, отображаемых в диаграмме могут группироваться либо по строкам, либо по столбцам исходной таблицы. Microsoft Graph позволяет переключать режимы вывода данных в диаграмму:

• Меню>Данные>Ряды образуют строки ;

• Меню>Данные>Ряды образуют столбцы .

Изменение параметров диаграммы

О формление и настройка параметров диаграммы выполняется с помощью диалогового окна «Параметры диаграммы». Для его вызова можно использовать команду: Меню>Диаграмма>Параметры диаграммы….

Окно содержит вкладки:

Заголовки – для ввода названия диаграммы и подписей осей;

Оси – для вывода/скрытия осей;

Линии сетки – для вывода/скрытия линий сетки для разных осей;

Легенда – для вывода и изменения места размещения легенды;

Подписи данных – для вывода на диаграмме подписей;

Таблица данных – для добавления таблицы Microsoft Graph в документ.

Кроме того, каждый элемент диаграммы имеет свое диалоговое окно для настройки отдельных параметров.

Перемещая указатель мыши над диаграммой по всплывающим подсказкам найдите требуемый элемент: «Область диаграммы», «Область построения диаграммы», «Ось категорий», «Ось значений», «Линии сетки», «Ряд …», «Легенда» и т.п.

Диалоговые окна настройки выбранных объектов открываются двойным щелчком мыши.

Диалоговые окна объектов диаграммы позволяют настраивать цвет, толщину линий, шрифт (для подписей), положение и прочие параметры.