Общие сведения
Колонтитулы
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.
В
колонтитул обычно вставляется текст
и/или рисунок (номер страницы, дата
печати документа, эмблема организации,
название документа, имя файла, фамилия
автора и т. п.), который должен быть
напечатан внизу или вверху каждой
страницы документа.
Чтобы начать работу с колонтитулом, выполните команду: Меню>Вид>Колонтитулы.
Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.
Чтобы создать нижний колонтитул, на
панели инструментов «Колонтитулы»
нажмите кнопку «Верхний/нижний
колонтитул»
для перемещения к нижнему колонтитулу,
а затем введите текст или графический
элемент.
При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов «Форматирование».
После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть» на панели инструментов «Колонтитулы».
Для установки в колонтитуле поля номера
страницы нажмите на панели инструментов
«Колонтитулы» кнопку
«Номер страницы». Кнопка
«Формат номера страницы» используется
для задания дополнительных свойств.
Примечание. Номер страницы автоматически вставляется в левое поле колонтитула. Чтобы переместить его в центр или вправо, щелкните кнопкой мыши перед номером страницы в режиме «Колонтитулы» и нажмите клавишу TAB.
Формат по образцу
Форматирование, примененное к абзацу или отдельным символам, может быть перенесено и применено к любому выбранному тексту в документе.
Данная функция Word
реализуется при использовании сервиса
«Формат по образцу», управляемого
кнопкой
,
на панели инструментов «Стандартная».
Для выполнения форматирования по образцу (переноса формата) применяется следующая последовательность действий:
Установить курсор в тексте (в слове, абзаце), параметры которого нужно скопировать (можно выделить текст);
Выполнить щелчок по кнопке (на панели инструментов «Стандартная»);
Выделить мышью текст, подлежащий форматированию, и отпустить кнопку мыши.
Примечание. Двойной щелчок по кнопке фиксирует режим переноса форматирования, т.е. позволяет многократно применять выбранный формат различным частям текста (Выход из режима – одиночный щелчок по кнопке).
Функция «Формат по образцу» работает также при переносе формата между документами, открытыми в разных окнах.
Кнопка может быть использована для повторного применения некоторых атрибутов графического форматирования, таких как границы и заливка.
Схема документа
Схема документа — отдельная область, в которой отображается список заголовков документа. Данную область можно использовать для быстрого перемещения по документу и определения местонахождения в нем.
В схеме документа отображаются только те заголовки, к которым были применены стили заголовков (или стили, созданные на их основе).
Вызов области «Схема документа»
выполняется кнопкой
на
панели инструментов «Стандартная» или
командой: Меню>Вид>Схема документа.
При выборе заголовка в области схемы документа Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа.
Для схемы документа можно выбрать степень детализации, например, выбрать режим отображения всех заголовков или только заголовков верхнего уровня, отображать или скрыть дополнительные сведения для конкретных заголовков.