9. Разработка тезисов доклада для защиты

Написанная работа представ­ляется на кафедру. Но оценку за написание работы получает все же студент-автор, а не работа. Поэтому подготовке к защите работы необходимо уделить самое серьёзное внимание.

Для защиты целесообразно подготовить тезисы докла­да. Работу над тезисами следует начинать сразу же после пред­ставления работы на кафедру и продолжать после ознакомления с отзывом и рецензией (для курсовой работы - только рецен­зией).

При составлении тезисов необходимо учитывать, что в каж­дом вузе установлено ориентировочное время доклада на защи­те. Доклад должен составлять: курсовой работы до 10 минут, дипломной работы до 15 минут. При этом необходимо предусмотреть 1-2-минутный резерв на случай неожиданнос­тей (отказ техники, кашель и т.д.). Возможная структура доклада при защите дипломной работы приведена в приложе­нии 13.

Доклад целесообразнее строить не путем изложения содер­жания работы по главам (вопросам), а раскрывая логику полу­чения самых значимых результатов. Студенту необходимо учесть следую­щие советы при подготовке текста своего доклада:

- использовать простые слова и простые утвердительные предложения;

- повто­рять существительные, избегать местоимений; не злоупотреб­лять цифрами: приводить их ровно столько, сколько требуется для объективного взгляда на проблему; записывать цифры, от­деляя каждые три знака с правой стороны точкой (чтобы не пришлось считать нули);

- избегать ненужных цитат: следует из­лагать, прежде всего, собственные суждения. Если защита про­исходит через продолжительное время после сдачи работы, то перед защитой необходимо ещё раз тщательно изучить все мате­риалы, так как некоторые положения и логические рассуждения могут оказаться забытыми.

Следует подготовить необходимый иллюстративный ма­териал для проведения доклада без обращения к тексту. Иллю­страции должны отражать основные результа­ты, достигнутые в работе, и быть согласованы с из­лагаемым материалом.

При использовании схем важно обеспечить их визуальное восприятие членами комиссии. Следует использовать яркие цвета, но не более трех, иначе схема будет выглядеть очень пе­стро. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь названия. Текст и цифровой материал должны легко читаться с расстояния 4-5 метров. Неряшливо оформленные, плохо просматриваемые схемы, наличие ошибок в них снижают впечатление от защиты, оказывают на комиссию отрицательное воздействие.

Для защиты дипломной работы достаточно иметь три-четыре, а курсовой работы - две-три схемы. Большее их количество затрудняет восприятие членами комиссии существа доклада. Целесообразно одну схему исполь­зовать для указания темы, цели, задач, структурно-логической схемы работы. Остальные схемы - для формулирования выяв­ленных проблем и путей их решения (на каждой схеме - суть проблемы и предлагаемые пути её решения).

Подготовленный иллюстративный материал оформляют в виде плакатов, слайдов или презентаций на электронном носителе (чаще последний вариант). Демонстрация подготовленных слайдов может проводиться с использованием проектора, а если учебное заведение располагает хорошей учебно - материальной базой, то и с использованием мультимедиа проекто­ра, позволяющего проецировать на экран компьютерное изобра­жение. Для демонстрации слайдов следует найти себе по­мощника. Если вы используете шрайбпроектор, то помощник будет менять слайды и выключать проектор, когда демонстра­ция не нужна. Если демонстрация производится с исполь­зованием мультимедиа проектора, то помощник будет страховать действия докладчика, поскольку дистанционный пульт позволяет самостоятельно выполнять все операции.

Демонстрацию слайдов целесообразно проводить в услови­ях небольшого затемнения. Это позволит не только облегчить восприятие членами комиссии содержания слайда, но и скон­центрируют их внимание: разговоры стихнут и речь защищаемо­го будет звучать отчетливее и убедительнее.

Ознакомившись с отзывом и рецензией, целесообразно письменно ответить на поставленные в этих документах вопро­сы. Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло помешать правильно и спокойно отвечать на вопросы. После ознаком­ления членов экзаменационной комиссии с отзывом и рецен­зией докладчику будет предоставлено слово для доклада о проделанной работе по замечаниям научного руководителя и рецензента.

Перед защитой целесообразно провести тренировочное выступление.

Если защита назначена в новой аудитории, то нужно заранее ознакомиться с этим помещением: расположением три­буны, технических средств, доски и т.д. Известно, что расстоя­ние от трёх метров и дальше - это расстояние безразличия (Кузин Ф. А. Культура делового общения.: Практическое пособие для бизнесменов. 4-е изд. М.: «Ось-89», 2000. С. 27.). Поэтому постарайтесь подготовить место для членов экзамена­ционной комиссии так, чтобы трибуна и доска находилась не дальше полутора метров от экзаменующих.

По завершению подготовки тезисов доклада целесооб­разно согласовать текст выступления с научным руководителем.