5. Изучение требований к оформлению работы

Большинство студентов считают, что оформление - за­ключительный этап подготовки работы. Это не так. В целях экономии трудозатрат целесообразно до начала написа­ния самого первого фрагмента изучить порядок оформления работы. При изучении требований к оформлению работы необходи­мо учитывать, что отсутствуют единые государственные стан­дарты к порядку оформления дипломных и курсовых работ. В большинстве вузов в основу требований положены стандарты, которые применяются в «близких» облас­тях (ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и изда­тельскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. М.: Изд-во стандартов, 1991. 18 с; ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. М.: Изд-во стандартов, 1995. 8 с; ГОСТ 2.105-95. Единая система конструктор­ской документации. Общие требования к текстовым документам. М.: Изд-во стан­дартов, 1996. 36 с; ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 1997.19 с.). Но в каждом вузе предъявляются и свои осо­бенные требования к оформлению работ, которые студентам следует изучить.

Работа готовится в одном экземпляре. Титульный лист работ должен быть оформлен по утверждённому образцу (Прил. 6 и 7). Текст должен быть исполнен с помощью компьютера (машинописный вариант) и только шрифтом Times New Roman без использования курсива, поскольку это облегчает редактирование текс­та, даёт студентам возможность воспользоваться материалом при написании других научных работ.

Общий объём дипломной работы не должен превышать 80 страниц, а курсовой работы - 25 страниц машинописного текста. В данный объём не включаются: список литературы и приложения. Превышение данного объёма нецелесообразно: часто пишут много для того, чтобы скрыть, как мало было сделано.

Работа выполняется на белой бумаге формата А4 (210  297 мм). Текст работы излагается на одной стороне листа.

Работа должна быть отпечатана на компьютере с интервалом «Точно – 20» шрифтом Times New Roman без использования курсива размером 14. Параметры страницы размером А4: сверху – 20-25 мм, снизу –20-25 мм, слева – 30-25 мм, справа – 10-15 мм. Величина красной строки (отступ строки или абзац) – 10 мм. Нумерация станиц снизу от центра. При использовании таблиц последние должны иметь сверху справа «Таблица» с нумерацией и ниже перед таблицей её наименование. Сокращения слов, кроме общепринятых, не допускается.

Работа должна иметь: титульный лист; задание кафедры на работу; содержание; текст работы, состоящий из введения, глав и параграфов (для дипломной работы) или вопросов (для кур­совой работы) и заключения; приложения; перечень принятых сокращений (при необходимости); перечень принятых терминов (при необходимости); список литературы. К тексту должен быть приложен пронумерованный иллюстративный материал (схемы, диаграммы, таблицы и пр.), а также список использованных источников. В тексте обязательно должны быть ссылки на литературу и статистические источники. Список литературы приводится перед приложениями. Поэтому на последовательность формирования составных частей работы необходимо обратить особое внимание. После окончания работа подписывается автором с указанием инициалов и фамилии, а также даты завер­шения работы.

Все страницы работы нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последнего без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится, на следующем листе (задании ка­федры на работу) указывается цифра «2» (Прил. 6 и 7). Порядковый номер страницы ставится на середине нижнего поля. Последним лис­том работы нумеруется последний лист списка литературы или последний лист последнего приложения, если таковые есть.

Титульный лист оформляется на типовом бланке, содержащем все предусмотренные реквизиты, как указано в приложениях 5, 6 (Прил. 6 и 7). Титульный лист дипломной работы, наряду с указанием руководителя, содержит данные о рецензенте работы. Допуск к защите дипломной работы подтверждается подпи­сью заведующего кафедрой на титульном листе.

Содержание работы помещают после задания кафедры (см. приложение 8). Слово «содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами. В содержании работы указывается перечень всех глав и параграфов дипломной и вопросов курсо­вой работы, а также номера страниц, с которых начинается каж­дый из них. Диапазоны страниц не указываются.

Главы в дипломной и вопросы в курсовой работах должны иметь в пределах всей работы порядковые номера, обо­значенные арабскими цифрами с точкой и начинаться со слова «Глава 1. …». Параграфы каждой главы дипломной работы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа в дипломной работе состоит из номера главы и непосредственно номера параграфа в данной главе, отделенного от номера главы точкой. В конце номера параграфа ставится точка. Пример оформления содержания дипломной работы приведен в приложении 8. Подпараграфы и подвопросы не выделяются числовыми обозначениями, не отражаются в «Содержании», их заголовки оформляют как промежуточными, после которых ставится точка и их выделяют полужирным шрифтом. Текст продолжается на этой же строке.

В дипломной работе наименование глав, а в курсовой работе наименование вопросов записывают в виде заголовков строчны­ми буквами (кроме первой прописной) с отступом 10 мм (абзац или красная строка) относи­тельно текста без подчеркивания. Наименование параграфов за­писывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной) также без подчеркивания. Все заголовки выделяются полужирным шрифтом и к конце наименования точка не ставится. Переносы слов в наименовании глав, параграфов и вопросов не допускают­ся. Если наименование главы, параграфа или вопроса состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В дипломной работе каждую главу, а в курсо­вой работе каждый вопрос следует начинать с новой страницы.

При написании текста работы не допускается применять:

1. обороты разговорной речи, произвольные словообразова­ния, профессионализмы (профессионализмы представляют собой разговорную форму употребления терминов и понятий, например, авизовка, раздатка, платежка и т.д.) и слова-баласты, не несущие смысловой нагрузки;

2. различные научные термины, близкие по смыслу, для одного и того же понятия;

3. иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке (иначе, нельзя перегружать текст работы иностранными терминами при наличии своих);

4) сокращения обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

5) математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»);

6)математические знаки без цифр, например:  (меньше или равно),  (больше или равно),  (не равно), № (номер), % (процент).

В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру, после которой ставится скобка. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать дефисы.

Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в про­цессе выполнения работы, не допускается исправлять подчисткой или закрашиванием штрихом. Эти страницы необходимо после введения исправлений перепечатать. Поврежде­ния листов, помарки и следы неполного удаления прежнего текста не допускаются. Наименование команд в тексте следует выделять кавычками, например: «Ввод».

Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом обязательно в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой. Не допусти­мо приводить следующий ряд величин: 45; 67; 76,8; 87,98. Дан­ный ряд должен выглядеть следующим образом: 45,00; 67,00; 76,80; 87,98.

В тексте работы не следует приводить значения, в которых количество значимых цифр более трех. Не следует указывать 56,7893. Для использования в тексте работы лучше округлить величину до 56,8. А ещё лучше, если величины будут выражены целыми числами. Использование числовых значений с количе­ством значимых цифр более трёх возможно, когда четвертый и более значимый знак имеет важное значение. Например, если возникает необходимость сравнить два полученных результата 56,7893 и 56,7899, то без приведённой точности до четвертого значимого знака, конечно же, не обойтись.

Числовые значения величин с обозначением единиц физи­ческих величин и единиц счёта следует писать цифрами, а число без обозначения физических величин и единиц счёта от едини­цы до девяти - словом. Например: «Выборка документов осу­ществляется пять раз, при этом общая сумма по денежным доку­ментам должна быть не менее 9 руб.», «Выборка осуществляется 15 раз». Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицах.

Если в тексте для характеристики показателя приводится диапазон числовых значений или ряд числовых значений, выра­женных в одной и той же физической величине, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения, например: «количество переплат на сумму от 1 до 5 руб.», «200, 300, 4000 руб.»

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законода­тельстве или государственных стандартах. В тексте работы перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «коэффициент парной корреляции r_xy».

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложе­ниях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скоб­ках. Одну формулу обозначают - «(1)». Допускается нумерация формул в пределах главы дипломной или вопроса курсовой ра­боты. В этом случае номер формулы состоит из номера главы или вопроса и номера формулы, разделенных точкой, например: «(3.1)». Формулы, помещаемые в приложениях, должны нуме­роваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обо­значения приложения, например, «(Пр.1.1)». Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «... в формуле (1)».

Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, например:

r_ух = {[( у х ) - у  x ] / (_y  _x)}^0,5 ,

где r_ух - коэффициент парной корреляции;

у х - среднее значение произведения фактора на показа­тель;

у - среднее значение показателя;

х - среднее значение фактора;

_y - среднеквадратическое отклонение показателя;

_x - среднеквадратическое отклонение фактора.

Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций. При этом применяе­мый знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «». Формулы и символы формул при расшифровке выделяют полужирным шрифтом, тем самым показывая, что это не буквы текста.

Применение в одной формуле условных символов с исполь­зованием букв разных алфавитов, например, Z_общ , ведет к ухуд­шению восприятия материала и нецелесообразно.

Порядок изложения в тексте работы математических уравне­ний такой же, как и формул.

В работах обычно используется большое количество иллю­страций (графиков, рисунков, диаграмм). Наличие иллюстра­ций помогает читателю лучше воспринять материал. Мозг обычного человека не воспринимает и тысячной доли того, что видит глаз.

Содержание иллюстраций должно быть понятно читателю без обращения к тексту работы (если для понимания иллюстра­ции нужен текст - это плохая иллюстрация).

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией отдельно по каждому виду иллюстрации. Если иллюстрация в работе одна, то она все равно обозначается с присвоением ей номера, например: «Рис.1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавле­нием перед цифрой обозначения приложения, например: «Рис.Пр.1.3». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы дип­ломной работы и вопроса курсовой работы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: «График 1.1».

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименова­ние и пояснительные данные (подрисуночный текст). Номер иллюстрации и подрисуночный текст разрешается печатать 12-м размером шрифта. Наимено­вание иллюстрации помещают по центру текста после поясни­тельных данных и формулируют, например, следующим обра­зом: «Рис.1. Денежно-кредитный механизм», «График 2. Сумма финансирования, полученного государственным унитарным предприятием «Восход» в 20___ году». В конце наименования иллюстрации точку не ставят.

Иллюстрации следует располагать по тексту работы возмож­но ближе к первому упоминанию. Расположение иллюстраций в тексте удобно для чтения работы. Иллюстрации значительные по объёму (занимающие несколько страниц текста) целесооб­разно приводить в приложениях. Если иллюстративный матери­ал позаимствован, надо приводить библиографическую ссылку к тексту иллюстрации или к её названию.

На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы. Ссылки осуществлять только на список использованной литературы. Иные ссылки (как например, на нижнее поле страниц) не допускается. Иначе это будут двойные ссылки.

График 1. Число действующих коммерческих банков.

Рис.3. Пример оформления графика.

Не нужно пересказывать словами всё содержание иллюстрации. Словесный комментарий нужен для того, чтобы обратить внимание на наиболее значимые дан­ные или части рисунков, на факты, которые будут использованы автором для теоретических построений и, в конечном итоге, - для обоснования выводов. При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рис.2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с графиком 1.2» при нумерации в пределах главы дипломной или вопроса курсовой работы.

В качестве иллюстративного материала в работах часто ис­пользуются графики. График целесообразно использовать для характеристики и прогнозирования динамики непрерывно из­меняющегося показателя при наличии функциональной связи между фактором и показателем. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяе­мых величин. Пример оформления графика приведен на рис.3.

Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят толь­ко в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих данных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.

Ц

ифровой материал оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для характеристики точных данных, луч­шей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источни­ков. Составные части таблицы приведены на рис. 4, их оформле­ние имеет свои особенности.

Рис.4. Составные части таблицы.

Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать по центру над таблицей. Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а под­заголовки - со строчных, если они составляют одно предложе­ние с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное зна­чение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаго­ловков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указыва­ют в единственном числе.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных поряд­ковые номера указывают в боковике таблицы перед их наимено­ванием.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в раз­личных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей, как указано на рис. 5.

Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничи­вающие строки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка должна быть от­делена линией от остальной части таблицы. Высота строк долж­на быть не менее 8 мм. Если цифровые данные не приводятся, то в графе ставится прочерк.

Рис.5. Пример оформления таблицы без горизонтальных и вертикальных линий

с числовыми данными, выраженными в одной и той же единице.

Заголовки граф записывают параллельно стро­кам таблицы. При необходимости допускается перпендикуляр­ное расположение заголовков граф.

Если строки или графы выходят за формат страницы, табли­цу делят на части, помещая одну под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют её головку или боковик. При делении таблицы на части допускается её головку и (или) боковик заменять соответственно номером граф и (или) строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица», заголовок и порядко­вый номер таблицы указывают один раз над первой частью, над последующими частями пишут слово «Продолжение» или, на­пример, «Продолжение таблицы 2». При делении таблицы на части обозначение единицы физической величины следует по­местить над каждой частью. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолже­ние будет на следующей странице, то в первой части нижнюю горизонтальную ограничивающую линию не проводят.

Если в таблице применяется наименование показателя, пре­дельная величина которого ограничивается, то перед ограничивающими словами ставится Запятая. Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра в боковике или в заголовке графы, например: «стоимость, тыс. руб., не более». Пример размещения частей табли­цы одна рядом с другой приведен на рис. б.

В таблицах числовые значения величин, одинаковые для не­скольких строк, допускается указывать один раз как показано на рис. 7.

Примечание. Таблица составлена автором.

Р

ис.6. Пример расположения частей таблицы одна рядом с другой.

Рис. 7. Пример таблицы с одинаковыми значениями величин для нескольких строк.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из однотипных слов, чередующихся с цифрами, за­меняют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее - кавычками. Если последующая фраза является частью предыдущей, то допускается заменить ее словом «то же» и добавлять дополнительные сведения. При наличии горизон­тальных линий текст необходимо повторять.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. Поря­док оформления по тексту ссылок на таблицы такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. Таблица, в зависимости от её размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице. Если таблица содер­жит данных значительно больше, чем читатель может охватить одним взглядом, то такую таблицу следует помещать в приложе­нии. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Нумерация таблиц осуществляется аналогично нумера­ции иллюстраций.

Рис.8. Пример неправильного обозначения наименований граф в головке таблицы.

Рис.9. Пример правильного обозначения наименований граф в головке таблицы.

При наличии в работе небольшого по объёму цифрового ма­териала оформление таблицы нецелесообразно. Такой материал следует давать текстом, располагая цифровые, данные в виде колонок.

Использование диаграмм возможно для наглядности изобра­жения показателей, изменяющихся скачкообразно (столбико­вая диаграмма) или наглядного изображения удельного веса различных факторов в анализируемом показателе. В работе приводятся примечания, если необходимы поясне­ния или справочные данные к содержанию текста, таблицам или графическому материалу. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к ко­торой относится это примечание, и располагать с прописной буквы с абзаца. Примечание к таблице помещают в её конце под линией, обозначающей окончание таблицы, как указано на ри­с.6. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится точка, и текст примечания пишется с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нуме­руют арабскими цифрами.

Материал, дополняющий текст работы, помещают в прило­жениях. В большинстве вузов наличие приложений является обязательным элементом научных работ по экономическим дисциплинам. Приложениями могут быть графический мате­риал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгорит­мов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д. Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложе­ния выполняют на листах формата А4. Допускает­ся выполнять приложения на листах формата A3, А4хЗ, А4х4, А2 и А1.

Приложения могут быть обязательными или информацион­ными. Информационные приложения могут быть справочного или рекомендуемого характера. Характер приложения опреде­ляется автором самостоятельно исходя из содержания.

В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на приложения такой же, как и оформления ссылок на иллюстрации. Степень обяза­тельности приложений в ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке упоминания о них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложения при ссылке на них в тексте обозначают, арабскими цифрами, перед которыми устанавливается знак приложения (Пр.1). После слова «Приложение» следует цифра, обозначающая его последователь­ность. Если в работе одно приложение, оно обозначается «При­ложение 1». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О (для отличия номера приложения от цифр 1 и О). Целесообразно придерживаться правил сокращения слов, определенных ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. М.: Изд-во стандартов, 1993.

Под словом «Приложение» и его порядковым наименовани­ем в скобках для обязательного приложения указывают: «(обяза­тельное)», а для информационного приложения - «(рекомендуе­мое или справочное)».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдель­ной строкой.

В работе используются только общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуру, например: РФ, ЦБ РФ и т.п. Если в работе принята особая система сокращений слов или наименований, то в ней должен быть приведен пере­чень принятых сокращений, который помещают после приложе­ний перед перечнем терминов. Для удобства пользования сокра­щения в перечне выстраивают в алфавитном порядке. Пример оформления перечня принятых сокращений приведен в прило­жении 9.

Если в работе принята специфическая терминология, то в конце работы (перед списком литературы) должен быть поме­щен перечень принятых терминов с соответствующими разъяс­нениями (см. приложение 10). Для удобства пользования термины в перечне выстра­ивают также в алфавитном порядке.

В том случае, когда при употреблении отдельных положений необходимо привести библиографические ссылки, эти положе­ния помечаются знаками ссылки, например, /12/ или [12]. Если необходимо привести библиографическую ссылку к данным, расположенным в таблице, то текст ссылки помещают внизу таблицы под линией, обо­значающей окончание таблицы.

Библиографические ссылки могут оформляться путём от­сылки в тексте к источнику, описание которого включено в спи­сок литературы (тот же пример, /12/ или [12]) после фрагмента текста, к кото­рому формируется ссылка, проставляется в квадратных или круглых скобках номер источника, под которым он значится в списке и, в необходимых случаях, страницы, например с уточнением: [18, т. 1, с. 753]. Примеры оформления перечня принятых терминов приведены в приложении 10, а примеры оформления библиографических ссылок приведены в приложении 11.

Чтобы не терять время на изучение стан­дарта, проще всего для каждого случая найти наиболее близкий пример из числа приведенных и действовать по аналогии.

При оформлении ссылок на нормативные источники следует приводить текст этих документов из официальных изданий: «Собрания законодательства Российской Федерации», «Бюлле­теня нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», «Вестника Банка России» и др.

Список литературы является составной частью работы и от­ражает степень изученности рассматриваемой проблемы. В спи­сок литературы включаются не только те источни­ки, на которые в работе имеются библиографические ссылки, но и те, которые Вы изучили при исследовании темы работы.

Литература группируется в списке в следующем порядке:

- в хронологической последовательности:

1) нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти: Конституция, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ;

2) ведомственные правовые акты;

3) источники статистических данных;

4) документы и материалы государственных архивных уч­реждений;

- в алфавитном порядке:

5) книги и статьи на русском языке;

6) книги и статьи на иностранных языках (отдельно по каждому языку).

Включенная в список литература нумеруется сплошным по­рядком от первого до последнего названия.