1.3.9. Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № м-11)9

Використовується для обліку руху матеріальних цінностей усередині підприємства та їх відпуску гос­подарствам свого підприємства, що розташовані за ме­жами його території, а також стороннім організаціям.

Накладна-вимога виписується у двох примірниках і підписується головним бухгалтером або уповнова­женою особою.

У випадках внутрішнього переміщення матеріалів накладна-вимога складається матеріально відпові­дальною особою складу, що передає цінності. Один примірник є підставою списання цінностей для скла­ду, що передає, а другий є підставою оприбутку­вання цінностей для складу, що приймає.

У випадках відпуску матеріальних цінностей гос­подарствам свого підприємства, розташованих за ме­жами його території, або стороннім організаціям накладну-вимогу виписують на підставі договорів, на­рядів та інших відповідних документів. Перший при­мірник передають складу як підставу для відпуску матеріалів, другий — отримувачу матеріалів.

⁸ Зразок форми наведено на с. 48.

⁹ Зразок форми наведено на с. 49.

37

13.10. Картка складського обліку матеріалів (форма № м-12)10

Застосовується для обліку руху матеріалів у коморі за кожним ґатунком, видом, розміром, заповнюється на кожен номенклатурний номер матеріалу і ведеться матеріально відповідальною особою. Записи в картці роблять на підставі первинних прибутково-видатко­вих документів на день здійснення операції.

1.3.11. Реєстр приймання-здавання документів (форма № М-13)¹¹

Застосовується для реєстрації прибутково-ви­даткових документів, що здаються до бухгалтерії. Реєстр складається в одному примірнику матеріаль­но відповідальною особою і здається до бухгалтерії підприємства разом з первинними документами і не­обхідними додатками.

1.3.12. Відомість обліку залишків матеріалів на складі (форма № м-14)12

Ведеться на підприємствах, що обліковують ма­теріали за оперативно-бухгалтерським (сальдовим) методом. Відомість обліку залишків заповнюють за даними карток складського обліку, перевірених бух­галтерією. Достовірність переносу залишків до відо­мості підтверджується підписом особи, яка перевіряє.

1.3.13. Акт про приймання устаткування (форма № м-15)13

Використовується для оформлення устаткування, що надійшло у комору для монтажу.

При виконанні монтажних робіт підрядним спо­собом до складу приймальної комісії входить також представник підрядної монтажної організації, в цьо­му випадку окремо складається акт про передачу об­ладнання на відповідальне зберігання, уповноваже­ний представник монтажної організації підписується безпосередньо в акті, і йому передається копія акта.

У разі неможливості забезпечити якісне прийман­ня обладнання при його надходженні на склад, акт про приймання обладнання (форма № М-15) є попереднім, що складається за результатами зовнішнього огляду.

1.3.14. Акт приймання-передачі устаткування до монтажу (форма № м-15а)14

Використовується для оформлення передачі устат­кування до монтажу.

1.3.15. Матеріальний ярлик (форма № м-16)15

Призначений для відображення характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера безпо­середньо в місцях зберігання. Бланк ярлика заповнюється завідувачем складу на кожен номенклатур­ний номер матеріальних цінностей. Ярлик, заповне­ний всіма необхідними даними, кріпиться до місць зберігання матеріальних цінностей і служить для них паспортом.

1.3.16. Акт про виявлені дефекти устаткування (форма № М-17)¹⁶

Складається на дефекти, виявлені у процесі ревізії, монтажу чи випробування устаткування.

13.17. Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від установлених норм запасу (форма № М-18)¹⁷

Використовується для контролю за відхиленнями фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу і для контролю залишків матеріалів, що знаходяться без руху.

Довідка складається в одному примірнику завіду­вачем складу або комірником, який повинен своєчас­но повідомити відділ постачання про відхилення фак­тичного залишку матеріалів від встановленої норми запасу і про залишки матеріалів, що знаходяться без руху.

Довідка заповнюється на підставі даних склад­ського обліку матеріалів (типова форма № М-12). Кри­терій занесення даних до довідки встановлює відділ матеріально-технічного постачання підприємства.

13.18. Матеріальний звіт (форма № М-19)¹⁸

Застосовується будівельними організаціями тоді, коли матеріально відповідальною особою є викона­вець робіт.

Матеріальні звіти складаються матеріально від­повідальними особами тільки в кількісному вира­женні, в одному примірнику та передаються до бух­галтерії після закінчення місяця. Розцінка надходжен­ня та використання матеріалів проводиться бухгал­терією безпосередньо в матеріальному звіті.

До матеріальних звітів мають включатись всі ма­теріали, що були та є наявними в коморі, незалежно від того, відбувався чи ні руху цих матеріалів у звітно­му місяці.

Разом із матеріальним звітом до бухгалтерії пере­дають всі первинні документи на надходження та ви­трати матеріалів зі вказівкою про кількість документів та їх номерів окремо з надходження та витрат.

1.3.19. Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (форма № М-20)¹⁹

Накладна є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей підприємством, що здійсни­ло їх відпуск і для дозволу на вивіз їх із території

¹⁰ Зразок форми наведено на с. 49.

¹¹ Зразок форми наведено на с. 50.

¹² Зразок форми наведено на с. 50—51.

¹³ Зразок форми наведено на с. 51—52.

¹⁴ Зразок форми наведено на с. 53—54.

¹⁵ Зразок форми наведено на с. 54. \

¹⁶ Зразок форми наведено на с. 55.

¹⁷ Зразок форми наведено на с. 56.

¹⁸ Зразок форми наведено на с. 56—57. " Зразок форми наведено на с. 57—58.

38

підприємства-постачальника, а також для їх склад­ського, оперативного та бухгалтерського обліку.

У разі необхідності накладна за формою № М-20 складається як обов'язковий додаток до товарно-транспортної накладної (типова форма № 1-ТН) або товарно-транспортної накладної на перевезення спирту етилового (форма № 1 -ТНспирт).

Накладну на відпуск товарно-матеріальних цін­ностей виписує підприємство, що здійснило відпуск товарно-матеріальних цінностей, у трьох примірни­ках на підставі контракту, нарядів, інших відповід­них документів та підписує особа, яка видала дозвіл на відпуск товарно-матеріальних цінностей, і голов­ний бухгалтер.

Перший примірник видається підприємству-отримувачу товарно-матеріальних цінностей як су­провідний документ та як підстава для їх оприбутку­вання, другий — залишається у коморі підприємства-постачальника і є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей, третій — передається пунк­ту перепустки для контролю за вивозом товарно-ма­теріальних цінностей за межі території підприємства. Другий та третій примірники ці служби передають до бухгалтерії для відображення в обліку.

Заповнюють накладну на відпуск товарно-мате­ріальних цінностей відповідні структурні підрозділи центрального апарату управління підприємства або інша посадова особа, призначена керівником підприєм­ства. Рядок "Всього відпущено" та графу 8 заповнює матеріально-відповідальна особа, яка здійснює відпуск товарно-матеріальних цінностей.

Накладна на відпуск товарно-матеріальних цін­ностей заповнюється на кожну партію вантажу.