1.2.7. Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (форма № мш-7)7

Застосовується для обліку видачі спецодягу, спец­взуття і запобіжних пристроїв працівникам підприєм­ства для індивідуального користування за встановле­ними нормами.

Заповнюється у двох примірниках комірником цеху окремо на видачу і на повернення спецодягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв та оформлюється відповідними підписами. Один примірник передаєть­ся до бухгалтерії, другий залишається у комірника цеху.

За цією формою ведеться облік прийнятого від пра­цівників спецодягу, спецвзуття для прання, дезін­фекції, ремонту і літнього зберігання.

1.2.8. Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (форма № мш-8)8

Застосовується для оформлення списання мораль­но застарілих, зношених і непридатних для подаль­шого використання інструментів (пристроїв), спец­одягу, спецвзуття, запобіжних пристроїв після закін­чення строку використання, інших малоцінних і швид­козношуваних предметів та передачі їх у комору для утилізації.

Акт складається в одному примірнику комісією на підставі разових актів вибуття малоцінних та швид­козношуваних предметів (форма № МШ-4). Після здачі списаних предметів до комори для утилізації акт з розпискою комірника здається до бухгалтерії.

На різні види малоцінних та швидкозношуваних предметів акти на списання складаються окремо.

⁶ Зразок форми наведено на с. 33.

⁷ Зразок форми наведено на с. 34.

⁸ Зразок форми наведено на с. 34—35.

28

1.3. Типові форми з обліку сировини та матеріалів

1.3.1. Журнал обліку вантажів, що надійшли (форма № м-1)1

Застосовується для обліку та контролю за надходжен­ням та прийняттям на баланс матеріальних цінностей.

Записи в журналі виконуються відділом постачан­ня в міру надходження матеріальних цінностей на склад підприємства на підставі товарно-транспортних документів, прибуткових ордерів, актів приймання матеріалів. В журналі також роблять відмітки про за­пити, пов'язані з розшуком вантажів, що не надійшли.

У графі "Нотатки" записують дані про оплату рахунків, відмову від акцепту або суми часткового акцепту тощо.

1.3.2. Довіреність (форми № м-2, № м-26)2

Застосовується для оформлення права окремої посадової особи виступати як довіреного підприєм­ства при отриманні визначених матеріальних цінно­стей. Довіреність в одному примірнику видає бухгал­терія підприємства отримувачу під розписку.

1.3.3. Акт списання бланків довіреностей (форма № м-2а)3

Складається не рідше одного разу на квартал зі вка­зівкою нумерації та кількості списаних бланків. За­тверджується керівником підприємства.

1.3.4. Журнал реєстрації довіреностей (форма № М-3)⁴

Застосовується для реєстрації виданих доручень під розписку про їх отримання.

1.3.5. Прибутковий ордер (форма № м-4)5

Застосовується для обліку матеріалів, що над­ходять на підприємство від постачальників або з пе­реробки. Прибутковий ордер в одному примірнику складається матеріально-відповідальною особою на день надходження цінностей у комору.

Графа "Номер паспорта" заповнюється при оформ­ленні господарських операцій стосовно матеріальних цінностей, що містять дорогоцінні метали та каміння.

Реквізит "Синтетичний рахунок для віднесення зносу малоцінних та швидкозношуваних предметів" заповнюється тільки після придбання малоцінних та швидкозношуваних предметів за рахунок коштів спеціального призначення, грошових коштів цільо­вого фінансування і цільових надходжень.

1.3.6. Акт про приймання матеріалів (форма № М-7)⁶

Застосовується для оформлення приймання мате­ріальних цінностей, що мають кількісні і якісні роз­біжності з даними супроводжувальних документів по­стачальника, а також складається при прийманні ма­теріалів, що надійшли без документів. Після прийман­ня цінностей акти з документами, що додаються, пе­редають: один до бухгалтерії підприємства для об­ліку переміщення матеріальних цінностей, а другий — до відділу постачання або до юридичного відділу для направлення листа-претензії постачальнику.

Необхідні додаткові дані, що не виділені у формі окремими рядками, записують у розділі "Інші дані".

Акт складається у двох примірниках приймальною комісією за обов'язкової участі матеріально-відпові­дальної особи та представника постачальника або представника незацікавленої організації.

Акт затверджується керівником підприємства або уповноваженою особою.