1.7.3. Товарно-транспортна накладна (форма № 1-тн)4

Товарно-транспортна накладна — це єдиний первинний документ, що є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей відправником вантажу і оприбуткування їх отримувачем вантажу на кожну ходку автомобіля і для кожного отримувача вантажу окремо.

Цей документ виписують у чотирьох примірниках:

— перший примірник залишається у відправника вантажу і є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей. Другий, третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками відправників вантажу, передаються водію;

— другий примірник, який водій здає отримувачу шантажу, є підставою для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей;

- третій і четвертий примірники водій передає перевізнику. Третій примірник, що є підставою для розрахунків за виконання транспортних послуг, пе-

¹ Зразок форми наведено на с. 99—100.

² Зразок форми наведено нас. 101—102.

³ Зразок форми наведено на с. 103.

⁴ Зразок форми наведено на с. 104—105.

ревізник пересилає замовнику автотранспорту для оплати за перевезення;

— четвертий примірник додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водію.

Для вантажів нетоварного характеру, за яким не ведеться складський облік, але проводиться облік шляхом заміру, зважування, геодезичного заміру і таке ін-. ше, товарно-транспортну накладну виписують у трьох примірниках:

— перший примірник залишається у відправника вантажу і призначається для обліку виконаних обсягів перевезень;

— другий і третій примірники водій передає перевізнику.

Другий примірник, що є підставою для розрахунків за виконання транспортних послуг, перевізник надсилає замовнику автотранспорту для оплати за перевезення; третій примірник додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водію.

Якщо в розділі "Відомості про вантаж" товарно-транспортної накладної неможливо перелічити всі назви і характеристики товарно-матеріальних цінностей, пред'явлених до перевезення, до товарно-транспортної накладної додається як невід'ємна її частина належним чином оформлена спеціалізована форма товарної накладної, що застосовується підприємством для оформлення операцій з передачі товарно-матеріальних цінностей.

1.7.4. Талон замовника (форма № 1-тз)5

Застосовується при роботі з погодинною формою оплати транспортних послуг і додається до подорожнього листа вантажного автомобіля типової форми № 2, товарно-транспортної накладної типової форми № 1 -ТН. При цьому товарно-транспортна накладна є підставою для визначення обсягів вантажних перевезень (в тоннах і тонно-кілометрах) і включення їх до подорожнього листа для розрахунків перевізника з замовником автомобільного транспорту за виконання транспортних послуг.

1.7.5. Журнал обліку руху подорожніх листів (форма № 8)6

Застосовується автомобільними господарствами для контролю за рухом подорожніх листів, виданих водію під підпис.

При видачі подорожніх листів диспетчер перевіряє за журналом здавання, чи здав водій подорожній лист, виданий на попередній день.

Отримання подорожнього листа від водія диспетчер підтверджує підписом.

1.7.6. Акт заміру (зважування) нетоварних вантажів (форма № 2-Т)⁷

Застосовується при перевезеннях нетоварних вантажів, за якими не ведеться складський облік. Складається відправником вантажу в трьох примірниках. Перший і другий примірники передаються автотранспортному підприємству або організації з перевізником вантажу. Перший додається до рахунка, а другий — до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи. Третій примірник залишається у відправника вантажу і є підставою для обліку виконаних обсягів перевезень.