1.2. Виробнича структура і управління. Структура та функції бухгалтерської служби

Підприємство самостійно визначає облікову політику підприємства, обирає форму бухгалтерського обліку як визначену систему регістрів обліку, порядок і спосіб реєстрації й узагальнення інформації в них з дотриманням єдиних принципів бухгалтерського обліку із урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних; розробляє систему і форми внутрішньогосподарського обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів; затверджує правила документообігу і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку.

Керівник підприємства створює необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечує неухильне виконання всіма підрозділами, службами і працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог по дотриманню порядку оформлення і передачі для обліку первинних документів.[4]

Ведення бухгалтерського обліку на ТОВ “ЗАЗІНВЕСТБУД” лежить на бухгалтерській службі підприємства на чолі з головним бухгалтером. Відповідальність працівників бухгалтерії по веденню бухгалтерського обліку регулюється посадовими інструкціями.

Бухгалтерія складається з головного бухгалтера, заступника головного бухгалтера, касира. Головний бухгалтер установлює службові обов'язки для підлеглих йому працівників. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директорові фірми.

Головний бухгалтер ТОВ “ЗАЗІНВЕСТБУД” зобов'язаний здійснювати ведення бухгалтерського обліку згідно з принципами і методами, передбаченими положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку; забезпечувати безперервне відображення операцій і достовірну оцінку активів, зобов'язань, капіталу в бухгалтерському обліку, використовуючи єдину систему обліку. Також у функціональні обов’язки головного бухгалтера входить ведення наступних ділянок облікових робіт:

- облік касових операцій;

- облік фінансових операцій;

- облік запасів;

- облік розрахунків з постачальниками і т.д.

Обліковою політикою підприємства затверджена журнально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку.

При розробці облікової політики підприємства використані як діючі на підприємстві положення обліку, передбачені його засновницькими документами, так і нові положення обліку, передбачені Законом і національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку (П(С)БО) на дату прийняття згаданого наказу.

Таким чином, облікова політика ТОВ “ЗАЗІНВЕСТБУД” враховує такі важливі фактори: форму власності та організаційно-правову структуру підприємства, вид економічної діяльності, що зумовлює особливості та умови облікової роботи, параметри підприємства за обсягами діяльності, номенклатури продукції, чисельності працюючих тощо, матеріально-технічне забезпечення обліково-аналітичної роботи підприємства та рівень забезпеченості кваліфікованими обліковими працівниками, умови організації та стимулювання праці, відповідальності.[2]

Бухгалтерський відділ є підрозділом фінансово-економічного управління підприємства, і має лінійну структуру (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Структура бухгалтерії ТОВ «ЗАЗІНВЕСТБУД»

Підприємство працює тільки українськими банками, найтісніші зв’язки - з ЗФАБ «Брокбізнесбанк», АТ «Укрексімбанк», АТ «ОТП Банк», АТ «УкрСиббанк. Розрахунки підприємства з банками проводяться в основному у режимі «клієнт-банк».

Підприємство має такі рахунки в банках: розрахунковий, кредитний, депозитний.

У безготівковому обороті найчастіше використовуються такі платіжні документи, як платіжне доручення, чек, вексель, акредитив.

Бухгалтерські операції на підприємстві поділяються на прибуткові та видаткові.

До прибуткових належать: оприбуткування грошових коштів, кошти під звіт.

До видаткових операцій відносять: видатки на господарські потреби, займи, кредити, кошти під звіт.

Амортизація начисляється прямолінійним методом.[2]

Ліміт каси встановлюється двома основними способами (згідно Постанови НБУ № 637 «Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні» від 15.12.2004 зі змінами і доповненнями):

на підставі розрахунку середньоденного надходження готівки до каси або її середньоденної видачі з каси за 3 робочих дні (що включає в себе кошти під звіт, на господарські потреби, займи). [4]

За необхідності підприємство бере короткострокові (строком до 1 року) та довгострокові (строком більше 1 року) позики (кредити, займи), під заставу, гарантії чи поручительство.

На підприємстві існують такі види власного капіталу, як статутний, пайовий, додатково вкладений капітал, інший додатковий капітал, резервний капітал.[5]

Підприємство очолює директор ТОВ «ЗАЗІНВЕСТБУД» Гришун О. Ю.. Він здійснює керівництво підприємством у цілому, тобто репрезентує підприємство в будь-яких організаціях, розпоряджається в межах чинного законодавства його майном, укладає договори, відкриває в банках розрахункові рахунки тощо.

Рис. 1.2. Структурна схема товариства з обмеженою відповідальністю «ЗАЗІНВЕСТБУД»

Першим заступником директора є головний інженер. Він керує виробничо-технічним відділом, а саме технічна підготовка та обслуговування виробництва, розробка заходів для підвищення якості продукції й дотримання технологічної дисципліни.

Економічну службу на підприємстві очолює головний бухгалтер (заступник директора з питань економіки). Підпорядковані йому відділи здійснюють контроль за виконанням планових завдань. У його компетенції є також питання фінансів, організації праці та заробітної плати.

Головне завдання керівника виробництва - це забезпечення виконання планів підприємства; з цією метою керівник виробництва та підпорядкований йому виробничі дільниці розробляють оперативні плани виконання робіт, забезпечують ритмічну роботу з їхнього виконання, здійснюють контроль і регулювання перебігу виробничого процесу. (рис. 1.2)

Кілька підрозділів апарату управління підприємства підпорядковані безпосередньо директору. Облік виробництва, контроль за використанням засобів і дотриманням фінансової дисципліни, складання балансів, розрахунки з робітниками та службовцями здійснює бухгалтерія. Функції контролю якості продукції, запобігання браку, розробки і впровадження систем управління якістю покладено на незалежний від будь-якого заступника директора відділ технічного контролю. Реалізацією діловодства на підприємстві, тобто приймання вхідної документації, її реєстрацію, облік, розподіл, організацію внутрішнього документообігу, відправлення та зберігання документів забезпечує канцелярія.