
- •Лекція №9 Тема: технологія розробки, прийняття та реалізації управлінських рішень
- •Література
- •1. Основи теорії систем та прийняття управлінських рішень
- •2. Системний підхід в управлінні школою
- •Вимоги до системного підходу
- •3. Види та напрями комунікацій в шкільній системі
- •4. Специфіка внутрішніх комунікацій.Вимоги до проведення нарад
- •5. Міжособистісні комунікації.
- •Вимоги до документів
- •Правила щодо написання листа
- •6. Прийняття рішень як одна з управлінських функцій
- •Методи, моделі прийняття рішень
- •Методи та моделі прийняття рішень:
- •Основні вимоги до наказу по школі такі:
Методи, моделі прийняття рішень
Визначення цілей та завдань прийняття управлінського рішення: керівник повинен відповісти на такі запитання: для чого вирішувати проблему, чи можна її вирішити, яким повинен бути результат рішення.
Треба мати на увазі, що невеликі зміни потребують невеликих коштів, а тому саме некардинальні рішення є найбільш ефективними.
Формулювання обмежень: чи достатньо кадрових, організаційних, матеріально-технічних можливостей, чи немає заборони з боку керівних органів освіти, чи існують рішення з аналогічних проблем та які вони.
Розробка критеріїв прийняття рішення: визначення критеріїв, за якими рішення будуть добрими або поганими.
Треба враховувати, що незалежно від особливостей проблеми критеріями можуть бути вартість рішення, безконфліктність у процесі реалізації, відповідність стратегії школи.
5. Технологія визначення альтернатив: керівнику слід пам'ятати, що навіть за наявності складання лише одного проекту рішення альтернативами можуть бути власне рішення, наказу заборона, організація, дозвіл, рекомендація, система контролю тощо.
6. Оцінка альтернатив: із визначених альтернатив обирається той проект, який є найкращим відповідно до вироблених критеріїв. Крім того, керівник може прийняти остаточне рішення або відмовитись від його прийняття у даний момент.
7. Реалізація рішення: формулювання рішення у вигляді інформації, наказу, розпорядження, рекомендації тощо. Алгоритм реалізації може складатись із погодження з виконавцями, затвердження керівними органами, складання графіка або плану виконання, вибору засобів реалізації, мотивації виконавців, визначення системи зворотного зв'язку.
Серед чинників, які впливають на управлінські рішення, слід визначити:
особистісні оцінки керівника;
середовище прийняття рішення (ризик, невизначеність — визначеність);
інформаційні обмеження; поведінкові обмеження;
взаємозалежність рішень.
Вимоги до управлінського рішення:
науковаобґрунтованість; цілеспрямованість; кількісна та якісна обґрунтованість рішення;
відповідність нормативам та законам;
своєчасність; комплексність;
альтернативність;
повнота оформлення;
реальність;
орієнтація на кінцевий результат;
адресність;
чіткість формулювань.
Методи та моделі прийняття рішень:
наукова модель: інформація про релевантні чинники впливу; спостереження; формулювання гіпотези; перевірка гіпотези; реалізація рішення або зміна гіпотези; інформація про реалізацію рішення;
ідеальна модель: обговорення в колективі можливих альтернатив (мозковий штурм), прийняття рішення керівником, реалізація прийнятого рішення виконавцями;
прогнозування: проектування тренду; каузальні методи, якісні методи (експертна оцінка, журі тощо); колегіальні методи.
Зразок наказу
Одним із найбільш поширених видів управлінських рішень є накази по школі.
Накази можна умовно поділити на
нормативні та із
загальних питань.