Введення, редагування та форматування даних

Окрема комірка може містити дані, що відносяться до одного з трьох типів: текст, число або формула, — а також залишатись пустою.

Тип даних, що містяться в клітинці, визначається автоматично під час введення.

Якщо комірка містить формулу, то значення комірки може залежати від значень інших комірок таблиці. Вміст комірки розглядається як формула, якщо воно починається із знаку рівності (=). Формули в комірках таблиці не відображаються. Замість формули відтворюється результат, одержаний при її обчисленні. Щоб побачити формулу, що зберігається в комірці, треба виділити цю комірку і подивитися в рядок формул. Зміни у формулі вносять редагуванням в цьому рядку.

!

Дата в комірку вводиться за допомогою додаткової цифрової клавіатури, причому роздільником дати є знак «/». Для введення десяткових дробів використовується роздільник крапка (або кома на додатковій цифровій клавіатурі). На алфавітно-цифровому полі — крапка — роздільник дати, кома — десяткового дробу. Якщо дата, що вводиться, закінчується числом 0 – 29, то це сприймається як XXI століття (2000 – 2029), інакше — як XX (1930 – 1999).

Введення інформації на робочий лист

Дані в програмі Excel завжди вносяться в поточну комірку. Перш ніж почати введення, відповідну комірку треба вибрати. Рамку активної комірки переміщають мишею або курсорними клавішами. Можна використовувати і такі клавіші як Home, Page Up і Page Down.

Натиснення клавіш з буквами, цифрами або розділовими знаками автоматично починає введення даних в комірку. Інформація, що вводиться, одночасно відображається і в рядку формул. Закінчити введення можна натисненням клавіші ENTER.

Робота з електронними таблицями

Якщо потрібно тільки відредагувати вміст комірки, а не вводити його наново, слід натиснути клавішу F2 або редагувати вміст в рядку формул. В цьому випадку в комірці з'являється текстовий курсор, який можна використовувати для редагування.

Після закінчення введення програма Excel автоматично вирівнює текстові дані по лівому краю, а числові — по правому. У разі введення формули в таблиці з'являється обчислене значення.

Операції з комірками

З вибраним діапазоном в програмі Excel можна працювати так само, як з вибраним фрагментом тексту в програмі Word. Комірки можна знищувати, копіювати або переміщати. Проте жорсткість табличної структури вносить свої обмеження і додаткові особливості.

1. Натиснення клавіші Delete приводить не до знищення діапазону комірок, а до його очищення, тобто до знищення вмісту вибраних комірок.

2. Для того, щоб реально знищити комірки вибраного діапазону (що супроводжується зміною структури таблиці), треба вибрати на вкладці Главная набір команд Ячейки. Створити в таблиці «дірку», в яку неможливе введення даних, не можна.

3. Копіювання і переміщення комірок в програмі Excel відрізняється від інших додатків Windows тим, що операцію вставки можна виконати тільки одразу після операції копіювання або вирізування. Ці дії можна виконати за допомогою комбінацій клавіш або контекстного меню.

4. Для вставки комірок, треба зробити поточною комірку у верхньому лівому кутку області вставки і вибрати одну з дій: або через контекстне меню, або за допомогою комбінацій клавіш, або за допомогою команд на вкладці Главная набір команд Ячейки. Комірки вставляються у вказане місце. Якщо виконується операція переміщення, то після вставки комірок, з яких переміщаються дані, очищаються.

5. Копіювання і переміщення комірок можна також виконувати методом перетягування. Для цього треба встановити вказівник миші на межу поточної комірки або вибраного діапазону. Після того, як він перетвориться на стрілку, можна виконати перетягування. Якщо при перетягуванні використовувати праву кнопку миші, то після того, як її відпустити, відкриється спеціальне меню, що дозволяє вибрати доступну операцію.

Форматувати комірки (дані в комірках) можна за допомогою діалогового вікна Формат ячеек. Яке відкривається:

1. на вкладці Главная в наборах команд Шрифт, Выравнивание, Число кнопкою відкриття вікна;

2. комбінацією клавіш Ctrl+1;

3. комбінацією клавіш Ctrl+Shift+F;

4. через контекстне меню.

Вікно містить 6 закладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита.