Практическая работа № 12

Тема: Работа с таблицами в среде текстового редактора.

Цель: научиться создавать и редактировать таблицы, выполнять форматирование и математические вычисления с данными в таблицах, строить диаграммы на основе табличных данных.

Программное обеспечение: ОС Windows 9x, 2000; текстовый редактор Word.

Теоретическая часть:

Таблицы предназначены для наглядного представления информации и структурирования данных для дальнейшего анализа, выполнения несложных математических вычислений с данными таблицы. Элементами таблицы являются ячейки, строки, столбцы, рамки и данные ячеек. С помощью меню Таблица можно создавать, форматировать и редактировать таблицы.

Выбрав пункт меню Вставить таблицу и задав количество столбцов и строк, таблица вставляется в документ. Она появится в том месте, где находился курсор.

Для смены формата таблицы необходимо вызвать на экране панель инструментов Таблицы и границы, выделить строки или столбцы, формат которых надо изменить. С помощью панели инструментов изменяется тип и толщина линий, цвет и тип границ, цвет заливки и др. Для объединения ячеек таблицы используется пункт меню Объединить ячейки.

Для форматирования таблиц используется контекстное меню, предварительно выделив необходимые строки или столбцы.

Для перемещения по таблице используется клавиша Tab (вперед) или Shift+Tab (назад), или клавиши управления курсором. Размер ячеек изменяют с помощью перетягивания границ.

Правила безопасности:

1. Перед началом работы изучите инструкцию и теоретический материал.

2. Строго выполняйте инструкцию к работе. Включайте компьютер только после разрешения преподавателя.

3. Если компьютер не выполняет ваши команды, обратитесь к преподавателю; не пытайтесь сами исправить положение.

4. После выполнения работы верните первоначальный вид рабочего стола.

Образец выполнения задания:

Задание	Алгоритм выполнения задания
1. Запустите программу текстовый редактор Word.	1. Выполните команду Пуск \ Программы \ Microsoft Word или щелкните по ярлыку Word на рабочем столе.
2. Создайте таблицу размером 4 х 5 с помощью команды меню.	Выберите команду меню Таблица; В открывшемся меню выберите команду Вставить; Переместите указатель мыши в направлении стрелки; В открывшемся подменю выберите команду Таблица; В открывшемся окне введите количество столбцов – 4, количество строк – 5; Нажмите ОК.
3. Задайте параметры страницы: слева – 3 см, справа – 1,5 см, снизу и сверху – 2 см, формат страницы – А 4, ориентация – книжная.	Выполните команду Файл \ Параметры страницы; Откройте вкладку Поля; Введите значения полей; Выберите ориентацию страницы – Книжная; Откройте вкладку Размер бумаги; Выберите размер бумаги А 4; Нажмите ОК.