Особенности профессионального отбора на государственную службу

На современном этапе развития экономики требования к кадрам

управления неизмеримо возрастают.

Отбор работников, отвечающих по своим профессиональным, деловым и

личностным качествам, требованиям организации, требует комплексного

подхода.

Комплексный подход к поиску и отбору персонала на государственную

службу состоит, по меньшей мере, из семи основных задач: определение

потребности в персонале с учетом основных целей организации; получение

точной информации о том, какие требования к работнику предъявляет вакантная

должность; установление квалификационных требований, необходимых для

успешного выполнения работы; определение личностных и деловых качеств;

поиск возможных источников кадрового пополнения и выбор адекватных методов

привлечения подходящих кандидатов; определение методов отбора кадров;

обеспечение наилучших условий для адаптации новых работников к работе в

организации.

Подбор и расстановка кадров решают две взаимосвязанные задачи:

назначение на должность наиболее подходящих работников и нахождение для

каждого из них наиболее соответствующей его данным сферы трудовой

деятельности.

Отбор персонала на государственную службу представляет собой

систему мероприятий, способствующих формированию такого состав

государственных служащих, количественные и качественные характеристики

которого отвечали бы целям и задачам государственной службы.

В процессе отбора людей на государственную службу решаются задачи

комплектования персоналом органа государственной власти, государственных

должностей, исходя из наиболее общих требований к человеку как носителю

определенных социальных качеств, учитывая также состояние здоровья будущего

работника, возраст, уровень образования, гражданство, стаж работы и др.

Отбор способствует успеху поиска специалистов, пригодных к государственной

службе как социальному институту.

Составной частью отбора граждан на государственную службу является

профессиональный отбор. Это более тонкая, по сравнению с отбором, процедура

идентификации характеристик человека и требований государственной

должности. Критерии профессионального отбора обусловлены той предметной

областью, которая составляет содержание функционала должности. Именно в

ходе профессионального отбора человек подбирается на должность по критериям

профессиональной подготовленности и опыта, уровня и профиля образования.

Важным элементом профессионального отбора является профессиональный

психологический отбор, С его помощью осуществляется идентификация

психологической структуры профессиональной деятельности и психологических

характеристик личности. В структуру профессионального отбора включается

медицинский, физиологический и другие его разновидности.

При профессиональном отборе приоритет отдается интересам организации,

и идет поиск человека под профессионально квалификационные требования

должности.

Основные этапы построения системы отбора кадров на государственную

службу.

Планирование процесса отбора. Процесс отбора следует тщательно

планировать.

Специалисты, принимающие участие в отборе, должны так спланировать

свою работу, чтобы выделить достаточно времени на каждого кандидата.

Времени должно быть достаточно для того, чтобы внимательно ознакомиться со

всей предоставленной информацией о кандидате.

Определение потребности в персонале. Часто приходится сталкиваться с

ситуацией, когда поиск и отбор персонала заранее не планируются и

осуществляются лишь в тот момент, когда руководитель сталкивается с

необходимостью заполнения тех или иных вакансий. В таких случаях трудно

избежать распространенных ошибок.

При планировании процесса отбора следует учитывать как количественную,

так и качественную потребность в кадрах.

Количественная потребность в кадрах - это потребность в определенном

числе работников разных специальностей.

Для определения количественной потребности в персонале используют

следующие подходы: учет времени, необходимого для выполнения работ; расчет

численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса;

расчет по нормам обслуживания; расчет по рабочим местам и нормативам

численности; статистические методы; простая экспертная оценка и расширенная

экспертная оценка.