5. Бухгалтерські інформаційні системи та їх класифікація

Збільшення обсягів фінансово-економічної інфор­мації в умовах формування ринкових відносин та наявність недорогих вітчизняних і зарубіжних персональ­них комп'ютерів у різних сферах виробництва і бізнесу зумовило об'єктивну потребу у створенні автомати­зованих бухгалтерських інформаційних систем. Інфор­маційні системи бухгалтерського обліку, що діють в Україні, різні за функціями, принципами побудови, складом послуг, технологічним і методичним супро­водженням, галузевою орієнтацією. На відміну   від меморіально-ордерної  і журнально-ордерної форм обліку, машиноорієнтовані форми обліку не мають жодних стандартів чи нормативів. Тому численні програмні рішення не мають єдиної методології щодо сприймання початкових даних та вихідної інформації. Зокрема, це стосується принципів використання даних, способів настроювання та забезпечення відповідності бухгалтерських інформаційних систем обліковій політиці конкретних підприємств.

       Бухгалтерські інформаційні системи вивчають залежно від особливості реалізації в них таких елементів: введення, збереження та первинна обробка початкових даних обліку (автоматизована фіксація господарських операцій на носіях інформації); отримання результатної інформації; забезпечення циклічності облікових процедур (модель обліково-аналітичного процесу); настроювання програм; особливості організації і методології обліку суб'єкта господарювання та управління ним.

Бухгалтерські інформаційні системи класифікують за певними ознаками.

За змістом завдань, що характеризують галузеву належність діяльності підприємства, - промислові, будівель­ні, сільськогосподарські, транспортні, торговельні та ін.

За формами власності підприємств - державні, муніципальні, акціонерні, спільні з іноземним капіталом, приватні, бюджетні. Бухгалтерські інформаційні системи ві­дображають форму закріплення власності (капіталу) та її використання.

За розміром господарюючих суб'єктів бухгалтерсь­кі інформаційні системи поділяють на системи для малих, середніх та великих підприємств.

За рівнями управління підприємством бухгал­терські інформаційні системи зорієнтовані на керівництво підприємством, цехом, підрозділом (АРМ директора, АРМ начальника цеху, АРМ складу, АРМ головного бухгалтера, АРМ бухгалтера з обліку грошових коштів, АРМ бухгалтера з обліку товарно-матеріальних цінностей та ін.).

За типами функціонування операційної системи і типами інтерфейсу користувача виділяють бухгалтерські інформаційні системи, які використовують командний (DOS) інтерфейс, що працює під управлінням операційної системи MS-DOS, і системи, орієнтовані на SILK-WIMR-інтерфейси. Командний інтерфейс орієнтований на експлуатацію у символьному екранному режимі із заздалегідь визначеною кількістю елементів меню і підменю при відсутності можливості використати традиційний багатовіконний режим, тобто на активізацію довільної кількості вікон на екрані монітора. Меню - спосіб взаємодії з користувачем У діалоговій системі програмування, за якого користувачу пропонується (здебільшого на екрані відеотерміналу) перелік можливих дій. Використання меню дає змогу визначити дії програми зручною для користування мовою його професійної Діяльності, зекономити його зусилля при формулюванні завдання .

       Останнім  часом   проводяться   роботи   щодо створення громадського інтерфейсу, за яким не потрібно буде розбиратися у меню. Екранні образи однозначно вкажуть шлях подальших дій. Переміщення від одних пошукових образів до інших відбуватиметься  при використанні смислових семантичних зв'язків.

Класифікація бухгалтерських інформаційних систем за типом інтерфейсу користувача пов'язана з системним і прикладним інтерфейсами. Якщо останній пов'язаний із реалізацією деяких функціональних інформаційних тех­нологій, то перший - це набір прийомів взаємодії з комп'ютером, що реалізується операційною системою.

За типом настроювання і прив'язки до вимог конкрет­ного користувача виділяють бухгалтерські інформаційні сис­теми, які мають власну макромову і орієнтовані на корис­тувача. При цьому вносити зміни до неї може лише про­граміст на основі коригування коду програмного продукту.

Макромови, в свою чергу, поділяють на мови, приз­начені для підготовленого середнього користувача, а також для фахівців високої кваліфікації, які володіють знаннями з алгоритмізації і програмування завдань для вирішення на ПЕОМ.

За використанням виділяють, по-перше, універсальні інформаційні системи бухгалтерського обліку, орієнтовані на застосування в різних суб'єктах господарювання, а, по-друге, спеціалізовані, що мають жорстку прив'язку до особливостей обліку певних об'єктів (заробітної плати, капіталу) і створені на основі потреб конкретного суб'єкта господарювання.

Бухгалтерські інформаційні системи можуть бути орі­єнтовані на одного або кількох користувачів, а також мати генератори звітних форм. У деяких із них застосовується дискретна технологія на основі обміну даними через дискети, що заважає веденню загальної інформаційної бази, або локальна обчислювальна мережа і модемний зв'язок. Системи, що працюють в умовах функціонування локальних обчислювальних систем, можуть бути багато­рівневими за розподільною обробкою даних або орієнто­ваними на доступ до даних із використанням мови запиту на основі технології «клієнт-сервер».

При створенні бухгалтерських інформаційних систем слід зважати на їх вартість, насиченість ними ринку комп'ютерних послуг тощо.

Отже, класифікація бухгалтерських інформацій­них систем допомагає враховувати при їх створенні потреби та сервісне обслуговування користувача, зручність управління ними, вартість та конкуренто­спроможність на ринку комп'ютерних технологій і послуг.

 

1. 1.     Предмет бухгалтерського обліку

2. 2.     Об'єкти бухгалтерського обліку

3. 3.     Метод бухгалтерського обліку

4. Суть і зміст обліково-аналітичних процедур

5. Вимірники господарських операцій в обліку