8. Машиноорієнтована форма бухгалтерського обліку

       Удосконалення форм бухгалтерського обліку в умо­вах технічного прогресу з розвитку обчислювальної техніки відбувається завдяки використанню комплексу технічних за­собів в обробці обліково-економічної інформації. На зміну меморіально-ордерній, журнально-ордерній та Журнал-Головна формам бухгалтерського обліку, при яких обліково-економічна інформація обробляється за допомогою обчислювальних машин, з ручним введенням даних, запро­ваджено машинооріентовану форму обліку, що ґрунтується на використанні в обліково-аналітичному процесі елект­ронних обчислювальних машин (ЕОМ), спеціалізованих для цього виду обчислювальних робіт. Найбільше поширення набули персональні електронно-обчислювальні машини (ПЕОМ) у обліку, менеджменті, бізнесі.

        Машиноорієнтована   форма   бухгалтерського обліку - це система інформаційно й економічно пов'язаних машинограм, які складаються із застосуванням комплексу технічних засобів із найбільшим ступенем механізації та ав­томатизації обліково-аналітичних процедур. Машиноорієн­тована форма бухгалтерського обліку має різні варіанти за­лежно від видів обчислювальної техніки, технічних і робочих проектів автоматизованої системи обробки інформації (АСОІ), форм використання техніки (індивідуальна, колек­тивна, автоматизоване робоче місце бухгалтера -АРМБ), а також програмного продукту, який застосовується в АСОІ.

         Отже, машиноорієнтована форма бухгалтер­ського обліку виникла у зв'язку з можливостями за­стосування ПЕОМ в обробці обліково-економічної ін­формації в системі АРМ, а також із потребою от­римання даних обліку для оперативного управління господарською діяльністю у постійно зростаючих обсягах інформації.

       Суть її полягає в інтеграції всіх видів обліку (фінан­сового, управлінського, податкового) на основі застосу­вання єдиних машинних носив для фіксації здійснених господарських операцій та запровадження інтегрованого методу обробки обліково-економічної інформації на ПЕОМ в єдиній системі бухгалтерського обліку.

       Основними завданнями машиноорієнтованої форми обліку є кількісне відображення та якісна характеристика господарських операцій із метою економічного узагаль­нення, контролю та інформаційного відображення їх для подальшого вдосконалення. Ця форма обліку дає змогу нагромаджувати великі масиви обліково-економічної інфор­мації, об'єднувати їх у бази даних, створювати банки даних, необхідних для ефективного використання у бізнесі швидкодіючих ЕОМ. При цьому задовольняються запити користувачів у даних фінансового, управлінського, подат­кового, статистичного обліку з єдиної інформаційної сис­теми бухгалтерського обліку, ліквідуються дублюючі потоки інформації, зменшуються трудомісткість підготовки початко­вих даних, автоматизуються обліково-обчислювальні про­цедури, що є основою обліково-аналітичного процесу.

       Динамічний процес фінансово-господарської діяль­ності підприємств змінюється під безпосереднім впливом науково-технічного прогресу, тому обліково-економічна ін­формація, інформаційно відображаючи цей вплив, повинна мати активний характер - тобто спонукати керівництво приймати рішення щодо виявлення і використання наявних резервів, спрямовуючи їх на підвищення якості продукції, її конкурентоспроможності на внутрішньому та зарубіжному ринках. Це потребує створення надійної і достовірної інфор­маційної системи про господарські процеси, яка б відпо­відала у діалоговому режимі на запити менеджменту, мар­кетингу тощо. Такою інформаційною системою може бути інтегрована машиноорієнтована форма обліку. Цю функцію не можуть автономно виконувати існуючі види обліку.

        Внутрішньогосподарський (управлінський) облік здійснюється відповідно до потреб управління фінансово-господарською діяльністю способом разового збирання пов­ної інформації для вирішення локальних завдань опера­тивного управління. Він не має системності, свого предмета і методу, власної методології облікового відображення господарської діяльності, його об'єкти обліку аналогічні об'єктам бухгалтерського обліку. Управлінський облік здійс­нюють інженерно-технічні працівники, які не володіютьметодами систематизації економічної інформації, що знижує достовірність даних, збільшує трудомісткість їх отри­мання. При цьому відволікаються висококваліфіковані спе­ціалісти на виконання рутинних робіт. Крім того, дані управ­лінського обліку дублюються з даними бухгалтерського обліку. Наприклад, виконання плану виробництва продукції (робіт,  послуг)  відображається  в управлінському і фінансовому обліку, виконання договірних угод та інші об'єкти внутрішньогосподарського обліку мають системне відображення у бухгалтерському обліку.

       Статистичний  облік  іноді  ототожнюється  зі статистикою, що, звичайно, не є адекватним. Окремі еле­менти статистичнихметодів застосовуються у господар­ському обліку (одноразові переписи невстановленого об­ладнання і залишків на кінець року матеріалів, необхідних для заділів виробництва, облік особового складу праців­ників). Проте зазначені облікові процедури не наскільки впли­вають на господарські процеси, щоб відокремлювати їх у ок­ремий вид обліку - статистичний. Підтвердженням цього є те, що в підприємствах у структурі управління статистиків немає. Різного роду переписи ресурсів виконують працівники бухгалтерії і відповідно перевіряють достовірність інформації за даними бухгалтерського обліку.

       Податковий облік призначений для визначення розмірів платежів до бюджету у формі державних, місцевих та інших податків. Розрахунки здійснюються за даними бухгалтерського обліку, тому податковий облік не можна розглядати як окремий вид обліку господарської діяльності.

       Отже, ні внутрішньогосподарський (управлінсь­кий), ні статистичний, ні податковий облік не можуть самостійно існувати в системі господарського обліку. Цим вимогам відповідає лише машинооріентована форма бухгалтерського обліку, яка за час свого існування набула властивостей інтегрованої системи Водночас у су­часному стані бухгалтерський облік не відповідає усім ви­могам, що ставляться до системи господарського обліку в умовах ринкової економіки Інформація, яка подається із бухгалтерського обліку, не відповідає потребам оператив­ного управління Це призводить до її морального старіння оскільки первинні документи залишаються основним носієм початкової інформації про господарські процеси Обробка на ЕОМ даних обліку потребує трудових затрат на підготовку машинних носіїв інформації Є також недоліки у розвитку бухгалтерського обліку, зокрема його відповідності міжнародним стандартам, вимогам інвестиційної політики, ринкової економіки тощо

       Проведені дослідження різних варіантів машино-орієнтованої форми бухгалтерського обліку дають змогу сформулювати основні її принципи

       Отже, машиноорієнтована форма бухгал­терського обліку є складною обліково-економічною інформаційною системою, функціонування якої ґрун­тується на методологічній, організаційній і технічній єдності, що забезпечується комплексом технічних засобів на базі ПЕОМ. Надаючи кібернетичної спря­мованості машиноорієнтованій формі бухгалтер­ського обліку, необхідно передбачати в її функціо­нуванні інтегративні властивості всіх видів обліку, а також поєднання інформаційних потреб аналізу і контролю діяльності суб'єктів господарювання незалежно від форм власності.