2. Синтетичне та аналітичне групування господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку

       Господарські операції у момент здійснення їх оформ­люють документами або їх замінниками на матеріальних носіях. При відображенні господарських операцій у бухгал­терському обліку за методичним прийомом двоїстості до­кументи групують у хронологічній послідовності. Реєстрацію в обліку господарських операцій за часом їх здійснення на основі документально обґрунтованої інформації називають хронологічними записами.

       Для обліку обігу капіталу у господарській діяльності необхідна система реєстрації інформації, яка полягає у групуванні її за економічним змістом. Групування і реєст Синтетичні рахунки у Плані рахунків називаються рахунками першого порядку, їм присвоєно двозначний код за порядковою системою кодування. Субрахунки – рахунками другого порядку з тризначним кодом за тою ж системою кодування. Так на синтетичному рахунку 20 «Виробничі запаси» передбачені такі субрахунки:

201 «Сировина і матеріали»;

202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби»;

203 «Паливо»;

204 «Тара і тарні матеріали»;

205 «Будівельні матеріали»;

206 «Матеріали, передані у переробку»;

207 «Запасні частини»;

208 «Матеріали сільськогосподарського призначення»;

209 «Інші матеріали».

       На  субрахунках  ведеться  аналітичний  облік цінностей за їх групами, видами.

       На синтетичному рахунку «Матеріали» обліко­вують сировину і матеріали, напівфабрикати, тару і тароматеріали та ін. На аналітичних рахунках цього синтетичного рахунку цінності групують за видами.

       Субрахунки бухгалтерського обліку мають велике значення для оперативного управління підприємством і пра­вильного використання коштів.

       Рахунки синтетичного обліку не можуть давати необ­хідної інформації про загальний стан господарських коштів і джерел їх утворення без відповідного групування та узагаль­нення. Тому для зведення даних синтетичних рахунків і взаєм­ної їх перевірки правильності записів на них складають обо­ротні відомості синтетичних рахунків (оборотний баланс), де відображають обороти всіх синтетичних рахунків по дебету і кредиту з початковим і кінцевим сальдо. Ця відомість складається один раз на місяць за методичним прийомом двоїстості і містить, таким чином, дані про стан усіх господарських коштів і джерел, їх утворення, показує забез­печеність підприємства матеріальними запасами і грошовими коштами.

       Інформація, відображена в оборотних відомостях, може бути використана при складанні бізнес-плану та розробці заходів щодо поліпшення діяльності підприємства. Крім того, оборотна відомість синтетичних рахунків використовується при складанні сальдового балансу підприємства.

       Призначення аналітичних рахунків у бухгалтерському обліку - деталізація даних синтетичних рахунків. Для перевірки правильності інформації синтетичного обліку аналітичні рахунки по кожному синтетичному рахунку групують у оборотних відомостях аналітичного обліку. У них відображають обороти аналітичних рахунків, а також початкове і кінцеве сальдо (залишок).

       Оборотні  відомості  по  аналітичних  рахунках складають так, як і по синтетичних, за винятком аналітичних рахунків обліку майна і матеріальних цінностей, де, крім грошових, введено і кількісні натуральні вимірники. Таким чином, оборотні відомості рахунків аналітичного обліку складають у грошових і кількісно-грошових вимірниках.

       Оборотні відомості рахунків аналітичного обліку складають окремо по дебету і кредиту синтетичного рахун­ку. Тому на відміну від оборотної відомості рахунків синте­тичного обліку, де дебетові і кредитові обороти тотожні, оборотні відомості рахунків аналітичного обліку можуть мати різні показники.

Отже, синтетичне та аналітичне групування даних обліку є важливим методичним прийомом двоїс­тості у бухгалтерському обліку, за яким відобража­ється кількісне і вартісне вимірювання господарських операцій, необхідне для контролю за збереженням цін­ностей, а також управління діяльністю підприємства.