Вимоги до складання первинних документів

Первинні документи

Мають бути складені в момент здійснення операцій , а якщо не можливо, безпосередньо після її закінчення

Складають на бланках типових форм, затверджених Держкомстандартом України, або на спеціалізованих бланках

Записи роблять у темному кольорі чорнилом, кульковою ручкою, друкарськими засобами

Вільні рядки прокреслюють у грошових документах, суми проставляють цифрами і прописом, перше слово суми записують скраю і з великої літери

Має містити дані про посаду, прізвище і підпис осіб, відповідальних за оформлення

Затверджує керівник підприємства перелік осіб, які мають право давати дозвіл на здійснення господарських операцій, пов’язаних з відпуском ТМЦ, майна, видачі грошей

Забороняється приймати до виконання документи на господарські процеси, які суперечать законодавчим інформаційним актам

При допущенні помилок в касових та банківських документах проводять анулювання і замість них оформляють нові. В інших первинних документах, де допускаються помилки, виправляють коректорним способом

Уніфікація

Розуміють розробку єдиних зразків документів для оформлення однотипних господарських операцій на підприємстві

Стандартизація

Розуміють встановлення для бланків однотипних документів однакових найбільш раціональних розміру і форми із завчасним визначенням розміщення відповідних реквізитів