2.4 Розрахунки між підприємствами

У ДП «Олвия» для узагальнення інформації про розрахунки з постачальниками за отримані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги призначений рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками».

За кредитом цього рахунку відображається заборгованість за отриманні від постачальників і підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, а за дебетом - її погашення, сплата тощо.

Рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» має субрахунки:

631 - «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»;

632 - «Розрахунки з іноземними постачальниками».

На субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» ведеться облік розрахунків за отриманні товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками і підрядниками.

На субрахунку 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками» ведеться облік розрахунків з іноземними постачальниками та підрядниками за отримані товарно-матеріальні цінності, надані послуги та виконані роботи.

Товарно-матеріальні цінності надходять на підприємство на підставі угод з постачальниками. В угодах передбачаються умови поставки: види та номенклатура товарно-матеріальних цінностей, що поставляються, кількість, ціна, строки поставки, порядок розрахунків.

Розрахунки з постачальниками за товари, послуги в ДП «Олвия» ведуться, як правило, за безготівковою формою розрахунку шляхом перерахування фінансових коштів з рахунку платника на рахунок одержувача. Розрахунки між підприємствами здійснюються на наступних умовах:

- оплата тільки після відвантаження товарів;

- передоплата;

- платежі виробляються за умови згоди платника або з його доручення;

- платежі за рахунок кредитів банків.

На кожну партію відвантаженого товару постачальник виписує документи: накладні, рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні. При отриманні товарно-матеріальних цінностей підприємством перевіряється їх кількість, якість та ціна відповідно до умов постачання. Після перевірки здійснюється реєстрація отриманого вантажу в Журналі обліку вантажів.

Рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» ставиться до рахунків активів підприємства і їх джерел, основний пасивний. По кредиту рахунку відбиваються виникаючі зобов'язання, а по дебіту - їхнє погашення, залік або переоформлення. Сальдо рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» кредитове, показує непогашену заборгованість постачальникам і відбивається в 4 розділі пасиву балансу.

Журнал-ордер по рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками» сполучений з дебетовою відомістю. Він ведеться лінійно-позиційним способом. Кожний рядок приділяється для запису одного документа конкретного постачальника. На ній відбивається виникнення зобов'язань у розрізі кореспондентських рахунків і в цілому, а також їхнє погашення, залік або переоформлення. Кінцеве сальдо визначається по кожній позиції, а потім підсумується в цілому по рахунку. Такий порядок запису в журнал-ордер по рахунку 63 дозволяє сумісність синтетичного і аналітичного обліку.

Розрахунки з постачальниками (підрядниками) здійснюються у валюті, передбаченої у контракті. Облік операцій ведеться в гривнях, отриманих шляхом перекладу в день здійснення операції.

Бухгалтерський облік операцій у іноземних валютах ведеться в тій самій системі рахунків, що й облік операцій у гривнях. Записи по рахунках розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками та іншими дебіторами і кредиторами здійснюються відповідно на рахунках 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками») 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками», 64 «Розрахунки за податками й платежами» та ін. При цьому можливе відокремлення розрахунків в іноземних валютах на окремих субрахунках, що відкриваються в складі відповідних синтетичних рахунків. У облікових регістрах обов'язково вказують дату здійснення господарської операції, оформленої відповідним документом.

Кредитується рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками» тільки після того, як на склад покупця надійшли товарно-матеріальні цінності або прийняті замовником роботи, послуги (спожиті електроенергія, газ, вода й т. п.). Відбиття цих операцій на рахунках витрат на виробництво можливо, якщо час виконання робіт, надання послуг збігається з їхнім виробництвом.

У ДП «Олвия» діє форма розрахунків з постачальниками, заснована на використанні рахунку, що виписується. На пред'явлені до оплати рахунки постачальників кредитують

рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками» і

дебетують відповідні матеріальні рахунки:

20 «Виробничі запаси»,

22 «Малоцінні й швидкозношувані предмети»,

28 «Товари»,

644 «Податковий кредит».

Суму податку на додану вартість постачальник включає в рахунки на оплату. У ДП «Олвия» податок на додану вартість відображається наступним проведенням:

дебет рахунку 641 «Розрахунки за податками»

кредит рахунку 644 «Податковий кредит»;

Списання податкового кредиту

дебет рахунку 644 «Податковий кредит»

кредит рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками».

Витрати на оплату відсотків по кредитах постачальників за придбані цінності)зроблені послуги) відбивають по дебету рахунків Витрат на виробництво й кредитують Рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками».

Якщо постачальник виставляє рахунок по авансових платежах за різного роду послуги, то вони ставляться на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів». З рахунку 39 витрати списують на рахунки витрат на виробництво по періодах, до яких вони ставляться.

Погашення заборгованості перед постачальниками відбивають по

дебету Рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» і

кредиту рахунку обліку коштів 31 «Рахунку в банках».

У випадку, коли оплата за послуги виробляється завчасно їхньої потреби, то їх відносять на рахунок 371 «Розрахунки по виданих авансах», а у звітний період списують на рахунки витрат на виробництво.

На рахунок 947 «Недостачі й втрати від псування цінностей» списують суми втрат, що перевищують норми природних втрат у шляхи, різницю між цінами й тарифами, невідповідність якості або кількості оплачених ТМЦ специфікації й т. п. до рішення судових органів. Коли судовими органами позови підтверджені, ці суми ставляться на рахунок 716 «Відшкодування раніше списаних активів», а якщо вони відхилені, списуються на рахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності».

Коли розрахунки виробляються за допомогою векселів, покупець (платник) видає постачальникові вексель (у векселі обумовлюється порядок розрахунків, і він є акцептованим платіжним документом), при цьому заборгованість, забезпечена векселями, не списується з рахунку 63. При настанні строку оплати банк списує з рахунку векселедавця позначену суму. Треба бухгалтерська проводка: Д63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» - ДО 341 «Короткострокові векселі, одержані в національній валюті». За надані короткострокові позики підприємство виплачує банку-кредиторові відсотки, які ставляться на рахунки витрат виробництва або обіги.

По кредиту рахунку 63 «Розрахунок з постачальниками й підрядниками» відбивається заборгованість із постачальниками, по дебету - зменшення цієї заборгованості.

Сальдо кредитове свідчить про суми заборгованості підприємства постачальникам і підрядникам. У деяких випадках сальдо по рахунку 63 може бути й дебетовим, це означає, що сума за матеріальні цінності постачальником оплачена, але на кінець місяця ці матеріальні цінності не надійшли, значаться як товари в шляху.

Рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» призначений для узагальнення інформації про розрахунки з постачальниками й підрядниками за:

- отримані матеріальні цінності, прийняті виконані роботи й спожиті послуги, включаючи надання енергії, газу, пари, води, а також по доставці або переробці матеріальних цінностей, розрахунки, документи на які акцептовані й підлягають оплаті через банк;

- матеріальні цінності, роботи й послуги, розрахунки по яких виробляються в порядку планових платежів;

- матеріальні цінності, роботи й послуги, на які розрахункові документи від постачальників або підрядників не надійшли (так звані неотфактуровані поставки);

- надлишки матеріальних цінностей, виявлені при їхньому прийманні;

- отримані послуги по перевезеннях, у тому числі розрахунки по недоборах і переборам тарифу (фрахту), а також за всі види послуги зв'язку.

Всі операції, пов'язані з розрахунками за придбані матеріальні цінності, прийняті роботи або спожиті послуги, проводять по рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» незалежно від часу оплати пред'явленого рахунку.