1.2. Сутність короткострокових зобов`язань

У процесі господарської діяльності між суб’єктами господарювання виникають і погашаються взаємні зобов’язання. Стан поточних зобов’язань і розрахунків найбільш точно відображає рівень організації у суб’єкта господарювання виробничої і торговельної діяльності, а також бухгалтерського обліку.

За П (С)БО 11 «Зобов'язання» їх поділяють на:

- довгострокові (визначений термін погашення яких більше дванадцяти місяців);

- поточні (визначений термін погашення яких не перевищує дванадцяти місяців);

- забезпечення (з невизначеною точною датою погашення);

- непередбачені зобов'язання (зобов'язання, імовірність та час визнання якого за балансом точно не визначені);

- доходи майбутніх періодів.

До обліку та відображенню у фінансовій звітності приймаються лише теперішні (наявні) зобов’язання. Рішення підприємства в майбутньому придбати активи на умовах відстрочення платежу чи одержати позику в банку, навіть за умови укладення угоди на здійснення цих операцій, не приводить до виникнення зобов’язань.

Бухгалтер веде облік операцій що відбуваються на підприємстві і, як на мій розсуд, найважливішою частиною обліку є облік саме поточних зобов’язань, тому що неможливе існування підприємства, в якого не було б поточних зобов’язань і бухгалтер обов’язково повинен вміти вести їх облік. На будь-якому підприємстві, незалежно від напрямку діяльності, існують зобов’язання підприємства перед постачальниками, підрядниками, працівниками, за короткострокові та довгострокові кредити та ін. - всі ці зобов’язання є поточними. До поточних активів належать грошові кошти та інші ресурси щодо яких можна вважати, що вони будуть перетворені на грошові кошти чи використані протягом року з дати складання бухгалтерського балансу або протягом нормального операційного циклу підприємства (із двох термінів обирають довший). Статті включаються до поточних зобов'язань, якщо вони оплачуються на вимогу кредитора, або якщо очікується, що вони будуть ліквідовані протягом одного року.

Поточні зобов'язання включають:

- короткострокові кредити банків;

- поточну заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями;

- короткострокові векселі видані;

- кредиторську заборгованість за товари, роботи, послуги;

- поточну заборгованість за розрахунками з одержаних авансів, за розрахунками з бюджетом, за розрахунками з позабюджетних платежів, за розрахунками зі страхування, за розрахунками з оплати праці, за розрахунками з учасниками, за розрахунками із внутрішніх розрахунків;

- інші поточні зобов'язання.

Короткострокові кредити надаються для фінансування поточних витрат на виробництво на поворотній основі: придбання матеріалів, товарів. Не можна використовувати нові позики для здійснення виплат за попередніми позиками.

Для обліку короткострокових позик використовують рахунок 60 «Короткострокові позики». Короткострокові позики банку можуть використовуватись безпосередньо для погашення заборгованості перед постачальниками без зарахуванням коштів на рахунок підприємства. При цьому складається обліковий запис:

Дебет 601 «Короткострокові кредити банків у національній валюті»;

Кредит 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».

Якщо підприємство розраховується за кредиторську заборгованість векселями, то собівартість отриманих цінностей є нижчою, ніж сума погашення векселя. Векселі видані відображаються в обліку за номінальною вартістю і видаються постачальникам, підрядникам та іншим кредиторам за отримані сировину, матеріали, товари, послуги, роботи та за іншими операціями на які підприємство видало векселі.

На рахунку 62 «Короткострокові векселі видані» ведеться облік розрахунків за заборгованістю постачальникам, підрядникам ті іншим кредиторам за одержані сировину, матеріали, товари, послуги, роботи та за іншими операціями, на які підприємством видані векселі.

Рахунок 62 «Короткострокові векселі видані» має такі субрахунки

621 «Короткострокові векселі видані в національній валюті»

622 Рахунок 62 «Короткострокові векселі видані в іноземній валюті»

За кредитом рахунок 62 «Короткострокові векселі видані» відображає видачу векселів для забезпечення поставок, робіт, послуг постачальниками та іншими кредиторами та для інших операцій, за дебетом – погашення заборгованості за виданими векселями, її списання тощо.

Аналітичний облік ведеться за кожним виданим векселем та за строками їх погашення.

Операції з відсотковими векселями відображаються в обліку записом:

- надання відсоткового векселя за номінальною вартістю:

Дебет 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

Кредит 621» Короткострокові векселі, видані у національній валюті»

При операціях з безвідсотковим векселем (погашення здійснюється перерахуванням рівними частками різниці номінальної вартості векселя та суми заборгованості) складається запис:

- видано вексель постачальнику на суму заборгованості:

Дебет 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

Кредит 621 «Короткострокові векселі, видані у національній валюті».

Короткострокові зобов’язання включають в себе борги, які мають бути погашені впродовж року або одного господарського циклу незалежно від його тривалості. Кредиторська заборгованість (зобов’язання) оцінюється сумою грошей , необхідних для сплати боргу , або вартістю товарів і послуг , які необхідно надати для погашення боргу. Для більшості зобов’язань сума боргу відома , крім тих випадків , коли вона має бути розрахована (наприклад, зобов’язання щодо гарантійного обслуговування запасними частинами).