2. Створення файлу бази данних .

Access зберігає всі таблиці бази даних в одному файлі. Для створення файлу бази даних :

1. Виконайте команду Файл/Создать базу данных .

2. Виберіть вкладку Общие.

3. Клацніть по значку Новая база данных і кнопці ОК.

4. На екрані за”явиться діалогове вікно Файл новой базы данных.

5. У полі Имя файла : задайте ім”я файлу бази даних Приймальна комисія. Тип файлу бази даних за замовчуванням має розширення .MDB

6. У полі Папка виберіть папку, де розміститься файл бази даних.

7. Натисніть кнопку Создать.

У результаті відкривається вікно бази даних. Список будь-якого обраного

об”єкта нової бази даних спочатку порожний.

4. Створення таблиці бази даних .

Створення таблиці БД складається з двох етапів. На першому етапі визначаєть-ся її структура : склад полів, їхні імена, послідовність розміщення в таблиці, тип даних, розмір, ключові поля й інші властивості полів. На другому етапі здійс-нюється створення записів таблиці і заповнення їх даними.

Для створення таблиці необхідно :

1. Виберіть вкладку Таблицы.

2. Натисніть кнопку Создать. На екрані з” явиться діалогове вікно Новая таблица.

3. Виберіть спосіб створення таблиці Конструктор.

4. Клацніть по кнопці ОК. Access перейде в режим конструктора нової таблиці. Список її полів буде порожним, і в першій комрці буде стояти курсор для вве-дення імені поля.

5. Уведіть як ім”я першого поля Ном_екз_біл.

6. Натисніть клавішу <Enter>, щоб указати, що ім”я поля введено цілком. Курсор переміститься вправо до комірки вказівки типу поля. За замовчуванням буде обраний тип Текстовий.

7. Натисніть < F4>, щоб відкрити список типів даних. ( Це можна зробити і за допомогою миші, але оскільки більша частина інформації все рівно вводиься за клавіатури, скористайтеся швидкими клавішами).

8. Виберіть тип Числовий.

9. Натисніть <F6>, щоб переміститися на панель властивостей поля. Як розмір

поля Access уже вибрала Длинное целое. Access завжди привласнює числовим полям підтип Длинное целое.

10. Відкрийте список і виберіть підтип Целое.

11. Переміститеся до властивості Формат поля.

12. Відкрийте список і виберіть Основной.

13. Переміститеся до властивості Число десятичных знаков.

14. Відкрийте список і виберіть 0.

15. Переміститеся до властивості Индексированное поле.

16. Відкрийте список і виберіть Да ( Допускаются совпадения ).

17. Для повернення до таблиці полів натисніть клавішу <F6>.

18. Перемістіть курсор у стовпець Описание.

Описи полів використовуються для введення підписів, що будуть відобража-тися в рядку стану Access при перемещенні курсору в дане поле таблиці. Хоча вводити описи і не обов”язково, для надання додатку закінченого професійного вигляду краще не зробити.

19. Введіть опис поля за своїм розсудом.

20. Натисніть клавішу<Enter>, після чого курсор переміститься до комірки для введення наступного поля.

21. Введіть інформацію про інші поля відповідно до табл. 1.

22. Значення властивостей полів таблиці Іспити наведені в табл. 6.

Іспити Табл. 6.

Имя поля	Размер поля	Формат	Число десятич-ных знаков	Основной
Ном_екз_біл	Целое	Основной	0	Да ( Допускаются совпадения )
Код дисц	Байт	Основной	0	Да ( Допускаются совпадения )
Оцінка	Байт	Основной	0	Да ( Допускаются совпадения )

23. Перегляньте результати роботи, виконавши команді Вид/Режим таблиці. На запит Access про збереження файлу відповісти ствержувально, після чого з”явиться діалогове вікно Сохранения.

24. Введіть ім”я нової таблиці ( у даному випадку ім”я Іспити ) і клацніть на кнопці ОК. На екрані з”явиться повідомлення, у якому Access запропонує створи-ти для неї первинний ключ. Для таблиці Іспити відмовтеся від автоматичного створення ключа.

25. Виконайте команди Файл/Закрыть для закриття створеної таблиці.

26. Створіть самостійно таблиці Факультет, Фах, Дисципліна й Абітурієнт, ви-

користовуючи для цих цілей дані з табл. 2, табл. 3, табл. 4, табл. 5. Значення основних властивостей полів для цих таблиць зазначені нижче :