- •Відомості про архівний відділ
- •Будівлі, приміщення, обладнання
- •Протипожежний та охоронний режими
- •Розміщення документів у сховищах
- •Фізичний стан документів наф
- •Облік документів наф
- •Формування наф
- •Контроль за організацією зберігання документів в архівних підрозділах установ
- •Обсяги і стан документів, що не належать до наф
- •Використання архівної інформації
- •Статус, організація роботи, кадри, фінансування
Відомості про архівний відділ
(назва районної державної адміністрації, міської ради)
станом на 01.12.2007
1. Поштова адреса, номер телефону (з кодом АМТС), e-mail .
2. Прізвище, ім'я, по батькові начальника відділу .
Будівлі, приміщення, обладнання
3. Будівля (приміщення): спеціально збудована, пристосована, культова споруда, приміщення у будівлі райдержадміністрації, міськради (підкреслити) або в інших будівлях (зазначити) на поверсі.
4. Стан будівлі (приміщення): задовільний, незадовільний (підкреслити).
5. Аварійні ситуації через незадовільний стан будівлі (приміщення) або комунікацій: дати .
6. Вхід до приміщень у разі окремої будівлі: тамбур, вестибюль, двері металеві, двері оббиті металом (підкреслити).
7. Вхід опечатується, ні, (підкреслити) інше (зазначити) .
8. Загальна площа основних м2 та допоміжних приміщень м2.
9. Загальна площа сховищ м2, висота стін м.
10. Кількість сховищ , з них перебувають у підвальних приміщеннях , в аварійному стані .
11. Кількість справ, що перебувають в аварійних сховищах .
12. Читальний зал м2, якщо відсутній, зазначити, в якому приміщенні яка кількість посадочних місць є для користувачів .
13. Кімната для прийому документів та їх акліматизації м2.
14. Кімната для реставраційно-палітурних робіт м2.
15. Кількість інших робочих кімнат, їх призначення із зазначенням площі кожної .
16. Приналежність будівлі: закріплено в оперативне управління (державна власність), отримано в користування (комунальна власність) (підкреслити).
17. Встановлені строки користування приміщенням: до .
18. Чи були спроби відібрати приміщення .
19. Орендовано у (зазначити організацію – орендодавця) .
20. Строки договору оренди , оплата у рік грн.
21. Зайнято сторонніми організаціями м2.
22. Інші проблеми щодо приміщення (зазначити) .
23. Технічне обладнання: комп'ютерів, принтерів, сканерів, інших копіювальних апаратів, фотоапаратів, диктофонів, магнітофонів, інше обладнання (зазначити яке) .
24. Контрольно-вимірювальні прилади у сховищах (зазначити, які прилади, рік встановлення, роб/не роб/потр. заміни) .
25. Облік температурно-вологісного режиму: 1 раз на , найбільші і найменші показники тривалість значних відхилень від норми .
26. Системи кондиціонування та вентиляції повітря: тип , рік встановлення , роб/не роб/потр. заміни (підкреслити)
27. Ураження сховищ: пліснявою, грибком, комахами, гризунами (підкреслити).
28. Уражено пліснявою, грибком од. зб.