2.9. Форматирование текста
В программе PowerPoint можно изменить характеристики любого фрагмента текста, чтобы придать ему желаемый вид. Можно менять цвет текста, тип и размер используемого шрифта, оформить текст в виде списка, добавить к нему подчеркивание или тень и пр.
Для изменения цвета текста выделите требуемый текст и щелкните на кнопке Цвет текста панели инструментов Рисование. Раскроется палитра, показанная на
рис. 7, — набор образцов цвета в ней определяется выбранным шаблоном оформления. Щелкните на требуемом образце, и выделенный текст приобретет указанный цвет шрифта. Если ни один из предложенных образцов вас не
устраивает, щелкните на кнопке Другие цвета; на экране раскроется диалоговое окно Цвета с двумя вкладками. На вкладке Обычные можно выбрать один из 256
стандартных цветов Web, а на вкладке Спектр — любой из 16 миллионов оттенков, возможных в модели RGB. Выбрав требуемый цвет, щелкните на кнопке OK, и текст приобретет заданный оттенок.
Рис. 7. Палитра выбора цвета шрифта панели инструментов «Рисование»
Для изменения других параметров шрифта текста следует вывести на экран диалоговое окно Шрифт. Для этого выберите команду меню Формат Шрифт либо
команду Шрифт в контекстном меню текстового поля. На экране раскроется одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 8. В этом окне можно выбрать требуемую гарнитуру и размер шрифта, определить желаемый тип начертания, а также назначит дополнительные эффекты — подчеркивание, тень или рельефность. В списке Цвет открывается та же самая цветовая палитра, которую мы уже обсуждали выше.
Рис. 8. Диалоговое окно «Шрифт»
Помимо параметров шрифта, программа позволяет настраивать параметры отдельных абзацев текста — выравнивание, направление письма, интервалы или оформление текста в виде списка. Для выполнения этих действий можно
воспользоваться соответствующими командами меню Формат или кнопками панели инструментов Форматирование.
2.10. Диаграммы и графики
Для представления информации в графическом виде обычно используются графики и диаграммы. PowerPoint позволяет поместить такие объекты на слайды презентации, причем они могут как импортироваться из других приложений (например, Microsoft Excel или Visio), так создаваться непосредственно на слайде при подготовке презентации, — для создания графиков используется встроенный модуль Microsoft Graph. Помимо того, на слайдах может использоваться еще один тип диаграмм — схематические диаграммы, для работы с которыми программа предоставляет специальные инструменты.
Для создания графика на уже существующем слайде сделайте его текущим и выберите команду меню Вставка Диаграмма либо щелкните на кнопке Добавление диаграммы панели инструментов Стандартная. В результате на слайд
будет помещена некоторая стандартная диаграмма и откроется дополнительное окно, содержащее данные, на основе которых она была построена (рис. 9); это следует воспринимать как типовой образец подготовки исходных данных и настройки диаграммы.
Рис. 9. Исходный вид диаграммы на слайде презентации
Приведенный образец говорит нам, что первый столбец таблицы данных содержит названия рядов данных — наборов значений, описывающих определенный процесс или показатель. В столбцах таблицы группируются значения рядов данных, относящиеся к одному периоду или одной категории. Значения в первой строке таблицы представляют наименования этих периодов или категорий. Чтобы их изменить, просто введите в соответствующую ячейку таблицы требуемое значение. Для переходов между ячейками используйте мышь или комбинации клавиш <Tab> и <Shift+Tab>. Для удаления ненужных элементов выделите их и нажмите <Delete>. Все вводимые в таблицу данных изменения будут немедленно отражаться на диаграмме. При необходимости размеры таблицы и ширину ее отдельных столбцов можно изменить с помощью мыши. Закончив ввод данных, щелкните на кнопке закрытия окна таблицы (справа вверху).