2.7. Вставка и удаление слайдов

При работе над презентацией может потребоваться добавить или удалить отдельные слайды. Для того чтобы выполнить это, сначала надо выделить (сделать текущим) тот слайд, который требуется удалить или после которого нужно вставить новый слайд.

Вставить слайд или даже целую группу слайдов можно как в режиме Обычный, так и в режиме Сортировщик слайдов, причем в последнем случае это делать удобнее, так как сразу можно оценить, как изменился внешний вид презентации. Для вставки нового слайда выполните любое из следующих действий:

• выберите команду меню Вставка Новый слайд;

• щелкните на кнопке Создать слайд панели инструментов Форматирование;

• нажмите комбинацию клавиш<Ctrl+M>

После этого в презентации появится новый пустой слайд, расположенный в указанном ее месте. При этом в окне программы автоматически открывается панель задач с выбранной вкладкой Разметка слайда, предлагающая 27 различных макетов оформления содержания слайда — в зависимости от его назначения. Это могут быть как текстовые слайды, так и слайды с графикой, таблицами или диаграммами. Чтобы соответствующим образом разметить только что вставленный слайд, отыщите подходящий вариант макета и щелкните на его эскизе; вновь вставленный слайд будет размечен соответствующим образом.

Для удаления одного или нескольких ненужных слайдов выделите их на любой из панелей программы и выполните одно из следующих действий:

• нажмите клавишу <Delete>;

• выберите команду меню Правка Удалить слайд;

• щелкните на кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная;

• нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+X>

2.8. Добавление и форматирование текста

Текст на слайдах в презентациях PowerPoint вводится в специальные области, называемые текстовыми полями. Поместить текст непосредственно на фон слайда нельзя.

При использовании мастера автосодержания или шаблона оформления созданные слайды презентации сразу же включают в себя определенный набор текстовых полей. Однако это не значит, что на них нельзя добавить новые текстовые поля как на пустой, только что созданный слайд.

Для ввода текста в уже имеющееся текстовое поле выделите его (чтобы выделить поле, достаточно щелкнуть мышью в любом его месте) и начинайте вводить требуемый текст с клавиатуры. Текст будет автоматически распределяться по строкам. Для того чтобы начать новый абзац, нажмите клавишу <Enter>. Если требуется изменить уже имеющийся текст, выделите поле, поместите курсор в требуемое место и внесите необходимые изменения. Для добавления на слайд нового текстового поля перейдите в режим Обычный и сделайте текущим тот слайд, на который требуется добавить новое поле. Потом выберите команду меню Вставка Надпись или щелкните на кнопке Надпись панели инструментов Рисование. На панели слайда переместите указатель мыши в то место, где требуется разместить новое поле, и щелкните левой кнопкой, при этом точка пересечения крестика-указателя задает начальную точку первой строки этого поля. На слайде будет создано новое текстовое поле минимального размера. Если нет никаких особых требований к размеру этого поля, начинайте ввод текста, и размеры поля будут автоматически изменяться по мере ввода. Если требуемый размер поля известен заранее, поместите указатель мыши на любой из углов рамки (они отмечены белыми кружками) и растяните ее до требуемого размера и формы. Отпустите кнопку мыши, и рамка останется выделенной, а значит готовой для ввода текста.

Для удаления текстового поля (с текстом или без текста) со слайда, выделите его, поместите указатель мыши на его рамку, а затем нажмите клавишу <Delete> или <BackSpace>. Для дублирования текстового поля выделите его и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C>, а затем — комбинацию клавиш <Ctrl+V>