2.4 Организация бухгалтерского учета и системы внутрихозяйственного контроля в ооо пкф «Буква»

Бухгалтерский учет в ООО ПКФ «Буква» ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.

В бухгалтерии хозяйства работает 3 работника: главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, бухгалтер-оператор.

В ООО ПКФ «Буква» учет ведется автоматизированным способом с применением программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции оформляются первичными документами, составленными по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Первичные документы, регистры бухгалтерского учета и налоговая отчетность подлежат обязательному хранению в течении 5 лет. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и сохранность архива возложить на главного бухгалтера.

На предприятии утвержден рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

ООО ПКФ «Буква» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных и трудовых измерителей в стоимостном выражении в валюте Российской Федерации – в рублях.

Уставный капитал ООО ПКФ «Буква» на 1 января 2012г. составляет 10 тыс.руб.

С даты постановки на учет ООО ПКФ «Буква» находится на общем режиме налогообложения и уплачивает налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, налог на имущество организаций.

Бухгалтерский учет ведется по пятиуровневой системе обработки хозяйственных операций:

1. Выписка документов в программе 1С: Бухгалтерия;

2. Получение вторых экземпляров первичных документов от покупателей;

3. Выполнение необходимых расчетов;

4. Составление сводных документов;

5. Составление официальной финансовой отчетности.

Для отражения типичных хозяйственных операций используются унифицированные формы первичных документов, утвержденные Государственным комитетом статистики РФ.

Внутрихозяйственный контроль производственной и хозяйственной деятельности ООО ПКФ «Буква» осуществляется бухгалтерией. Внутрихозяйственный контроль во многом зависит от главного бухгалтера, который несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль над движением имущества и выполнением обязательств.

Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, включают в себя элементы таких методов, как:

- бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);

- бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);

- ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);

- теория управления.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.

Внутренний контроль осуществляется непрерывно. Отдельные контрольные мероприятия проводятся по мере надобности. Руководство предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность контрольных процедур.

Рассмотрим тест оценки системы внутрихозяйственного контроля предприятия (приложение 5).

Данные теста проверки системы внутрихозяйственного контроля позволяют оценить систему внутрихозяйственного контроля предприятия. На основании проведенных тестов систему внутрихозяйственного контроля ООО ПКФ «Буква» можно оценить как выше среднего.

В ООО ПКФ «Буква» главный бухгалтер при осуществлении своих функций подчиняется непосредственно руководителю организации. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, директором ООО ПКФ «Буква» и главным бухгалтером. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Основным принципом общества является принцип экономической целесообразности: любая хозяйственная операция предприятия не должна наносить себе убытков за исключением случаев наступления форс-мажорных обстоятельств.