1.7 Перевірка орфографії
При створенні нового документу можливі орфографічні і граматичні помилки, тому зручно використовувати перевірку орфографії. Microsoft Word звіряє слово зі змістом свого словника і, якщо знаходить різницю, видає повідомлення про помилки.
Перевірка орфографії може провадитися автоматично при введенні тексту або після введення. При необхідності перевірки частини тексту необхідно її позначити. А потім зробити дії, зазначені нижче. Якщо виділений фрагмент у тексті відсутній, то перевіряється весь документ.
Автоматична перевірка орфографії
Автоматична перевірка орфографії провадиться одночасно з введенням тексту. При цьому Microsoft Word автоматично виділяє контрастним підкресленням слова, що відрізняються від тих, що входять до основного словника.
Для здійснення автоматичної перевірки орфографії необхідно зробити наступне:
Включити автоматичну перевірку орфографії Сервис Параметры закладень Правописание поставити прапорець Автоматически проверять орфографию.
Встановити мову перевірки Сервис Язык Выбрать язык у вікні Язык вибрати мову ОК.
Будуть виділені слова з помилками.
Виправлення помилок
1 спосіб - за допомогою контекстного меню:
Контекстне меню слів з підкресленням.
Вибрати варіант із запропонованих у верхній частині вікна.
Якщо слова немає в словнику активізується команда. Добавить, що дає можливість додати це слово в словник.
Орфография - перехід у вікно Правописание.
2 спосіб - через меню Сервис
або кнопка Правописание.
Сервис Правописание.
У вікні Правописание у заголовку вказується мова перевірки, у полі вікна з'являється фрагмент тексту, слово з помилкою виділено червоним, у нижній частині вікна відображаються можливі заміни.
Вид і кількість кнопок може змінюватися в залежності від ситуації при перевірці орфографії.
Можливі такі варіанти дій:
Нет в словаре – не має варианту заміни для слова з виділеною помилкою.
Варианты - відображається список запропонованих виправлень, якщо встановлений прапорець Предлагать автоматически в діалоговому вікні Параметры.
Пропустить - пропускає без виправлень виділене слово.
Пропустить все - ігнорує всі появи такої самої помилки у всьому документі.
Добавить - добавляє виділене слово в активний словник.
Заменить - приймає варіант, вибраний у списку Вариант.
Удалить - якщо в якості помилки вибране продубльоване слово, то кнопка Заменить змінюється на Удалить. Вибір цієї кнопки означає видалення продубльованого слова.
Словники користувача
Якщо встановлений модуль перевірки орфографії, то автоматично підключається Основний словник (Mssp2_ru.lex).
Словник користувача - це просто список слів, що недодаються у основний словник, але використовуються для перевірки орфографії. Словник користувача являє собою файл із розширенням .dic, у кожному рядку якого записано слово. Усього може бути створено 10 словників. В усіх випадках Заменить все і Пропустить все виділені слова добавляються в словник користувача.
Підключення словника користувача.
Сервис Параметры з'являється вікно Параметры;
вибрати закладинку Правописание;
Словари;
У вікні Вспомогательные словари встановити прапорець для кожного словника, що підключається;
ОК.
Створення словника користувача.
Сервис Параметры з'являється вікно Параметры;
вибрати закладинку Правописание;
Словари;
Создать;
у вікні Создание вспомогательного словаря ввести назву нового словника;
зберегти. У списку Вспомогательные словари з'явиться новий словник.
Додавання нових слів у словник користувача
при перевірці орфографії позначити виділене слово;
викликати контекстне меню;
кнопка Добавить, позначене слово додається у словник.
Розстановка переносу слів
Дозволяє вмістити більше тексту на сторінці. Можна застосувати декілька способів розстановки переносу.
Автоматична: Сервис Язык Расстановка переносов Автоматическая расстановка переносов, зазначити Ширину зоны переноса, кількість рядків, що закінчуються переносами, і ідуть підряд.
Ручна (розстановка переносу користувачем): Сервис Язык Расстановка переносов Принудительно відкриває вікно Расстановка переносов (язык). Для вставлення переносу в іншому місці, відмінному від того, що пропонує Microsoft Word, встановити курсор миші у потрібному місці кнопка Да якщо треба пропустити слово кнопка Нет.