53. Электронные документы: понятие, назначение, способы распространения

Автоматизированная информационная система распространения документов (АИС РД) предназначена для распространения руководящих, нормативных и иных документов через систему органов управления ведомства или через систему Представительств; ведения реестра Абонентов системы, допущенных или ознакомленных с документами, ведение учета выданных копий; ведения взаиморасчетов между Центром и Представительствами; анализа потребности документов по различным типам документов и группам Абонентов.

Основные функции

ЦЕНТР – центральное звено Системы, ответственное за функционирование Системы в целом, обеспечивающее:

· ведение интегрированного хранилища документов как единого государственного информационного ресурса;

· единую технологию работы Представительств по распространению документов;

· сбор и интеграцию информации обо всех выданных официальных копиях документов;

· ведение единого реестра всех Абонентов системы;

· ведение расчетов между Центром и Представительствами

Область применения

АИС «РД» предназначена для применения в федеральных или региональных органах исполнительной или законодательной власти, где необходима либо система гарантированной доставки вновь созданных документов определенному списку абонентов, либо система предоставления доступа широкого круга лиц к нормативным и регулирующим документам.

54. Этапы информационного поиска

Информационный поиск - в широком смысле - последовательность операций, направленных на предоставление информации заинтересованным лицам. В общем случае информационный поиск состоит из четырех этапов: -1- уточнение информационной потребности и формулировка запроса; -2- определение совокупности держателей информационных массивов; -3- извлечение информации из информационных массивов; -4- ознакомление пользователя с полученной информацией и оценка результатов поиска.