- •Аннотирование
- •Библиографическое описание и его виды
- •Библиотечно-информационное обеспечение
- •Библиотечно-информационные технологии
- •Виды библиографических пособий: особенности классификации
- •Виды информационного поиска. Поиск библиографический, документальный и фактографический
- •Всероссийский институт научной и технической информации ран, его деятельность. Издания винити ран
- •Государственная публичная историческая библиотека России и ее библиографическая деятельность
- •Государственная система научно-технической информации и ее структура
- •Документ как форма представления информации
- •Документ как форма представления информации. Типология. Виды и свойства документа
- •Доступ к информации и его ограничение
- •Законодательство о международном обмене информацией
- •Законодательство об информационной безопасности
- •Издания. Основные виды изданий
- •1. Виды изданий по целевому назначению
- •2. Научные и научно-популярные издания
- •3. Учебные издания
- •4 Виды печатных изданий по объему
- •Институт научной информации по общественным наукам ран, его деятельность. Издания инион ран
- •Интернет-поисковые системы. Метапоисковые системы. Особенности поиска информации
- •Информационно-библиотечный центр
- •Информационно-поисковые системы Научной библиотеки.
- •Информационно-правовые нормы Конституции рф
- •Информационно-технологическое сопровождение библиотечной деятельности
- •Информационный поиск (ретроспективный)
- •Информационный поиск (тематический)
- •Информационный поиск и его виды
- •Информационный поиск: опыт определения понятия, цели и границы. Логическое, эмпирическое и эвристическое в поиске. Критерии оценки поиска
- •Научно-справочный аппарат к тексту документа: состав и особенности научно-технической информации
- •Обеспечение юридически значимого электронного документооборота
- •Определение понятия «библиографическое пособие»
- •Понятие «Электронная подпись» в законодательных актах сша и России
- •Реферирование
- •Российская государственная библиотека и ее библиографическая деятельность. Электронные каталоги ргб
- •Российская книжная палата, ее деятельность. Издания ркп
- •Российская национальная библиотека и ее библиографическая деятельность. Электронные каталоги рнб
- •Система каталогов и картотек библиотеки в составе сба библиотеки система каталогов и картотек занимает очень важное, можно сказать ведущее положение.
- •Современное информационное пространство и его институты
- •Социальная информация и ее особенности
- •Средства информационного поиска
- •Стандарты в области работы с документами и системами электронного документооборота
- •Структура, назначение информационных изданий справочно-библиографического фонда Научной библиотеки
- •Структура документа (книги), его внутренние и внешние элементы
- •Структура научного издания
- •Типология издательской продукции
- •Типы библиографических пособий
- •Типы библиографических пособий
- •Учет, обработка и хранение эи
- •Фундаментальные библиографические пособия по социальным и гуманитарным наукам. Характеристика отдельных указателей
- •Электронные документы и электронные ресурсы
- •Электронные документы: понятие, назначение, способы распространения
- •Этапы информационного поиска
Стандарты в области работы с документами и системами электронного документооборота
ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»
Настоящий стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами. Электронное сообщение должно состоять из XML-документа установленной в настоящем стандарте структуры и с заданным составом элементов и их атрибутов и, возможно, набора дополнительных файлов, являющихся неотъемлемой частью сообщения. Как электронное сообщение в целом, так и составные его части, могут быть независимо подписаны электронными цифровыми подписями и другими аналогами собственноручной подписи и (или) зашифрованы. Порядок применения электронной цифровой подписи и (или) шифрования не относится к области применения настоящего стандарта, а рассматривается как «внешний» по отношению к нему и регламентируется отдельными документами.
ГОСТ Р ИСО 22310-2009. «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами»
Настоящий стандарт объединяет требования, предъявляемые к документам в стандартах ИСО 15489-1, ИСО/ТО 15489-2 и ИСО 23081-1 для включения их во все стандарты, регламентирующие процессы создания и хранения документов. В нем также выделены различные элементы требований, которые следует рассматривать как компоненты расширенной структуры управления документацией.
Структура, назначение информационных изданий справочно-библиографического фонда Научной библиотеки
Современный СБА - это совокупность традиционных и электронных элементов, организованных с помощью соответствующих программных средств и обеспечивающих выход в открытое информационное пространство (другие сети региональную, общероссийскую, всемирную).
В состав СБА Тасеевской ЦРБ входят:
• система библиотечных каталогов;
• система библиографических картотек (баз данных);
• библиографические издания;
• фонд выполненных библиографических справок;
• фонд справочных изданий;
• фактографические поисковые системы;
• единый АПУ к СБА.
Система каталогов отражает книжный фонд библиотеки в разных аспектах: традиционные (карточные) каталоги продолжают использоваться, причем каждый из них выполняет свои функции, информируя об имеющихся изданиях за весь период существования библиотеки, а электронный каталог содержит, как правило, сведения о новых поступлениях в фонд.
При комплектовании СБФ справочными изданиями учитываются изменения в структуре читательского спроса, ведется тетрадь учета отказов, в которой фиксируются все спрашиваемые читателями издания, а затем ведется докомплектование необходимой литературы в основном за счет платных услуг выполняемых в ЦРБ.
Что касается комплектования библиографическими изданиями, то основная сложность заключается в значительном сокращении их выпуска информационными центрами федерального уровня, а также в стоимости подписки на многие подобные издания (ГБУ РКП, библиографические указатели и РЖ ИНИОН РАН по социальным и гуманитарным наукам, издания НИО Информкультура и других стали довольно дорогими). В связи с этим отдел информационной и справочно-библиографической работы ЦРБ, занимается составительской библиографической деятельностью (выпускают свои пособия малых форм).
СБА изучается с целью выявления того информационного потенциала, которым располагает каждое его структурное подразделение и каждое включаемое в СБФ издание. Такие издания просматриваются сразу же но поступлении их в фонд, который регулярно обновляется (в основном за счет платных услуг) и очищается от устаревших или непрофильных (неиспользуемых) материалов (этим занимаются отделы: комплектования и ОИФ).
Важное значение имеет размещение СБА в библиотеке: он должен быть доступен читателям, а не только сотрудникам. Поэтому СБА Тасеевской ЦБС, располагается на абонементе (АК и СК) и в читальном зале (АК новый и картотеки) на доступном для читателей месте.
СБФ, являясь частью фонда библиотеки, расположен в читальном зале районной библиотеке. В него входят: энциклопедии, справочники, учебные пособия (например,«Современный юридический словарь»,«Популярный энциклопедический словарь»,«Справочная книга социального педагога», «Финансы» - учебник и др.), кодексы (уголовный, семейный, гражданский, трудовой и др.) На дом материалы из него не выдаются, выдаются только на платном ночном абонементе.
Основные характеристики каталогов, картотек, содержатся в паспорте. Это важно потому, что с появлением большого количества запросов необходима унификация формы и набора необходимых сведений.
В паспорте указываются: название картотеки, тематика, год организации (создания), источники комплектования, хронологические рамки, объем и ежегодный прирост, регулярность (периодичность) пополнения новыми сведениями (актуализация данных), виды отражаемых (обрабатываемых) документов, состав библиографических записей (способы библиографической характеристики), структура или схема (библиографическая группировка, расположение БЗ в делениях), ИПЯ, вспомогательный аппарат, фамилия ответственного за ведение.
СБА Тасеевской ЦБС обладать такими свойствами, как системность, пластичность, надежность и экономичность и отвечает современным требованиям, Работа по его формированию, ведению и использованию является планомерной, творческой. В ЦРБ начата работа по созданию электронного каталога на всю систему.