6.2 Определение потребности в кадрах

Количественная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность работников предприятия — это численность работников списочного состава на определенное число или дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников.

Явочная численность - это количество работников списочного состава, явившихся на работу. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 месяца (или 12месяцев).

Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава с учетом приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Методы определения численности работников различных категорий, требуемых для выполнения производственной программы предприятий, требуемой для выполнения производственной программы, отличаются некоторыми особенностями, зависящими от специфики труда и производства. Различают следующие основные методы определения необходимого количества рабочих: по трудоемкости работ; по нормам выработки; по рабочим местам на основании норм обслуживания -на агрегатных работах.

Расчет по трудоемкости работ. Исходными данными для определения численности рабочих по трудоемкости работ являются производственная программа планового периода, нормы времени, годовой фонд рабочего времени одного рабочего, план повышения эффективности производства, являющийся основой плана повышения производительности труда, и плановый коэффициент выполнения норм.

где Р_о — требуемое количество основных рабочих-сдельщиков;

t_пл — плановая трудоемкость производственной программы (по затратам

труда основных рабочих):

Ф_пл — плановый полезный фонд времени одного рабочего, ч;

К_в._н. — планируемый коэффициент выполнения норм.

Расчет по нормам выработки. Этим методом определяют среднесписочное число рабочих производственных участков, исходя из задания и норм выработки. В тех случаях, когда известны норма выработки и планируемый объем работ, рабочее время для выполнения всего объема работ определяется по формуле

где Т_в — рабочее время, необходимое для выполнения объема работ но нормам;

Q — объем работ в принятых единицах измерения;

q — плановая норма выработки в единицу рабочего времени.

Зная количество нормируемого времени, требующегося для выполнения определенного объема работ, можно рассчитать необходимое число основных рабочих по формуле

где Р_сп – среднесписочное число рабочих;

Ф_ч – плановый фонд рабочего времени одного рабочего, ч.;

Q – плановая норма выработки в единицу рабочего времени;

К_в.н. – планируемый коэффициент выполнения норм.

Расчет по рабочим местам, исходя из норм обслуживания агрегатов. Этим методом определяется численность основных рабочих, которые выполняют работы по управлению действием станов, печей, аппаратов, машин и другого оборудования и контролю за технологическим процессом.

Среднесписочное число рабочих может быть рассчитано по формуле

где А — число рабочих агрегатов;

р — число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течении смены (норма обслуживания);

S — число смен в сутки;

Т_э — число суток работы агрегата в плановом периоде:

Ф_да — число дней работы по плановому балансу рабочего времени.

Определение среднесписочного числа рабочих по данным явочного состава и планируемого фонда рабочего времени. Для этого необходимо рассчитать число рабочих в смену, в сутки и на подмену рабочих, отсутствующих по уважительным причинам. Явочное число рабочих в смену – это нормативная численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Оно определяется по формуле

где Р_яв — необходимое число рабочих в смене;

Q— производственное задание (обьем работ) в смену в принятых единицах измерения;

Н_вр — норма времени на единицу изделия, операцию или единицу работы;

Т – сменный фонд рабочего времени одного рабочего (продолжительность рабочей смены), ч.

Планирование численности вспомогательных рабочих. Число вспомогательных рабочих может быть определено следующими методами: по трудоемкости работ, по нормам обслуживания и по количеству рабочих мест.

Необходимое количество вспомогательных рабочих, занятых на сдельных работах, объем которых можно определить в нормированном времени, рассчитывается по трудоемкости работ.

Численность вспомогательных рабочих-сдельщиков определяется так же, как и основных рабочих-сделыциков. Различие состоит только в том, что при расчете численности основных рабочих исходят из трудоемкости выпускаемой продукции, а вспомогательных — из трудоемкости вспомогательных работ (инструментальных, ремонтных и т. д.):

где – суммарная нормативная трудоемкость вспомогательной работы, нормо-ч.;

Ф_ч – плановый полезный фонд времени работы 1 рабочего, ч.;

К_вн – планируемый коэффициент выполнения норм выработки.

При планировании численности управленческого и обслуживающего персонала на предприятии главное внимание уделяется его дальнейшему сокращению и удешевлению. Эти мероприятия должны найти отражение в относительном сокращении численности административно-управленческого аппарата в результате комплексной механизации и автоматизации управленческого труда, внедрения научных основ управления.

Численность служащих определяется исходя из отраслевых нормативов, а при их отсутствии — по прогрессивным нормативам, разработанным самим предприятием.

Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться не только по каждой функции управления, по труппам функции, по предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также но должностям (конструкторы, технологи, норми­ровщики, бухгалтеры и др.).

При разработке нормативов по функциям управления предприятием, являющихся основой для формирования аппарата управления, исходят из функций межотраслевого характера и единых для всех отраслей факторов, влияющих на объем и характер выполняемой работы по каждой функции.

Норматив общей численности служащих по предприятию определяется, как правило, суммой соответствующих нормативов по функциям управления.

Для простоты и удобства определения нормативной численности по всем принятым функциям управления производятся расчеты и в пределах возможных крайних численных значений факторов составляются нормативные таблицы.

Если фактическая численность служащих по отдельным структурным подразделениям ниже предусмотренной нормативами и при этом обеспечивается выполнение возложенных на данных работников обязанностей с соблюдением правил техники безопасности и технической эксплуатации, то их численность устанавливается на уровне фактической. В пределах нормативной численности допус­кается увеличение численности работников одних структурных подразделений за счет сокращения численности работников других подразделений.

Численность младшего обслуживающего персонала определяется по укрупненным нормам обслуживания (уборщики – по количеству квадратных метров площади помещений, гардеробщики – по числу людей, обслуживаемых гардеробом; истопники — по количеству печей и т. д. по количеству точек обслуживания (вахтеры, курьеры и т. д.).

Численность работников охраны устанавливается по числу постов на объектах охраны и в зависимости от режима охраны. Численность пожарной охраны определяется по количеству пожарных машин, нормам их обслуживания и режиму работы.