3. Библиографическая информация (би) и ее формы.

Библиографическая информация - это информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документах, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них.

Библиографическая информация отражает не только форму документа, с его внешними признаками, но и документ как продукт духовного творчества со всем богатством его содержания.

Специфические свойства библиографической информации:

1. Предметность - означает наличие собственного предмета – документа, который обрабатывается в процессе создания библиографической информации.

2. Двойственность - Библиографическая информация с одной стороны, направлена на документ, с другой, - на потребителя. Смысл ее создания и функционирования - в устранении информационных барьеров, существующих между ними.

3. Вторичность БИ. Смысл вторичности заключается в том, что документ является первичным отражением действительности, а библиографическая информация, отражающая документ, как бы оказывается на второй позиции по отношению к реальности.

4. Комплексность. БИ, во-первых, содержит новое знание – знание о документах, библиографическая запись не повторяет первоисточник. Во-вторых, она фактографична: фиксирует факт наличия документа, основные его параметры, в аннотациях и рефератах приводятся конкретные сведения из текста. В-третьих, она может содержать оценку документа. В-четвертых, в ней можно обнаружить элементы концептографической информации, поскольку в основе ее содержания лежит определенный замысел, которому подчинены все элементы.

5. Универсальность. БИ имеет выходы во все отрасли знания и человеческой деятельности, отражая документы самого разного содержания; БИ не имеет ограничений, связанных с материальными носителями, фиксирующими социальную информацию; БИ мобильно и гибко адаптируется к разнообразным условиям, осваивая все виды социальной коммуникации.

6. Стандартность - означает упорядоченность по определенным правилам, структурированность, организованность, обеспеченную разработкой специальных стандартов.

7. Коммуникативность - означает установление связи с целью передачи информации и определенного воздействия на потребителя. С этой точки зрения библиографическая запись обладает чертами коммуникативного пространства: благодаря ей осуществляется взаимодействие людей с целью обмена информацией, а также оказывается воздействие на информационные интересы, установки потребителей через различные компоненты, в частности посредством характеристики документа.

В зависимости от форм сохранения и передачи библиографическую информацию принято делить на устную и письменную. Устная информация хранится в личной памяти и передается по каналам межличностного общения и аудиторным, аудиовизуальными СМИ (по радио и телевидению). Эта библиографическая информация функционирует очень широко, повседневно. Но она, как правило, неполна и порождает множество ошибок, поскольку устное слово обычно произносится быстро, часто нечетко, не повторяется.

В зафиксированном виде библиографическая информация существует как поток или массив. Понятие «поток библиографической информации» весьма относительно.

Весьма существенными для систематизации библиографической информации являются также содержательные признаки. Явно дифференцируется отраслевая библиографическая информация: математическая, химическая, филологическая и т.п., а также персональная и территориальная.

По отношению ко времени появления документа библиографическую информацию можно разделить на оперативную и неоперативную. К оперативной информации относятся сообщения в СМИ, в газетах, еженедельниках о только что вышедших книгах или публикациях. К неоперативной – все остальные библиографические сообщения.