Форматування комірок

Що треба зробити

Дії, які необхідно виконати

Змінити ширину стовпчиків

1. Виділити стовпчик або декілька стовпчиків.

2. Протягти мишею праву межу заголовка стовпчика доти, поки стовпчик не набуде потрібної ширини.

або

1. Виділити стовпчик або декілька стовпчиків (комірку або декілька комірок).

2. Обрати команду меню Формат-Столбец-Ширина (або команду Ширина столбца контекстного меню, якщо стовпчик було виділено).

3. У поле Ширина столбца ввести число, яке являє собою кількість символів у стовпчику при використанні стандартного розміру шрифту.

4. Натиснути ОК.

Налагодити ширину стовпчика відповідно до вмісту виділених комірок

1. Виділити стовпчик або декілька стовпчиків.

2. Двічі клацнути праву межу заголовка стовпчика. Ширина стовпчика налагоджується так, щоб умістити найдовший елемент стовпчика.

або

1. Виділити стовпчик або кілька стовпчиків. Можна також виділити комірку або кілька комірок.

2. Виконати команду меню Формат-Столбец-Автоподбор Ширины.

Примітка. Якщо був виділений не. цілий стовпчик (стовпчики), а окремі комірки, команда Автоподбор Ширины або подвійне клацання мишею на межі заголовка стовпчика налагоджує ширину стовпчика відповідно до вмісту виділених комірок.

Змінити висоту рядка

1. Виділити рядок або кілька рядків.

2. Протягти мишею нижню межу заголовка рядка доти, поки вона не досягне потрібної висоти.

або

1. Виділити рядок або декілька рядків (комірку або кілька комірок).

2. Обрати команду меню Формат-Строка-Высота (або, якщо рядок було виділено, команду Высота строки контекстного меню).

3. В поле Высота строки ввести число.

4. Натиснути ОК.

Налагодити висоту рядка відповідно до вмісту виділених комірок

1. Виділити рядок або декілька рядків.

2. Двічі клацнути нижню межу виділеної області в зоні номерів рядків. Висота рядків налагоджується так, щоб умістити найвищий елемент рядка.

аби

1. Виділити рядок або декілька рядків (комірку або декілька комірок).

2. Виконати команду меню Формат-Строка-Автоподбор Высоты.

Примітка. Якщо був виділений не цілий рядок (рядки), а окремі комірки, команда Автоподбор Высоты або подвійне клацання мишею па межі номера рядка налагоджує висоту рядка відповідно до вмісту виділених комірок

Додати обрамлення комірок

1. Виділити комірки, які потрібно відформатувати.

2. Обрати команду меню Формат-Ячейки або команду Формат ячеек контекстного меню, вкладка Граница.

3. Встановити потрібні тни та колір ліній.

4. Ліворуч на зразку визначити, які саме лінії необхідно додати.

5. Натиснути ОК.

або

1. Виділити комірки, які потрібно відформатувати.

2. Скористатися кнопками списку Границы панелі інструментів Форматирование.

Визначити фонові колір та візерунок для комірок

1. Виділити комірки, які потрібно відформатувати.

2. Обрати команду меню Формат - Ячейки або команду Формат ячеек контекстного меню, вкладника Вид.

3. Встановити потрібний фоновий колір комірки, візерунок та колір його ліній

4. Натиснути ОК.

або

1. Виділити комірки, які потрібно відформатувати.

2. Скористатися кнопкою Цвет заливки панелі інструментів Форматирование.

Примітка. Якщо слід змінити ширину всіх стовпчиків або висоту всіх рядків на робочому листі, слід клацнути кнопку Выделить все та викопати потрібну операцію

Що треба зробити

Дії, які необхідно виконати

Вставити формулу в комірку

1. Обрати комірку, у яку слід вставити формулу.

2. Для активізації рядка формул ввести знак "дорівнює" (=) на клавіатурі або клацнути мишею кнопку Изменить формулу рядка формул. Ввести формулу.

3. Для завершення введення формули натиснути клавішу Enter або кнопку Enter рядка формул.

Вставити у формулу посилання на комірку

В процесі введення формули в комірку клацнути мишею потрібну комірку або обрати діапазон комірок або В процесі введення формули в комірку ввести з клавіатури ім'я (адресу) комірки (обов'язково англійськими літерами).

Примітка. Excel вставляє у формули відносні посилання. Для вставки абсолютних посилань слід застосовувати символ $. Для перетворення відносних посилань в абсолютні або змішані слід в процесі введення посилання натискати функціональну клавішу F4.

Відредагувати формулу

1. Зробити поточною комірку з формулою.

2. Перейти в режим редагування комірки, виконавши одну з дій (текстовий курсор розташується всередині комірки):

- двічі клацнути комірку лівою кнопкою миші;

- клацнути мишею формулу в рядку формул;

- натиснути функціональну клавішу F2.

3. Внести потрібні зміни. Для завершення редагування формули натиснути Enter або відповідну кнопку рядка формул.

Скопіювати формулу в іншу комірку

1. Зробити поточною комірку з формулою.

2. Обрати команду меню Правка-Копировать або команду Копировать контекстного меню або натиснути відповідну комбінацію клавіш або кнопку на панелі Форматирование.

3. Виділити комірку (комірки) в яку необхідно вставити скопійовану формулу.

4. Обрати команду меню Правка-Вставить або команду Вставить контекстного меню або натиснути відповідну комбінацію клавіш або кнопку на панелі Форматирование або Скористатися процедурою автозаповнення.

Примітка. При копіюванні Excel автоматично змінює посилання на комірки в формулі. Щоб запобігти цьому, слід використовувати абсолютні адреси (посилання) комірок.

+

додавання

*

множення

^

піднесення до степені

-

віднімання

/

ділення

%

обчислення відсотків від значення в комірці

Що треба зробити

Дії, які необхідно виконати

Встановити панель інструментів Зависимости

Виконати команду меню Сервис-Зависимости-Панель зависимостей

Переглянути, на які комірки посилається формула

1. Зробити потрібну комірку поточною.

2. Виконати команду меню Сервис-Зависимости-Влияющие ячейки. або натиснути кнопку Влияющие ячейки на панелі інструментів Зависимости.

Примітки. 1) Зв'язок між комірками відображається за допомогою стрілок. 2) Якщо впливаючі комірки містять формули, друге виконання однієї з вказаних вище дій дозволяє переглянути наступний рівень впливаючих комірок.

З'ясувати, які формули використовують значення, що міститься в комірці

1. Зробити потрібну комірку поточною.

2. Виконати команду меню Сервис-Зависимости-Зависимые ячейки або натиснути кнопку Зависимые ячейки на панелі інструментів Зависимости.

З'ясувати джерело помилки

Зробити поточною комірку з кодом помилки.

Виконати команду меню Сервис-Зависимости-Источник ошибки або натиснути кнопку Источник ошибки на панелі інструментів Зависимости.

Примітки. Червоні стрілки вказують на формули, які є причиною помилки. Блакитні стрілки відслідковують значення, що приймають участь у помилкових обчисленнях.

Видалити інформацію про залежність комірок

Виконати команду меню Сервис-Зависимости-Убрать все стрелки або натиснути кнопку Убрать все стрелки на панелі інструментів Зависимости. або Обрати комірку та залежно від потреби натиснути кнопку Убрать стрелки к влияющим ячейкам або кнопку Убрать стрелки к зависимым ячейкам.

Вилучити панель інструментів Зависимости

Виконати команду меню Сервис-Зависимости-Панель зависимостей або натиснути кнопку Закрыть рядка заголовка вікна панелі.