1. Общие положения.

Денный раздел включает:

• Наименование должности с обозначением структурного подразделения;

• Кому непосредственно подчиняется работник;

• Порядок назначения и освобождения от должности;

• Квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);

• Требования к специальным знаниям и навыкам.

2. Должностные обязанности

В данном разделе устанавливаются конкретное содержание деятельности работника:

• Участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направлений работы или перечень курируемых объектов);

• Виды работ, выполняемых работником;

• Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.);

• Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, справок и т.п.);

• Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

3. Права в этом разделе устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей:

• Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;

• Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю и др.

4. Ответственность.

В этом разделе устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы.

5. Взаимоотношения

Здесь указываются: от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов и многое другое.

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах: первый экземпляр хранится в кадровой службе, второй – у руководителя подразделения, третий – у работника.

Тема «Распорядительные документы»

1. Характеристика, состав и особенности оформления распорядительных документов.

2. Решения, распоряжения, указания.

3. Приказы по личному составу.

1. Деятельность учреждения фиксируется в различных документах, в т.ч. и в распорядительных. Распорядительные документы служат средством передачи письменных указаний подчиненным учреждениям и лицам. В этих документах оформляется деятельность коллегиальных органов и аппарата управления предприятия. Распорядительные документы подготавливаются специалистами предприятия, согласовываются с главным и ведущим специалистами, юристом, главным бухгалтером и подписывается руководителем или его заместителем, председателем коллегиального органа, его членами и секретарем

Стадии подготовки распорядительных документов:

1. Изучение существа вопроса;

2. Подготовка проекта документа;

3. Согласование с заинтересованными лицами;

4. Подписание.

В состав распорядительных документов входят: решения, указания, распоряжения, приказы по основной деятельности.