Тема 2. Информационная структура документа

2.1. Структурная организации текста: (вопрос 23)

Естественный язык представляет собой многоуровневую знаковую систему. На каждом из уровней можно выделить соответствующие конструктивные единицы:

4) Текстовой уровень — текст (текстовой блок).

3) Синтаксический уровень — отдельное предложение,

2) Лексический уровень — слово и словосочетание,

1) Фонетический уровень — фонема, графема

1) Низшим уровнем является Фонетический уровень языка. На этом уровне различают отдельные звуки (фонемы).

Фонема (звуковая единица, звук) — наименьшая функциональная единица языка. Фонемы реализуются в звуках (устной) речи.

В письменном (печатном) тексте фонеме соответствует графема — минимальная единица письменной речи. В качестве графемы может выступать буква, сочетание букв (иероглиф или его часть).

2) Более высоким уровнем языка является Лексический уровень. На лексическом уровне определяются правила написания слов и словосочетаний. Единицей лексического уровня является слово (лексема). Под словом понимают единицу языка, служащую для именования предметов, лиц, процессов, свойств и т.п.

3) Синтаксический уровень Языковой единицей является предложение. Предложение представляет собой совокупность определенным образом связанных слов или словосочетаний и является законченной по смыслу синтаксической единицей. Слова объединяют в предложение по определенным синтаксическим схемам (правилам построения).

4) Текстовой уровень (самый высокий) — уровень, на котором устанавливаются логический порядок изложения предложений, правила составления и написания отдельных текстовых блоков, фрагментов, частей текста или текста в целом и т.п.

Языковой единицей этого уровня является блок текстовой информации — это комплекс предложений, связанных семантически. Единичным текстовым блоком является абзац.

Абзац — это элементарная композиционная единица, объединяющая в одно целое тесно связанные друг с другом предложения.

К текстовым блокам более высоких уровней относят пункт, параграф, главу, раздел, часть, документ в целом.

Таким образом, по структурной организации текст, содержащийся в документе, последовательно выстраивается из языковых единиц (графем (символов), слов и словосочетаний, предложений, текстовых блоков), которые связаны между собой по определенным правилам и являются носителями информации.

2.2. Смысловая организация текста (вопрос 24)

По смысловой организации текст, содержащийся в документе, можно разделить на основной текст, дополнительный текст и справочно-вспомогательный.

2.2.1. Основной текст — раскрывает основное содержание документа. Основной текст имеет особенности, если произведение, например, поэтическое или драматургическое.

2.2.2. Дополнительный текст — дополняет, конкретизирует основное содержание документа.

К дополнительному тексту относят: таблицы, выводы, формулы, цитаты, эпиграфы, примечания, подрисуночные подписи — эти элементы композиционно располагаются совместно с основным текстом.

К дополнительному тексту также относятся: посвящение, вступительная статья, предисловие, введение, заключение, послесловие, заключительная статья, комментарии, приложения — эти элементы композиционно располагаются отдельно от основного текста.

2.2.3. Справочно-вспомогательный текст — помогает пользоваться документом.

К справочно-вспомогательному тексту относятся: колонтитулы (колонлинейки), колонцифры, содержание (или оглавление), указатели, выходные сведения, библиографический аппарат, акциденция.

.

Колонцифра — порядковый номер полосы (страницы) документа. Колонцифры не ставят на титулах, полосе с выходными сведениями, на полосах, целиком занятых иллюстрациями, а также в некоторых других случаях.

Колонтитул — строка текста, помещаемая над полосой основного текста и содержащая фамилию автора, название документа, раздела, главы, статьи (справочный колонтитул). Справочный колонтитул меняют для каждого раздела, главы, статьи. Декоративные колонтитулы представляют вид колонлинеек. Колонтитул размещается на тех же страницах, что и колонцифра.

Содержание (или оглавление) — последовательное перечисление за­головков (подзаголовков) документа с указанием порядковых номеров страниц, составленное в той форме и последовательности, в которых соответствующие материалы приведены в документе.

В до­кументах, включающих одно произведение, содержа0ние допускается именовать оглавлением.

Содержание помещают в конце документа пе­ред выходными сведениями.

Библиографический аппарат — включает библиографические ссылки и библиографические списки или указатели, информирующие о литературных (или иных) источниках произведения и об источниках на его тему.

Указатель — это перечень материалов, позволяющий навести справку о предметах, именах, заглавиях и т.п., со ссылками на условное обозначение мест (адресов) искомого материала в документе (номер страницы, раздел, комментарии, приложения и т.д.).

По содержанию указатели бывают: предметные, именные, библиографические, указа­тели таблиц, иллюстраций, документов и т.п.

По расположению материала указатели бывают: алфавитные, систематические, хронологические.

Указатели помещают перед содержанием.

Выходные сведения — совокупность данных, характеризующих документ и предназначенная для оформления документа, информирования по­требителей, библиографической обработки и статистического учета.

Выходные сведения включают: сведения о создателях документа, надзаголовочные данные, подзаголовочные данные, выходные данные, выпускные данные, классификационные индексы и коды (в том числе библиотечные шифры), международные стандартные номера, штрих-коды, знак охраны авторско­го права, издательскую аннотацию, реферат.

Выходные сведения располагаются на титульном листе, обороте титульного листа, последней странице документа (выходные и выпускные данные).

Акциденция — дополнительные элементы оформления

Акциденция — дополнительные элементы оформления. (вопрос 25)

Акциденция подразделяется на три группы: книжно-журнальную, акциденцию малых форм, афишно-плакатную акциденцию.

Книжно-журнальная акциденция — суперобложки, обложки, тематические форзацы, титулы, контртитулы, заставки, концовки, объявления, реклама, проспекты, листовки,

Суперобложка — это бумажная обертка, надеваемая на обложку или переплет для предохранения от загрязнения. На наружной странице суперобложки размещают текстовые и изобразительные элементы, информирующие о содержании документа.

Обложка — простейшее внешнее покрытие печатного издания, выполненное из плотной бумаги или картона и содержащее текстовые и изобразительные элементы, характеризующие документ и определяющие его внешний вид.

Форзацы — это листы бумаги, соединяющие переплетную крышку с блоком издания (в его начале и конце).

Основная функция форзаца — конструктивная: он является элементом переплета.

Однако форзац может быть использован как информационный элемент документа.

По оформлению форзацы бывают:

• простые (изготовленные из белой или цветной бумаги),

• декоративные (с орнаментом или рисунком, не связанным с содержанием документа)

• изобразительно-тематические (с наличием текстовых и изобразительных элементов).

Титул — оформительский элемент документа.

Титул может быть расположен на одной (первой) или на двух полосах (второй и третьей):

Различают несколько видов титулов.

— основной титул — это первая полоса документа, содержащая фамилию автора, название документа, название издающей организации, место и год выпуска. Основной титул оформляется в соответствии с обложкой.

• распашной титул (часть элементов единого титула расположена на второй странице, часть — на третьей),

• разворотный титул используется в многотомных и переводных документах (изданиях): вторая (четная) страница (контртитул) по со­держанию и композиции повторяет третью (основной титул).

— авантитул (передний титул) используется редко, он помещается перед основным титулом и может содержать посвящение и название подготовившей документ или издающей организации.

— шмуцтитул (внутренний титул) — это нечетная страница с пустым оборотом с названием разделов, глав или отдельных частей документа.

— фронтиспис — это титульная иллюстрация (портрет автора или иллюстрация, раскрывающая основное содержание документа), помещаемая на развороте с основным или авантитулом.

Акциденция малых форм: бланки, пригласительные билеты, ви­зитные карточки, программы, дипломы, удостоверения, грамоты, сви­детельства, меню, прейскуранты, различного рода билеты, наклейки и др.

Афишно-плакатная акциденция: афиши, плакаты, объявления, призывы и т.д.

2.3. Аппараты смысловой рубрикации, структуризации, акцентировки документа

Аппарат смысловой рубрикации документа образуют смысловые или цифровые заголовки и подзаголовки (общий термин — рубрики).

Рубрики предназначены для логического членения текста на части, разделы, главы, параграфы, пункты и другие закон­ченные по смыслу блоки (фрагменты) текста.

Аппарат смысловой структуризации документа реализу­ется за счет многоуровневой структуры естественного языка, на кото­ром создан, написан и печатается документ.

Аппарат смысловой акцентировки используют для подчеркивания, уточ­нения, пояснения смысла отдельного слова (термина), словосо­четания, предложения, абзаца, фрагмента текста и т.п. Аппарат смы­словой акцентировки реализуется композиционно-графическими средствами.

2.4. Смысловая организация изобразительной ин­формации

Наряду с текстом в документе содержатся иллюстрации, которые также являются средствами передачи содержания (информации).

Смысловая организация изобразительной информации определяется следующими факторами:

• логикой иллюстрирования: изобрази­тельно-информационный ряд подразделяется на пояснительные изо­бражения (дополняющие текст) и самостоятель­ные изо­бражения.

• способом исполнения и воспроизведения иллюстрации.