- •Способы выделения. Создание таблицы.
- •Ход занятия.
- •I. Подготовка к проведению учебного занятия.
- •II. Изучение теоретического материала.
- •1. Работа с файлами
- •2. Перемещение по листу и выделение ячеек
- •3. Размер столбцов и строк, его изменение
- •4. Создание таблиц
- •5. Выход из ms Excel
- •III. Закрепление нового материала.
- •IV. Итоги занятия.
Лабораторная работа № 10. MS Excel. Режимы клавиатуры.
Способы выделения. Создание таблицы.
Microsoft Excel – один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, который дает возможность вести табличные расчеты, строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.
Цель работы:
ознакомиться с основными понятиями электронной таблицы;
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы;
усвоить способы сохранения и загрузки таблицы.
Оборудование и ТСО: Компьютерный класс, программа EXCEL2000.
Ход занятия.
I. Подготовка к проведению учебного занятия.
1. Беседа о правилах по технике безопасности и поведении в кабинете ВТ.
2. Беседа о ходе проведения занятия, особенностях выполнения практических заданий.
II. Изучение теоретического материала.
1. Работа с файлами
Файлы MS Excel имеют расширение .xls. Команды работы с файлами собраны в пункте Файл основного меню.
Для создания нового файла необходимо выбрать команду Создать или соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная. MS Excel откроет рабочую книгу со стандартным названием «Книга1». Следующая книга в том же сеансе работы в MS Excel будет открыта под именем «Книга2».
Таблица 1. Режимы клавиатуры
Режим клавиатуры |
Индикатор строки состояния |
Описание |
Режим расширения выделения |
вдл |
Режим включается клавишей F8 и позволяет расширять выделение с помощью клавиатуры |
Режим добавления к выделению |
ДОБ |
Режим включается комбинацией клавиш Shift+F8 и позволяет добавлять ячейки к текущему выделению. Ячейки не обязательно должны быть смежными. Это клавиатурный эквивалент добавления к выделению с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl |
Режим Num Lock |
NUM |
Этот режим используется по умолчанию и фиксирует цифровую клавиатуру в режиме ввода чисел. Режим включается и выключается одноименной клавишей |
Режим числового ввода с фиксированной запятой |
FIX |
Установка этого режима производится командой Сервис | Параметры: во вкладке Правка диалогового окна Параметры нужно указать флажок Фиксированный десятичный формат при вводе. Здесь же указывается количество десятичных знаков после запятой. Например, при вводе в этом режиме число 12345 преобразуется в 123.45, если установлено два десятичных знака после запятой |
Режим Caps Lock |
CAPS |
Нажатие Caps Lock позволяет вводить весь текст прописными буквами. Не воздействует на цифровые клавиши и клавиши специальных символов. |
Таблица 1. (Продолжение)
Режим клавиатуры |
Индикатор строки состояния |
Описание |
Режим Scroll Lock |
SCRL |
Обычно при нажатии клавиш PgUp и PgDn для прокрутки листа активная ячейка перемещается на одну страницу. Нажав клавишу Scroll Lock, можно использовать PgUp и PgDn без перемещения активной ячейки |
Режим замены |
ЗАМ |
Обычно при вводе в строку формул новые символы вставляются между существующими. Для активизации режима замены нужно нажать клавишу Ins в то время, когда строка формул активна |
Режим End |
КНЦ |
Нажатие клавиш со стрелками после нажатия клавиши End перемещает выделение к следующему блоку ячеек в направлении, указываемом стрелкой на клавише, или к последней ячейке листа в этом направлении |
Открыть уже существующую рабочую книгу можно либо с помощью команды Открыть пункта меню Файл, либо с помощью одноименной кнопки панели инструментов Стандартная. Можно открыть одновременно несколько рабочих книг. Для этого, при указании файлов для открытия, нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Для того чтобы сохранить новую, не имеющую имени книгу, нужно выбрать команду Файл | Сохранить из меню или кнопку Сохранить в панели инструментов Стандартная. При первом сохранении книги указываются имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями. Создать копию книги можно с помощью команды Файл | Сохранить как.
Для закрытия файла надо выбрать команду Закрыть. Если в книгу вносились изменения и эти изменения не были сохранены, MS Excel выдаст запрос о сохранении файла.