- •Лабораторная работа № 1. Знакомство с Excel.
- •Запуск Excel
- •2. Окно Excel
- •Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
- •3. Настройка экрана через меню Excel
- •3.1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов. В раскрывшемся диалоговом окне установите флажки , как показано на рис. 1.2.
- •3.2. В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Вид.
- •3.4. Раскройте вкладку Общие.
- •4.Основные понятия электронных таблиц
- •4.1. Сделайте текущим Лист 3.
- •4.2. Вернитесь к листу 1.
- •4.6. Сделайте текущей f9 при помощи мыши.
- •4.7. Вернитесь в ячейку а1 при помощи клавиш перемещения курсора.
- •4.8. Выделите смежный диапазон ячеек а1:d9.
- •4.9.Выделите несмежные диапазоны с7:d9, e5:f11 и d13:e15.
- •Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы
- •5.1 В ячейку а1 занести текст Астана – столица Республики Казахстан.
- •5.2. В ячейку в1 занесите число 1921 (это год, когда Верный был переименован в Алматы).
- •5.3. В ячейку с1 занесите число – текущий год.
- •5.4 В ячейку к1 занесите текущую дату.
- •5.5 В ячейку к2 занесите дату 1 января текущего года.
- •6. Основные приёмы редактирования таблиц Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •6.1. При помощи мыши изменить ширину столбца а так, чтобы текст был виден полностью, а ширина столбцов в, с, d сделайте минимальной.
- •6.2. При помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте её равной 25.
- •6.3. Сделайте высоту строки 1 первоначальной, то есть равной 12,75.
- •6.4. Необходимо определить возраст Алма-Аты в 2030 году. Для этого надо заменить текущий год в ячейке с1 на 2030. В ячейке d1 появится новый возраст города (в 2030 году).
- •6.5. Отредактируйте текст в ячейке а1. Новый текст: Астана новая столица Казахстана.
- •6.6. Выделите блок а1:d1 и переместите его на строку ниже.
- •6.7. Верните блок на прежнее место.
- •6.8. Скопируйте блок а1:d1 в строки 3, 5, 7.
- •Контрольные вопросы
Лабораторная работа № 1. Знакомство с Excel.
Microsoft Excel -97/2000 – один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, который дает возможность вести табличные расчеты, строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.
Цель работы:
ознакомиться с основными понятиями электронной таблицы;
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы;
усвоить способы сохранения и загрузки таблицы.
Запуск Excel
Запустить Excel можно, например, следующим образом:
Щелкните на кнопке Пуск на панели задач Windows, и выбрать меню Программы.
В открывшемся окне щелкните по пункту Microsoft Excel.
2. Окно Excel
Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его. Окно Excel выглядит, как показано на рис.1.1.
Рис.1.1. Окно Excel
Во время запуска программы на экране появится заставка Excel, и через несколько секунд система уже готова к работе. При таком запуске программы Excel автоматически открываетсяновая книга.
Новой книге Excel дает имя Книга 1, которая отображается в верхней части экрана. Это имя может быть заменено на новое при сохранении файла.
Для создания новой книги окна Excel необходимо щелкнуть на кнопке Создать или использовать комбинацию клавиш [Ctrl+N ]. Вновь созданная книга получает очередное название Книга 2, Книга 3 и т. д.
Верхняя строка – Строка заголовка с кнопками управления
Вторая строка – Строка меню процессора Excel.
Третья и четвертая строки – панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Панель инструментов Стандартная. Кнопки этой панели соответствуют наиболее часто выполняемым действиям. Панель позволяет открыть и закрыть файлы, распечатывать, удалять, копировать, вставлять, суммировать или упорядочивать данные.
Панель инструментов Форматирование. Кнопки этой панели позволяют выбирать
шрифты; выделять текст полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием; выравнивать текст; форматировать числа; оформлять таблицы с помощью рамок и цвета.
Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
Пятая строка – Строка формул . Здесь редактируют содержимое ячеек иформул. Их также можно редактировать непосредственно в ячейках листа.
Строки между пятым и последним заняты рабочим листом электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строки – числами.
Нижняя строка – Строка состояния, на ней выводится информация для уточнения текущего состояния компьютера или листа Excel.
В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор показывает: ГОТОВ.
3. Настройка экрана через меню Excel
Работа с меню
Для того чтобы войти в меню через клавиатуру, необходимо нажать клавишу ALT или F10. После этого один из пунктов меню будет выделен подсветкой. При помощи клавиш управления курсором ←, → необходимо выбрать нужный пункт меню. При нажатии клавиши
Enter раскрывается подменю. Перемещение по подменю осуществляется с помощью клавиш
↑ и ↓, а выбор команды фиксируется нажатием Enter. Выход из меню осуществляется нажатием
клавиши Esc.
С меню Excel удобно, конечно, работать при помощи мыши. Выбрав необходимый пункт, нужно навести на него курсор, и сделать щелчок по левой кнопки мыши.
Щелчком по левой кнопке мыши выбираются необходимые команды подменю и раскрывают вкладки, а также устанавливаются флажки.
Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.