5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями

5.1. Со структурными подразделениями — по вопросам документационного обеспечения.

5.2. С юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

5.3. Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно-исследовательскими организациями - по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанныx с научной организацией труда, совершенствованием стиля и методов работы с документами.

5.4. Со службами хозяйственного обслуживания — по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников службы ДОУ.

5.5. С вычислительным центром — по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов.

Заместитель директора Подпись Г.П. Ветров

Для каждого работника отдела делопроизводства разрабатывается должностная инструкция, которая определяет организационно-правовое положение работника в структурном подразделении и обеспечивает условия для его эффективной работы.

Инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общая часть. Устанавливает основные задачи работника, профессиональные требования к нему, лицо, которому он подчинен.

2. Функции работника. Определяет предмет ведения или участок работы, перечень видов работ.

3. Обязанности работника. Указываются обязанности, связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации. Описываются элементы технологии выполняемых работ.

4. Права работника. Определяются права работника по реализации порученных ему функций.

5. Взаимоотношения. Указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, срок передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов и т.п.

6. Оценка работы. Перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих обязанностей, использование прав и т.д. Основные критерии: качество работы и своевременность её выполнения.

Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ

Руководитель _______________

__________________В.И. Петров

Подпись

Дата

Должностная инструкция

руководителя канцелярии

1. Общие положения

Назначение должности

Документационное обеспечение несекретного делопроизводства в организации.

Структура взаимодействия

Подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Руководит работой сотрудников канцелярии: ведущего специалиста, инспектора и четырех делопроизводителей.

Взаимодействует с заместителями руководителя, помощниками, начальниками отделов, секретарями-референтами по вопросам организации делопроизводства, работы информационной техники, материального обеспечения канцелярии, приемных руководителя и его заместителей.

Нормативные документы

В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами Российской Федерации, нормативными и распорядительными актами Президента РФ, Федерального Собрания, Правительства РФ, законами и иными нормативными и правовыми актами области, Инструкцией по делопроизводству, Положением о канцелярии.

Назначение и освобождение

Назначается и освобождается от должности в порядке, установленном в организации в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения.