Изменение договора по соглашению сторон

При изменении договора по добровольному соглашению сторон можно выделить два блока документов, регулирующих самостоятель­ные этапы изменения договора:

— документы, опосредующие изменение условий договора в будущем;

— документы, непосредственно обеспечивающие изменение до­говора.

Кроме того, как самостоятельный вид изменения договора мож­но выделить соглашение о его пролонгации.

Документы, обеспечивающие изменение договора в будущем

Когда одна из сторон считает необходимым изменить договор, она обязана направить другой стороне соответствующее предложение. Другая сторона обязана рассмотреть предложение и дать ответ в обу­словленный предложением инициатора срок. Изменение или дополне­ние условий заключенного ранее договора оформляется в том же по­рядке, в каком оформлен сам договор, т.е. письменно. В большинстве случаев изменение или дополнение договора оформляется отдельным соглашением сторон или протоколом, но может оформляться и обме­ном письмами, телеграммами, факсами и т.д.

Образцы документов

ПИСЬМО С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ ИЗМЕНИТЬ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

(на фирменном бланке предприятия)

____________________________________

(кому)

____________________________________

(адрес предприятия-получателя)

Уважаемый___________________________________________________________

В связи с непредвиденными финансовыми затруднениями нашего предприятия сообщаем Вам, что, скорее всего, мы будем не в состоянии надлежащим образом и в срок исполнить свои обязательства по договору №____ от "__"_____________200__г.

Однако во избежание возможных убытков, которые могут у Вас возникнуть, просим рассмотреть вопрос об изменении некоторых условий вышеуказанного договора, в частности п. ______, ___ и ______. Новая редакция вышеуказанных условий прилагается к настоящему письму.

Предлагаю в самое ближайшее время провести встречу для об­суждения нашего предложения и оформить наше возможное соглаше­ние об изменении условий договора документально.

Дата:"___"______________ 200__ г.

С уважением и пожеланием успехов_____________________________________

МП

Согласие на изменение условий договора

(на фирменном бланке предприятия)

____________________________________

(кому)

____________________________________

(адрес предприятия-получателя)

Уважаемый __________________________________________________________

На Ваше письмо № __ от « __» _____________ 200__ г.

с просьбой об изменении условий договора №__ от «__» __________ 200__ г

сообщаем Вам, что наше предприятие не возражает и дает свое согласие на рас­смотрение поднятого Вами вопроса.

Предлагаю провести встречу для обсуждения Вашего предложе­ния "___"____________ 200__ г. и оформить наше возможное соглашение об изменении условий договора документально.

Дата:"__"___________ 200__ г.

С уважением и пожеланием успехов

МП

Документы, непосредственно обеспечивающие изменение договора

Как было указано выше, одностороннее изменение или допол­нение условий уже заключенного договора не допускается. Все изме­нения в ранее заключенный договор могут вноситься только по согла­шению сторон.

Для изменения договора можно использовать следующие способы: изменение редакции определенных условий договора; дополнение договора новыми условиями; исключение из договора некоторых условий; изменение порядка исполнения договора.

Соглашение об изменении договора осуществляется в той форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное. Кроме того, требование об изменении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить условия договора либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок (ст.452 ПС РФ).

В соглашении об изменении и дополнении договора рекомендуется указывать следующее: какой договор подлежит изменению (номер, тип, дата заключения договора); в соглашении можно предусмотреть причины изменения договора, поскольку сам факт изменения договора в некоторых случаях может иметь особое значение; какие условия подлежат изменению или какие условия договора дополняются; можно особо указать, что отдельные условия договора с момента заключения соглашения об изменениях теряют юридическую силу; если какие-то условия договора, которые изменились соответствующим соглашением, уже начали действовать, необходимо предусмотреть порядок урегулирования возникающих вопросов. Например, если по договору была изменена цена и покупатель прежнюю цену уже уплатил, то необходимо предусмотреть порядок доплаты (cpoк, размер, способ и т.д.).

Необходимо отметить, что, согласно ст.453 ГК РФ, при изменении договора обязательства сторон сохраняются в измененном виде, обязательства считаются измененными с момента заключения соглашения сторон об изменении договора, если иное не вытекает из соглашения или характера изменения договора. Стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими по обязательству до момента изменения договора, если иное не установлено законом ,соглашением сторон.

Если сторона по договору возражает против его изменения, договор должен быть исполнен на тех условиях, которые были предусмотрены ранее или спор должен быть разрешен в судебном порядке.