2.2 Разработка внемашинного информационного обеспечения

Начинается все с анализа существующей информационной системы строительной организации результатом, которого должна быть рационализация документации, установление взаимосвязей между элементами информации, как внутри отдельных элементов, так и между документами.

Далее все документы и элементы информации классифицируются, кодируются и по возможности унифицируются. Составляются конструктивные и методологические материалы по ведению документов, внесению изменений и т.д.

Классификация элементов информации позволяет их систематизировать и упорядочить. Используются два метода классификации: иерархический и фасетный.

Суть иерархического метода в установлении между классификационными группировками и иерархических отношений подчинения. Когда на некотором уровне множество по некоторому признаку разбивается на классификационные подмножества следующего уровня.

Фасетный метод основан на множестве, набор таких признаков может быть произвольным, что позволяет группировать объекты по любому сочетанию признаков. Фасетный метод классификации одноуровневый в отличие от иерархического. Итогом классификации объектов информации является разработка локальных классификаторов, по аналогии с общегосударственным.

ОКСП – классификатор строительной продукции.

ОКПО – общегосударственный классификатор предприятий и организаций

ОКРУС – классификатор работ и услуг в строительстве.

Существует два метода кодирования информации: классификационный и регистрационный.

Классификационный основан на классификации элементов информации и может быть двух типов: последовательный и параллельный. В основе первого лежит иерархическая классификация объектов, в основе второго – фасетная.

Регистрационное кодирование не основано на предварительной классификации объектов, код обеспечивает лишь идентификацию объекта. Регистрационное порядковое кодирование используется в случае, если объектов кодирования не много, при этом каждому объекту присваивается определенный номер натурального ряда чисел.

Регистрационный серийно-порядковый код применяют в более тяжелых случаях в коде объекта выделяются серии номеров, за каждый из которых закрепляется отдельный признак.

Пример: СЖД – 511

Как пример кодирования рассмотрим полный код объекта строительства по ОКСП. Его структура разработана с применением двух методов кодирования

В идентификационном блоке использован регистрационный серийно-порядковый код.

В классификационном блоке использован для кодирования основных характеристик использован последовательный метод кодирования, в двух других блоках параллельный метод

Важной проблемой подготовки вне машинной информационной базы, является обеспечение ее достоверности, для этого:

1. устанавливают персональную ответственность исполнителей предоставляющих те или иные данные и лиц их обрабатывающих.

2. используют методы контрольных сумм и структурный контроль данных.

2.3 Основы организации внутримашинного информационного обеспечения

Внутримашинное ИО включает в себя информационную базу на машинных носителях и программных средств ее введения

Нормативно-справочные данные, как наиболее стабильная часть информации, размещается в отдельных массивах, которые создаются на этапе первоначальной загрузки базы данных. В ходе эксплуатации эти данные при необходимости изменяются и дополняются.

Плановые данные, характеризующие принятые организационно-технологические решения, остаются в базе данных до конца строительства с последующим переводом их в архив.

Данные оперативного учета по мере поступления подлежат накоплению за определенный период времени (неделя, месяц и т.д.) по истечению которого происходит их обобщение и обработка. После выполнения расчета (построение календарного графика, расчет сетевой модели) эти данные подлежат удалению или архивированию.

Лекция №

В процессе формирования внутримашинной информационной базы большое внимание уделяют эффективно организации данных хранимых в ЭВМ, от этого в дальнейшем будет зависеть возможность развития информационной базы, ее надежность, затраты на разработку программ обработки данных.

Существует два основных способа организации информационных массивов:

1. в виде отдельных независимых файлов (файловая организация данных)

2. в составе базы данных – интегрированной совокупности взаимосвязанных массивов.

Второй способ эффективней, управление такими массивами, включая создание и введение, осуществляется специализированными программными средствами – системами управления базы данных СУБД.

Существует два режима функционирования баз данных: монопольного и коллективного пользования.

В свою очередь режим коллективного пользования допускает две технологии сетевой обработки данных.

Файл – сервер и клиент – сервер.

Для первой технологии характерно, что запрошенные данные транспортируются с сервера на ЭВМ пользователя, где и происходит их обработка средствами СУБД. Причем, если пользователь работает с каким-то файлом, то доступ другим пользователям к нему заблокирован.

Вторая технология предполагает, что запрос на обработку данных выдается клиентам и передается по сети на сервер баз данных, где происходит поиск и обработка информации. Результаты обработки по локальной или глобальной сети передаются пользователю.

Модель данных.

Это совокупность взаимосвязанных структур данных и операций над этими структурами.

В ряде случаев используют файловую модель данных при этом внутримашинная информационная база, представляет собой множество не связанных между собой файлов, состоящих из однотипных записей с одноуровневой структурой

Файловая организации баз данных

Файл 1

1	Поле А1	Поле А2	…	Поле Ак
2	Поле А1	Поле А2	…	Поле Ак
…	…	…	…	…
n	Поле А1	Поле А2	…	Поле Ак

Файл 2

1	Поле В1	Поле В2	…	Поле Вк
2	Поле В1	Поле В2	…	Поле Вк
…	…	…	…	…
n	Поле В1	Поле В2	…	Поле Вк

запись является основной структурной единицей обработки данных и состоит из фиксированного набора полей, причем каждому полю присваивается сокращенное обозначение (имя поля) и задается формат поля (тип хранимых данных, длина поля, точность представления числовых характеристик).

Файловая информационная база обрабатывается системами управления файлов, которые не являются СУБД: Q&A, Reflex, FFS File

Креме файловых моделей данных существует: иерархическая, сетевая и реляционная.

Различия между ними постепенно стираются, но некоторые отличия выделим. Так иерархические и сетевые модели отличаются тем, что их структура не может быть изменена после загрузки данных, в то же время реляционная модель может меняться в любое время.

Однако первые две модели обеспечивают более быстрый доступ к информации.

Иерархическая модель данных имеет древовидную структуру, когда каждому сегменту (поименованный набор данных) соответствует один входной и несколько выходных сегментов.