1.6. Проектирование автоматизированных систем обработки экономической информации

Автоматизированная система обработки экономической информации (АСОЭИ) – это комплексная человеко-машинная система, построенная на соответствующей информационной базе, позволяющая осуществлять все технические операции над информацией и созданная для автоматизации человеческой деятельности.

Цель создания АСОЭИ – создание комплексной информационной системы, основанной на применении современных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска, контроля экономической информации и документов для повышения оперативности и качества управления экономическими объектами.

Основное назначение АСОЭИ – повышение эффективности управления предприятием, улучшение оперативности принятия решений, автоматизация информационных работ, выполняемых различными подразделениями и структурами объекта автоматизации.

Выделяют следующие требования к АСОЭИ:

1. Наращивание и развитие. В связи с тем, что пользователь нуждается в изменениях и никакое ПО не является статическим, система должна позволять настраивать АСОЭИ, предоставлять инструментарий для развития и модификации системы.

2. Совместимость между функциональными блоками, а также с другими информационными системами – возможность применять ПО, а также используемых им и формируемых данных в другой вычислительной среде. Достигается за счет наличия стандартной системы команд и форматов, стандартизации процедур ввода-вывода, включает техническую, лингвистическую, программную, информационную, организационную совместимость.

3. Адаптивность – способность изменяться для сохранения своих эксплуатационных возможностей при изменении внешней среды.

4. Удобство – наличие единообразного дружественного пользовательского интерфейса для решаемых задач.

5. Помехоустойчивость – выполнение своих функций в условиях воздействия помех.

6. Диагностирование – диагностика технических и программных средств.

Простое насыщение органов управления на всех уровнях компьютерной техникой без изменения методов и принципов управления организацией не дает требуемого результата.

Существуют следующие принципы построения АСОЭИ:

1) принцип новых задач – не следует просто перекладывать на технику традиционные приемы управления, а нужно их перестраивать в соответствии с возможностями техники;

2) системный подход – цели и критерии функционирования объекта и системы информационного обеспечения должны рассматриваться совместно;

3) максимально возможная типизация проектных решений;

4) принцип непрерывного развития;

5) принцип автоматизации документооборота;

6) принцип единой информационной базы.

Под проектированием АСОЭИ понимается процесс разработки технической документации, связанной с организацией автоматизированной информационной технологии. Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект. Цель проектирования – подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.

Выделяют четыре этапы разработки АСОЭИ:

1. Анализ первичных требований и планирование работ. На этом этапе оцениваются преимущества внедрения данной системы и временные затраты, а также обосновывается стоимость следующего шага.

2. Проведение обследования деятельности предприятия.

3. Определение организационной и топологической структуры предприятия, бизнес-процессов, анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам, определение уровня автоматизации и другое (проводится с помощью анкетирования, сбора документов).

4. Построение и анализ моделей деятельности предприятия. На этом этапе строятся 2 модели с использованием IDEFO-методологии: модели «Как есть» и «Как будет». Переход от модели «Как есть» к модели «Как будет» обычно осуществляется 2 способами: совершенствованием технологии на основе оценки эффективности («мягкий» реинжиниринг) и радикальным изменением технологии и переосмыслением бизнес-процесса («жесткий» реинжиниринг).

Задания к лабораторной работе

Разработать проект автоматизированной системы обработки экономической информации для своего предприятия, содержащий следующие разделы:

1. Характеристика предприятия.

2. Назначение АСОЭИ.

3. Структура предприятия.

4. Требования к АСОЭИ.

5. Состав АСОЭИ.

6. Функционирование системы.

7. Защита информации.

8. Оценка эффективности АСОЭИ.

Методические рекомендации по выполнению заданий

В разделе «Характеристика предприятия» необходимо описать сферу деятельности предприятия, указать основные направления, требующие внедрения современных информационных технологий.

В разделе «Назначение АСОЭИ» следует указать цели создания АСОЭИ; перечислить и кратко охарактеризовать функции, которые возлагаются на разрабатываемую автоматизированную систему.

В разделе «Структура предприятия» описываются общая структура подразделения (или предприятия в целом), подлежащего автоматизации, а также каждый входящий в нее функциональный блок. Структуру представить в виде схемы. На схеме необходимо отразить информационные связи между блоками.

В разделе «Требования к АСОЭИ» должны быть приведены краткие требования к информационному, техническому и программному обеспечению информационной системы. Необходимо привести требования к объемам обрабатываемой информации, объемам баз данных.

К требованиям можно отнести: адаптивность, наличие модульной структуры, возможность настройки комплекса, разграничение доступа к информации, единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач, предоставление пользователю инструментария для развития системы, требования к поддержке распределенных баз данных, требования к информационной совместимости между функциональными блоками системы, совместимость с другими информационными системами.