ООО «ТехКом»

Распоряжение

17.01.2007 № 25

г. Красноярск

о переоборудовании

рабочих мест в бухгалтерии

В связи с тем, что в бухгалтерии с 31.01.2007 по 02.02.2007 будут переоборудоваться рабочие места:

1. Начальнику административно-хозяйственного отдела Прохорову Ю.В. организовать работу по замене офисной мебели в бухгалтерии и переоборудованию рабочих мест в указанные сроки.

2. Начальнику отдела кадров Новаковой И.Б. совместно с главным бухгалтером Вешниковой О.П. подготовить предложения по изменению режима работы бухгалтерии 31.01.2007 - 02.02.2007. Срок 20.01.2007.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора Родионова С.И.

Директор Симаков М.И.Симаков

Зам директора

по общим вопросам

Родионов С.И.Родионов

17.01.2007

В дело № 01-05

Петрушина 21.12.2006

Исп. О.Ю.Петрушина

Тел.: 162-15-07

Рисунок 4 – Пример оформления распоряжения

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 3

Информационно-справочная и справочно-аналитическая документация

Цель: научиться разрабатывать информационно-справочную документацию организации (предприятия).

Функции, состав, требования к оформлению и структуре информационно-справочной и справочно-аналитической документации приведены на стр. 89-99 Курса лекций по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» [1].

Задание:

1. Составьте докладную записку руководителю выбранного Вами подразделения или организации (предприятия).

2. Составьте протокол заседания коллегиального или совещательного органа.

3. Составьте служебное письмо-ответ на письменный запрос из сторонней организации о предоставлении какой-либо информации.

Контрольные вопросы:

1. Каковы правила составления и оформления докладной, служебной и объяснительной записок и предложений?

2. Каковы требования к содержанию и оформлению протокола заседания и выписки из протокола?

3. Назовите основные требования к оформлению служебной переписки.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 4

Плановая и отчетная документация

Цель: Научиться разрабатывать плановую и отчетную документацию структурного подразделения, организации или предприятия.

Функции, состав, процедура издания, правила составления и оформления плановой и отчетной документации изложены на стр. 100-109 Курса лекций по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» [1].

Задание:

1. Разработайте оперативно-календарный план работы выбранного вами ранее структурного подразделения или организации (предприятия).

2. Напишите отчет о деятельности этого структурного подразделения или организации (предприятия) за прошедший год.

Контрольные вопросы:

1. В чем назначение планирования в управлении организацией и что оно в себя включает?

2. Перечислите виды плановых документов организации.

3. Назовите виды и структуру среднесрочных и оперативных планов организации.

4. Перечислите виды отчетной документации организации.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 5