Распорядительная документация

Цель: научиться составлять текст распорядительных документов организации (предприятия) и оформлять их.

Функции, состав, процедура издания, правила составления и оформления распорядительной документации изложены на стр. 79-88 Курса лекций по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» [1]. Примеры распорядительной документации приведены на рисунках 3,4.

Задание:

1. Для подразделения выбранного Вами при разработке организационно-правовой документации (практическое занятие №1) написать приказ о его создании в составе организации или предприятия, куда включить обязательные пункты о назначении его руководителя, утверждении штатного его состава и утверждении положения о подразделении. Если выбранная Вами организация (предприятие) небольшая, составьте приказ о создании в ее структуре любого нового структурного подразделения.

2. Написать и оформить со всеми реквизитами распоряжение в целях разрешения оперативных вопросов по реализации функций данного структурного подразделения или организации (предприятия).

Контрольные вопросы:

1. Каково назначение распорядительных документов?

2. Перечислите обязательные реквизиты распорядительной документации.

3. Назовите структуру приказа по основной деятельности.

ООО «ТехКом»

ПРИКАЗ

20.12.2006 № 160

г. Красноярск

о проведении проверки

состояния работы с документами

в структурных подразделениях

В соответствии с требованиями п. 7.4 Инструкции по делопроизводству в ООО «ТехКом» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить график проведения проверки состояния работы с документами в структурных подразделениях организации.

2. начальнику канцелярии Зерновой А.В. в срок до 01.02.2007 довести до сведения руководителей структурных подразделений утвержденный график (Приложение 1) и обеспечить контроль за подготовкой к проведению проверки.

3. Секретарю-референту Петрушиной О.Ю. на основании п. 7.5 Инструкции по делопроизводству ООО «ТехКом» составить по прилагаемой форме (Приложение 2) и передать в структурные подразделения Перечень документов дел, истребуемых при проведении проверки. Срок – 15.01.2007.

4. Структурным подразделениям организовать подготовку к проведению проверки. Ответственные – начальники структурных подразделений, срок – в соответствии с утвержденным графиком.

5. Провести проверку состояния работы с документами в структурных подразделениях организации в установленные графиком сроки. Ответственный – начальник канцелярии Зернова А.В.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам Степанова Ю.П.

Директор Симаков М.И.Симаков

Зам директора

по общим вопросам

Степанов Ю.П.Степанов

19.12.2006

Начальник канцелярии

Зернова А.В.Зернова

19.12.2006

В дело № 01-05

Петрушина 21.12.2006

Исп. О.Ю.Петрушина

Тел.: 162-15-07

Приложение №1

к приказу директора

ООО «ТехКом»

от 20.12.2006 № 160

ГРАФИК

проведения проверки состояния работы с документами

в структурных подразделениях

№ пп	Наименование структурного подразделения	ФИО руководителя	Дата проведения проверки	Отметка проведения проверки

Начальник канцелярии Зернова А.В.Зернова

Приложение №2

к приказу директора

ООО «ТехКом»

от 20.12.2006 № 160

ПЕРЕЧЕНЬ

Документов и дел, истребуемых при проведении проверки

№ пп	Наименование структурного подразделения	Виды документов и заголовки дел	Период создания и хранения документов и дел	Примечание

Секретарь референт Петрушина О.Ю.Петрушина

Рисунок 3 – Пример оформления приказа