4. Оформление рефератов и их защита

Прежде чем приступать к литературному изложению материа­ла, полезно ещё раз подумать над итогами своей работы, как бы обозреть заново её основные части, при необходимости внести изменения, смоделировать логику изложения материала, а затем уже описывать, раскрывать основные вопросы. Первый вариант можно написать без тщательной обработки текста. Затем внима­тельно перечитать, отредактировать, посоветоваться с руководи­телем, коллегами, единомышленниками и, в соответствии с этим, отработать детально все компоненты реферата.

Оптимальный объем реферата студента не должен превышать 20-25 страниц машинописного текста, отпеча­танного через полтора-два интервала. При наличии приложений он может быть несколько большим, но в любом случае не больше 30 стра­ниц.

Исходя из данного объема, рекомендуется следующая примерная структура реферата: титульный лист (1с.); наименование темы и её плана (1с.); введение(1-2с.); основная часть, состоящая из 2-3 вопросов (15-18с.); заключение (2-Зс.); список использованной литературы (1-2с.); приложения (не более 5с.), если они есть. Названия вопросов не должны повторять название темы работы.

Титульный лист должен содержать (см. Приложение № 6):

1. название института, факультета и кафедры;

2. тип работы (реферат);

3. название дисциплины;

4. название темы реферата;

5. сведения о научном руководителе и авторе реферата с указанием

должности, фамилии, инициалов, учёной степени и учёного звания;

6. дату сдачи, оценку, подпись научного руководителя (рецензента);

7. год написания и сдачи реферата на проверку.

Во введении четко фиксируется цель реферата, обосновываются актуальность избранной темы, её научная и практическая значимость, формулируются конкретные задачи, которые реферата, раскрываются основные методы и приёмы проведённой работы. Целесообразно предста­вить краткий анализ разработанности темы в виде группирования различных публикаций по содержанию и направленности, дать их обобщённую оценку, а названия работ и их авторов указать тексте или сносках. На этом основании, исходя из актуальности, определить роль и место темы реферата, её возможности и задачи.

В основной части подробно раскрывается содержание вопросов темы, которые нумеруются римскими цифрами. Их рассмотрение должно отвечать требованиям научности, конкретности, доказательности, тесной связи с жизнью и задачами развития гуманитарных и профессиональных наук. Здесь раскрываются основные научно-тео­ретические положения, важнейшие категории и понятия исследуемой темы, анализируется литература по проблеме, делаются краткие обоб­щения и выводы. Студент обязательно высказывает своё отношение к анали­зируемым фактам, обосновывает их возможное влияние на оптимизацию профессиональной деятельности, выдвигает предложения по её совершенствованию. При этом весьма важно обеспечить преж­де всего, высокий теоретический уровень, научность и доказательность, чёткость и грамотность изложения материала. Каждый вопрос основной части должен заканчиваться краткими (2-3 абзаца) выводами. Реферат не должен быть простой копией известного материала. В противном случае он обязательно будет оценён неудовлетворительной оценкой.

В заключении подводятся основные итоги реферата, делаются краткое обобщение и выводы, даются практические рекомендации и предложения, носящие обобщающий характер, вытекающие из всего содержания реферата, при этом они не должны быть просто повтором тех положений и рекомендаций, которые уже зафиксированы в отдельных вопросах основной части. Заключение долж­но быть логическим продолжением вопросов реферата, иметь с ними конкретную связь. Оно излагается с учетом следую­щих требований: краткости заключения, высокого уровня обобще­ния результатов без повторного обращения к выводам, изложенных в завершении вопросов темы, определённости, и конкретности разработок, рекомендаций, предложений, перспективности дальнейших исследований.

Если студент выносит ссылки в конец работы, то в тексте дается их сквозная нумерация.

В список литературы студент включает только те тексты, источники и документы, которые он использовал при написании реферата. Образец составления списка литературы дан в приложении № 9.Практика показывает, что при составлении списка литературы, использованной при написании реферата, студенты часто затрудняются определить очерёдность расположения текстов, источников и документов, правильность их расположения и библиографического описания. При составлении списка использованной литературы рекомендуется разделить её на несколько условных групп (названия групп не указываются, расположение документов делается сквозным).

В приложения к реферату могут выноситься архивные документы, таблицы, графики, схемы, образцы документов, опросных листов и другие вспомогательные материалы, на которые имеются ссылки в тексте реферата. Приложения создаются студентами только в том случае, если они дополняют содержание основных проблем реферата.

Техническое оформление текста дипломной работы. Реферат оформляется только на лицевой стороне белой бумаги стандартного формата А 4 (210 Х 297 мм). Каждая страница основного текста и приложений должна иметь поля: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм до основного текста, правое - 10 мм, нижнее - 25 мм (см. Приложение 11или 4). На каждой странице через два интервала печатается 38-40 строк через 1,5 интервала. Каждая строка содержит не более 60-65 знаков с учетом пробелов между словами и знаков препинания.

Заголовки вопросов отделяются от основного текста пробелом в 3 интервала (1,5 интервала Х 2) сверху и снизу (если заголовки стоят в начале страницы, то отделяются от основного текста пробелом в 1,5 интервала снизу). Нумерация страниц производится последовательно, начиная с 3-й страницы (введение), то есть после титульного листа и плана реферата. Начало текста введения опускается от верхнего края страницы на 1/4.

В реферате большое значение имеет правильное определение абзацев. Каждый из них, как правило, говорит о новой мысли автора. Абзацу должны быть присущи единая тема и логическая целостность. Каждый абзац должен однообразно начинаться на удалении 3 или 5 знаков (ударов по пробельной клавише) от левого пола по всему тексту реферата.

Если в реферате автором приводится цитата для подтверждения рассматриваемых положений, то в её тексте должны сохраняться все особенности произведения, из которого она взята: орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста, как правило, заключается в кавычки. Все цитаты подтверждаются ссылкой на первоисточник. Это может быть внутритекстовая, подстрочная или затекстовая ссылка. Как правило, используются подстрочные ссылки, помещаемые внизу страницы, или затекстовые, выносимые в конец работы, на отдельном листе. Образцы написания подстрочных ссылок на страницах реферата смотри в приложении № 8.

При первом библиографическом описании документа в ссылке указываются все обязательные (при необходимости и некоторые факультативные) элементы, например: Никифоров А.Л. Философия науки. - М.,2006.-С.23.

В повторных библиографических ссылках на документ, имеющий, автора (авторов), приводят заголовок, содержащий имя индивидуального автора (авторов), основное заглавие и соответствующие страницы, например: Никифоров А.Л. Философия науки.- С.23.

В повторных библиографических ссылках на документ разрешается опускать последние слова длинных заглавий, заменяя их многоточием (...), например: 1.Лысухин Н.Я. Геополитическое положение...- С. 15.( Полное название документа: Лысухин Н.Я. Геополитическое положение и оборонные возможности России. – М., 2004. - С.15). При записи нескольких ссылок подряд на один документ в повторной ссылке приводят слова: "Там же" (если слова из документа обособлены кавычками), "См. там же" (если в тексте кавычки отсутствуют), "Ibid." (для документов, написанных латинским шрифтом с указанием страницы) или "Ibidim" (если ссылка на ту же страницу). При записи нескольких ссылок подряд на одно и то же однотомное, многотомное или сериальное издание повторная ссылка приводится следующим образом:

Там же. - С. 87. См. там же. - С.87.

Там же. - Т.2.-С.35. См. там же. - Т.2.-С.35.

Там же.- Вып.2. - С.47. См. там же.- Вып.2. – С. 47.

В повторных ссылках в тексте только на одну работу данного автора (авторов) основное заглавие и следующие за ним повторяющи­еся элементы опускают или заменяют словами "Указ. соч.", "Цит. соч.", например: 1.Фёдоров Н.Ф. Указ. соч.-С.75.

Ссылки печатаются через 1 или 1,5 интервала.

Есть и другой распространенный вариант печатания ссылок на странице текста: ссылки между собой разделяются через 1,5 интервала, а внутри себя печатаются через 1 интервал. Библиографические ссылки, воспроизведенные из других изданий, приводятся с указанием источника заимствования ("Цит. по:", "Приводится, по:"), например:

1. Цит. по: Фокина Н.И. Хрестоматия по западной философии. - М.:2006.-С.28.

В реферате автором могут быть использованы внутри-текстовые и подстрочные примечания. Внутритекстовое примечание описывается в скобках, начинается со строчной буквы, в конце ставится разделительный знак "точка и тире" и инициалы автора, например: (сухопутная миля в США равна 1,609 км. - В.С.). Подстрочное примечание располагается внизу страницы и обозначается цифрой. После текста примечания ставится разделительный знак "точка и тире", инициалы автора или слова - " Прим. авт." .

Приложения, помещаемые и конце работы, должны иметь сплошную нумерацию и тематические заголовки. Приложения, выполненные автором реферата, подписываются ("Исполнил студент АВДЕЕВ А.В."), копии документов и выписки из них заверяются ("Копия верна. Студент АВДЕЕВ А.В." или "Выписка верна студент АВДЕЕВ А.В."). Достоверность информации в приложении подкрепляется ссылкой на источник.

Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии как в тексте реферата, так и в приложении должны быть вы­полнены на листах стандартного формата А4(210 Х 297 мм) или накле­ены на них. Подписи и пояснения должны быть с лицевой стороны. Таблицы, схемы, графики, рисун­ки по тексту нумеруются арабскими цифрами, например: Схема 3, Рис. 5 и т.д.

Реферат должен показать умение студента сжа­то, логично и аргументировано излагать материал, а его оформле­ние должно соответствовать требованиям, предъявляемым к малым научным работам. Практика показывает, что особые трудности у обучаемых вызывает цитирование. Какие же правила необходимо соблюдать при подготовке рукописи и её оформлении.

1. Цитата может сопровождаться словами автора. Тогда она заключается в кавычки и начинается с большой буквы. Остальные знаки препинания ставятся как при прямой речи. Например:

А.Н.Леонтьев писал: "Мне представляется, что деятельность должна быть понята как процесс, осуществляющий жизнь субъекта как процесс, направленный на удовлетворение предметных потреб­ностей субъекта".

Другой пример - "Язык готовых выражений, штампов, какими пользуются нетворческие писатели, тем плох, - указывал А.Н.Толстой, - что в нём утрачено ощущение движения. жеста, образа."

2. Цитата может включаться в авторский текст как часть предложения. Тогда она заключается в кавычки, но пишется с ма­ленькой буквы. Например: По мнению М.И.Калинина, воспитание людей - "дело сложное и тонкое".

3. В цитате автора иногда делается пропуск текста, кото­рый должен заменяться многоточием. При этом необходимо следить за тем, чтобы не произошло искажение смысла.

Любой вид цитирования сопровождается подстрочными ссылка­ми. В сносках в обязательном порядке должны указываться все элементы описания литературного источника: фамилия и инициалы автора, название работы, место издания, название издательства, год издания, страница, с которой взята цитата. Такие сведения берутся не с обложки книги, а с титульного листа. При этом не­обходимо учитывать предзаголовочные и надзаголовочные данные. Например, сноска к цитате может выглядеть таким образом:

1. Леонтьев А.Н. Философия психологии: Из научного насле­дия/ Под ред. А.А.Леонтьева. Д.А.Леонтьева. - М.: МГУ, 2004. С-247.

Источник указывается в обязательной порядке и тогда, ког­да студент передаёт мысли автора своими словами или приводит данные, заимствованные из какого-либо документа или произведения. В этих случаях сноски могут выглядеть следу­ющим образом:

1. см.: Кант И. Критика чистого разума. - М.: Мысль, 2004. - С.23.

В сносках приводят либо полностью библиографическое описание произведения, либо недостающие элементы описания, если часть библиографических сведений указана в самом тексте работы. Например: в тексте: В статье А.Кармина "Философия культуры в информационном обществе" рассматриваются "новые философские концептуальные подходы к анализу культуры в современных условиях". В сноске: Вопросы философии. - 2006. -№2. - С. 52-61. Если название статьи не приводится, то сноска оформляется пол­ностью:Кармин А. Философия культуры в информационном обществе // Вопросы философии.-2006. - №2. - С.52-61. При повторных ссылках на одно и то же произведение приводят только фамилию, инициалы автора, название произведений и соответствующие страницы. К примеру, в реферате уже была сноска такого содержания:

Бердяев Н.А. Самопознание. - М.: Книга, 2005. - С. 5-6. Тогда повторная сноска будет выглядеть так: Бердяев Н.А. Самопознание. - С.7.

Реферат оформляется в таком виде, который позво­ляет наиболее полно отразить и обосновать научные положения студента, выводы и практические рекомендации, их значи­мость для профессиональной деятельности.

Высокий теоретический уровень реферата достигается при условии, если все принципиальные вопросы разработаны на основе фундаментальных положений философии, если обоснование, раскрытие проблемы проводится научными методами, если достаточно прочна связь с практикой. Немаловажное значение имеет стройность, логическая после­довательность изложения, органическая связь между отдельными вопросами реферата и каждого из них с темой в целом. При этом используются разнообразные приемы: сравнение, со­поставление, последовательная аргументация, доказательство.

Важным средством достижения доказательности, обоснован­ности изложения является использование примеров, фактов, циф­ровых данных, схем и диаграмм. С их помощью анализируются и подтверждаются главные позиции автора к теме, удаётся ярче раскрыть содержание каждой мысли, тезиса. Богатый словарный запас помогает автору излагать тему об­разно, не допускать чрезмерного повторения одних и тех же слов, успешно пользоваться синонимами, то есть словами, рав­нозначными или приблизительно схожими по смыслу, но разными по звучанию.

Когда литературное изложение материала за­вершено его автор всё внимание сосредоточивает на совер­шенствовании, правке изложения и распределении текста, пра­вильном редакционно-техническом оформлении.

Итак, реферат отпечатан и сброшюрован. Следую­щий этап - его защита. Реферат защищается студентом на одном из семинаров в присутствии студентов учебной группы.

Процедура защиты реферата на семинаре обычно состоит из:

- краткого сообщения (10-15 минут) студента об основном содержании

реферата, выводах и рекомендациях автора;

- ответов на вопросы и замечания преподавателя (научного руководителя) и

присутствующих;

- коллективного обсуждения качества реферата;

- выставления оценки в журнал;

- выдаче рекомендаций исполнителю реферата по его даль­нейшей работе над исследуемой проблемой или её прекращению.

В докладе студента в концентрированном виде показываются актуальность выбранной темы, сущность рассматриваемой проблемы, даётся характеристика использованных источников, раскрываются структура работы и основное содержание излагаемых вопросов, а также обобщаются выводы, к которым пришел автор. В качестве иллюстрации автор реферата может использовать заранее подготовленные схемы, графики, таблицы, диаграммы, фотомонтажи и др.

Оценке в ходе защиты реферата подлежит:

а) знание автором области исследования;

б) владение современными приемами научного исследования;

в) глубина и степень решения поставленных целей и задач;

г) умение кратко излагать полученные результаты;

д) аргументирование ответов на вопросы;

е) степень самостоятельности работы;

ж) активность в ходе обсуждения.

К реферату прилагается отзыв научного руководителя (рецензия). Отзыв (рецензия) должен освещать следующие вопросы:

1.Степень соответствия представленного реферата теме и предъявляемым требованиям.

2.Соответствие цели реферата полученным результатам и выводам.

3. Актуальность темы реферата.

4.Широта и глубина разработки темы.

5.Степень использования философских источников.

6.Оценка применяемых приёмов и методов в каждом вопросе (главе, разделе).

7.Качество и полнота графических и других вспомогательных материалов.

8.Оценка выводов, их конкретности, степени новизны и возможности практического использования.

9.Самостоятельность выполнения и научно-практическая значимость реферата.

10.Грамотность изложения материала, достоверность полученных результатов, тщательность оформления реферата.

11.Общий вывод о качестве подготовки реферата с практическими замечаниями и предлагаемая оценка руководителя (рецензента).

Результаты защиты определяются оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно".

Оценки "отлично" заслуживает реферат, в котором дано всестороннее и глубокое освещение избранной темы в тесной взаимосвязи с практикой и современностью, а студент показал умение работать с основной литературой и нормативными документами, делать теоретические и практические выводы. Реферат должен иметь чёткую направленность на повышение эффективности обучения и воспитания, совершенствование профессиональной деятельности.

"Хорошо" оценивается реферат, отвечающий основным требованиям, предъявляемым к работам подобного рода. Студент обстоятельно владеет материалом, однако не на все вопросы дает глубокие, исчерпывающие и аргументированные ответы.

Реферат оценивается "удовлетворительно", когда в нём в основном соблюдаются общие требования, предъявляемые кафедрой. Автор реферата владеет материалом, однако поверхностно отвечает на вопросы, допускает существенные недочёты в оформлении и содержании работы. Ответы на вопросы не отличаются глубиной и аргументированностью.

"Неудовлетворительно" оценивается работа, которая не отвечает предъявляемым требованиям или в ней не раскрыты поставленные планом вопросы.

Результаты защиты реферата выставляются в журнал учёта занятий учебной группы. При получении неудовлетворительной оценки студент повторно выполняет реферат по новой теме или перерабатывает прежний в сроки, установленные кафедрой. Студенты, получившие при защите реферата (рецензии) оценку "неудовлетворительно", не допускаются к сдаче экзамена (зачёта) по данной дисциплине до исправления отмеченных замечаний. Студенты, не представившие в установленный срок рефераты или не защитившие их по неуважительной причине, считаются имеющими академическую задолжность, которую они должны ликвидировать до начала следующего семестра.

Выполненные студентами рефераты после их защиты сдаются на кафедру, где до окончания ими института. Затем они списываются по акту и уничтожаются. Лучшие рефераты студентов могут храниться на кафедрах и более длительное время. Рефераты, выполненные успешно, и имеющие значи­тельный теоретический и практический интерес, могут представ­ляться на Московский или Всероссийский конкурсы студенческих работ.

Вариант оформления титульного листа реферата

ИНСТИТУТ КОММУНИКАТИВННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ