3.3 Обработка данных в программе Exсel

3.3.1 Общая теоретическая часть

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорациейMicrosoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).

Microsoft Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций.

На большинстве компьютеров есть набор (пакет) программ Microsoft Office. Эти программы принято называть «офисными», так как они незаменимы при работе в офисе. Самые популярные офисные программы – Microsoft Word и Microsoft Excel.

Назначение программы Excel

Excel – это программа, которая нужна, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом. Ведь в ней можно составлять таблицы (отчеты), производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы.

Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое).

Формулы в Excel начинаются со знака «=», то есть, если нам надо написать формулу, что будет суммировать элемент, который записан в ячейке «A1» с элементом, что записан в ячейке «A2» и вывести результат в ячейке «A3». То мы дважды кликаем мышкой по ячейке «A3» (или нажимаем F2) и там пишем следующее: «=A1+A2» (без кавычек). И теперь, если будет меняться содержание «A1» или «A2», то соответственно будет меняться и результат в ячейке «A3».

Для того что бы вставить любую формулу в ячейку мы можем использовать следующее:

• Выделяем, ту ячейку в которой должен выводиться результат;

• Нажимаем в главном меню Вставка => Функция;

• В появившемся окне, в Списке категорий выбираем нужную категорию, а вСписке функций выбираем нужную функцию и нажимаем ОК;

• В новом окне заполняем нужные поля и нажимаем ОК. [4]

3.3.2 Практическая часть

Нам была поставлена задача – проанализировать перевозку груза из Чехии, Литвинов, в Украину, Днепропетровск. У нас был взят сядельный тягач DAF XF105.460 с полуприцепом KRONE.

Объем бака 850 литров, расход на 100 км 32 литров. Путь начинался с Беларуси в Чехию (через Польшу) .

Посмотрев цены на топливо, было решено заправляться в Беларуси. Путь из Беларуси в Чехию составлял 830 км. Но нам было нужно ещё дозаправляться в Украине.

Рисунок 3.3.1 Главное окно программы Excel 

Рисунок 3.3.2 Карта маршрута в Google

Вывод: Научились пользоваться и считать количество затрат топлива и расстояния пройденные автомобилями с помощью программы Excel.