14. Понятие и структура экономической информации

Под экономической инф. понимают совокупность сведений, отображающих состояние или определяющих изменение и развитие народного хозяйства, всех его звеньев и элементов.

Эк. инф. отражает состояние экономического объекта в пространстве и во времени, поэтому важным для пользователя является понятие адекватности инф. или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту.

Виды:

— по отраслевой принадлежности (промышленности, транспорта, сельского хозяйства и пр.);

— по источникам (входящая, внутренняя и выходящая);

— по принадлежности к производственной и непроизводственной сфере;

— по стадиям воспроизводства, отражающим снабжение, производство, распределение, потребление;

— по элементам производственного процесса, отражающим материальны трудовые и финансовые ресурсы;

— по временным стадиям управления (прогнозная, плановая, учетная, составления отчетности);

— по полноте отражения событий (достаточная, избыточная (спам), недостаточная);

— по функциям управления (учетная, плановая, аналитическая, регулирующая);

— по стабильности (переменная, условно-постоянная).

— по источнику возникновения (внешняя, внутренняя).

— по форме появления (входная, промежуточная, результирующая).

— по истинности (достоверная, недостоверная).

Под структурой инф. понимают выделение элементов, информационных единиц и установление взаимосвязи между ними.

Выделяются следующие единицы в порядке укрупнения: реквизит, показатель, массив, подсистема информац. базы, информационная база.

Реквизит является неделимой единицей младшего ранга, несущей качественную или количественную характеристику объекта

Объединение реквизитов для одного объекта приводит к образованию показателя, который несет полную количественную и качественную характеристику предмета или процесса.

Совокупность показателей, содержащихся в документе, формирует информационное сообщение. Группа однородных сообщений, объединенных по определенному признаку составляет информац. массив (файл). Массивы (файлы) по различным признакам могут объединяться в потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Из информационных потоков формируются информац. подсистемы, образующие информационную с-му объекта в целом.

Для формирования базы данных используются единицы информационного объема: 1 байт, 1 кб, 1 Мб, 1 Гб.

Основные свойства: преобладание буквенно-цифровых знаков, большой объем пост. и перем. данных, дискретность, длит. хранение, преобразование, простота алгоритмов расчетов, тиражируемость, наличие матер. носителя.

15. Информационное обеспечение. Системы классификации и кодирования

Информационное обеспечение (ИО) - важнейшая обеспеч-щая подсис-ма АИС - предназначена для снабжения пользователей инф., характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

ИО - это совокупность средств и методов построения информац. с-мы экономического объекта. Информационное обеспечение можно разделить на внемашинное и внутримашинное.

Внемашинное ИО - это с-мы показателей, классификаторов, кодов и докум-ции.

Внутримашинное ИО - это различные файлы на машинных носителях, автоматизированные банки данных (АБД).

При обработке экономических данных и составлении различных сводок возникает необходимость в группировке по реквизитам-признакам. Группировка осуществляется на основе систем классификации и кодирования.

Классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании зависимостей внутри признаков. В Единую с-му классификации и кодирования (ЕСКК) входят классификаторы (Общегосударственные, Отраслевые, Локальные).

Различают два метода классификации:

1. Иерархический метод – между классификационными группами устанавливаются отношения подчинения типа класс-подкласс-группа-подгруппа-вид.

2. Фасетный метод – исходное множество объектов разбивается на подмножества в соответствии со значениями отдельных фасетов. Фасет - набор значений одного признака классификации.

Следующим этапом после классификации идет кодирование или процесс присвоения новых условных обозначений различным позициям номенклатурам по определенным правилам, установленным с-мой кодирования. Коды могут быть: цифровые, буквенные, смешанные.

Код - это универсальный способ отображения инф. в виде с-мы соответствий между элементами сообщений и сигналами, при помощи которых эти элементы можно зафиксировать.

Порядковая с-ма кодирования предполагает присвоение всем позициям кодируемой номенклатуры порядковых номеров без пропусков. (01-янв, 02-февр.)

Серийная с-ма ориентирована на кодирование объектов, которые предварительно сгруппированы в серии. (01–03-основные цеха, 05–10-вспомогат.цеха)

Позиционная с-ма кодирования отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации. (счета б.у.)

На предприятиях розничной торговли – штрих код – определяет каждый конкретный товар (13 цифр).