2.1. Организационная структура иоо ркк.
Организация имеет сложную разветвленную структуру с различной управленческой иерархией, ключевые должности – председатель, заместитель председателя и бухгалтер.
В организации насчитывается около 40 человек, – это специалисты разного профиля деятельности: координаторы гуманитарных программ, психологи, социальные работники, равные консультанты, врачи, сестры милосердия и другие, работающие не только и не столько в организации, а, например, занятые в учреждениях образования, но участвующие в реализации профилактических программ по формированию здорового образа жизни у детей.
Обучение приемам оказания первой помощи, основам медицинских и гигиенических знаний, подготовку населения приемам по уходу за больными на дому обеспечивается обученными специалистами-инструкторами местного отделения.
По своей организационно-правовой форме ИОО РКК является общественной организацией и имеет следующую структуру: руководящие органы регионального отделения – Конференция регионального отделения РКК, Президиум регионального отделения РКК, Председатель регионального отделения.
В компетенцию высшего руководящего органа регионального отделения РКК – Конференции, входит определение задачи приоритетных направлений деятельности, а также избрание членов Президиума, членов ревизионной комиссии, председателя. Президиум регионального отделения РКК является постоянно действующим коллегиальным руководящим органом в период между Конференциями. Президиум организует выполнение решений руководящих органов РКК, Конференции и собственных решений, взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями и предприятиями любых организационно-правовых форм, а также утверждает бюджет регионального отделения РКК.
Председатель руководит деятельностью Президиума, отвечает за состояние финансовой деятельности, заключает трудовые договора с работниками регионального отделения и т. д. Во время отсутствия председателя его обязанности выполняет заместитель председателя регионального отделения РКК. Председатель и заместитель председателя избираются Конференцией, которая должна проходить не реже одного раза в пять лет.
В настоящее время в организации руководит всем процессом председатель, есть также его заместитель, как и положено, по уставу, они были выбраны на внеочередной конференции сроком на пять лет. Также в штатном расписании организации имеется главный бухгалтер.
Для управления проектами, реализующимися на территории Иркутска и Иркутской области, в организации работает пять координаторов. Каждый, из которых, выполняет функцию менеджера в своем направлении. Например, один и тот же координатор отвечает за все проекты, связанные с профилактической работой среди молодежи, а другой за проекты, в которых целевыми группами оказывается уязвимые (маргинальные) слои населения и т.д. Подчеркнем, что вся деятельность реализуется на грантовые средства.
2.4. SWOT – анализ.
Сильные стороны
Возможность мониторинга и оценки программ
Специалисты специально обучены для оказания кризисной помощи людям, затронутым эпидемией ВИЧ – уникальность кадров, узкая специализация
Нет текучести кадров – малые затраты на поиск сотрудников
У специалистов есть возможность посещать различные тренинги – высокая квалификация специалистов; снижается уровень выгорания; сотрудники не тратят собственные деньги на обучение
Командировки по стране и зарубеж – возможность получать дополнительные знания, навыки, опыт без дополнительных затрат организации
Профессиональная команда управленцев – все координаторы прошли специальные курсы по управлению некоммерческой организацией
Обязательное соблюдение принципов Красного Креста для всех сотрудников – корпоративная культура, единый дух команды
Выход на «закрытые» группы населения (коммерческие секс-работники, потребители наркотиков, осужденные мужчины и женщины) – уникальность услуг
Иркутское обастное отделение Красного Креста широко известно на международном уровне среди большинства доноров, спонсирующих благотворительную деятельность организаций |
Слабые стороны Сокращается финансирование на питание для детей, рожденных от ВИЧ-положительных матерей – снижение посещения клиентов
Нет коммерческой деятельности – средства на благотворительность привлекаются только по зарубежным грантам
Отсутствует собственоное помещение – услуги расширяются, но не хватает места для расположения центров помощи
Высокий уровень профессионального выгорания психологов и равных консультантов – возникает постоянная необходимость проводить профилактические мероприятия
|
Возможности Рост цен на детское питание (молочные смеси) – матери, которым нельзя кормить грудью, будут больше обращаться за помощью и получать дополнительные услуги в рамках программы
Снижение доходов населения – увеличится количество людей, обращающихся за помощью
Государственные учреждения (образование, здравоохранения, социальная защита) «урезают» программы, расчитанные на профилактику ВИЧ/СПИДа и на оказание помощи людям, затронутым эпидемией ВИЧ – уникальность предоставления услуг
Высокая пораженность ВИЧ-инфекцией населения Иркутской области (2-о место по стране) – расширение услуг для людей, затронутых эпидемией ВИЧ; привлечение дополнительных средств
Межведомственные соглашения с областными государственными структурами (учреждениями) о реализации программ на территории Иркутской области – поддержка организации
Выход на новые фонды, развитие новых программ для оказания помощи уязвымым группам населения – привлечение средств для оплаты зарплат специалистам, расширение сферы деятельности
Включение руководителя в общественную палату Иркутской области – возможность адвокатирования деятельности отделения
Возможность реагирования на чрезвычайные ситуации, возникающие в регионе – участие в ЧС приносит организации известность; привлечение дополнительных средств |
Угрозы Изменение курсов валют (в особенности американского доллара) – практически 90% всех поступающих средств перечисляются на счет организации в долларах
Рост цен на детское питание (молочные смеси) - дополнительные затраты на питание для детей, затронутых эпидемией ВИЧ – необходимо большн денег в бюджете программы
Закон, обязывающий иностранные фонды уплачивать налог на прибыль – риск потерять благотворителей
Закон, ограничивающий в правах общественные организации
Общество негативно относится к проблемам ВИЧ-инфекции, существуют определнные стереотипы оносительно ВИЧ-положительных людей (высокий уровень дискриминации) Низкий уровень информированности насленения о путях передачи ВИЧ – большая часть усилий уходит не на оказание конкретной помощи, а на информирование населения и формирование толерантности к проблеме
Высокая пораженность ВИЧ-инфекцией населения Иркутской области (2-о место по стране)
Повышение цен на издание полиграфической продукции – увеличение затрат на издание информационных материалов |
2.2. Партнеры и поставщики организации (смотреть на сайте)
2.3. Основные конкуренты
Рынок услуг, предоставляющий бесплатную социальную, психологическую и иную помощь незащищенным слоям населения принадлежит в большей степени государственным учреждениям социально защиты и здравоохранения. В городе нет организаций, которые могли бы осуществлять такую помощь населению безвозмездно. Целевые группы с которыми работает лишь Красный Крест: женщины, вовлеченные в секс-бизнес, потребители инъекционных наркотиков, осужденные и недавно освободившиеся лица с мест лишения свободы. Ни одна организация в Иркутске не оказывает комплексные услуги данным категориям граждан.
Приложение 3. Матрица магического квадрата
Приложение 4. Пресс-релиз о проведении конференции «…»
Приложение 6. Приглашение на конференцию
Приложение 8. Приглашение в боулинг
Приложение 9. Приглашение в бильярд
Приложение 10. Приглашение на крытый каток
Приглашение 11. Приглашение на спортивные мероприятия
Приглашение 12. Приглашение на спортивные мероприятия
Приглашение 13. Приглашение на спортивные мероприятия
Приложение 14. Информационное письмо (Бэкграундер)
Приложение 15. Медиа-карта