18. Применение пк в традиционных формах счетоводства

Особенности формы бухгалтерского учета зависят от технического оснащения учетного процесса, сочетания аналитического и синтетического учета, способа ведения хронологической записи, составляемой отчетности и др. Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без компьютеризированного бухгалтерского учета. Именно с него как правило и начинается автоматизация управления. Предпосылками для этого являются:  наличие большого объема трудоемких и рутинных работ;  решение задач бухгалтерского учета по относительно несложным алгоритмам с преобладанием логических и арифметических операций;  то, что бухгалтерский учет со времен Луки Пачоли существует как наука со строго определенными элементами метода (двойная запись, документация, оценка и инвентаризация и т.д.), что создает единую унифицированную базу для любого предприятия;  сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций, что необходимо и остальным управленческим структурам предприятия;  требование внешних пользователей, которым бухгалтерия должна представлять свои отчеты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме на машиночитаемых носителях;  создание необходимого кадрового потенциала для компьютеризации бухгалтерского учета;  систематическое снижение стоимости персональных ЭВМ, что делает их применение достаточно эффективным в бухгалтерском учете. На практике используются различные формы счетоводства: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, журнал-главная (упрощенная форма), автоматизированная (она же таблично-автоматизированная, таблично-матричная, электронная и т.д.). Характерными особенностями современной компьютерной информационной технологии реализации журнально-ордерной формы счетоводства являются:1) Децентрализованная обработка учетных данных на автоматизированных рабочих местах (АРМах); 2) Использование привычной для бухгалтера терминологии, сложившегося в бухгалтерии разделения труда, существовавшего до применения компьютеров аналитического учета 3)Сохранение взаимосвязей между регистрами и системой их контроля, присущими журнально-ордерной форме счетоводства.

Большинство популярных в настоящее время программ автоматизации бухгалтерского учета, ориентированных на традиционные формы счетоводства, относятся к группе программных средств "Проводки – Главная книга – Баланс" (ПГиБ). Создаются они для реализации, прежде всего, функций синтетического и суммового аналитического учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. В основном, эти программы предназначены для малого бизнеса, для бухгалтерий с малой численностью без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета.

19. Организация учёта с использованием автоматизированной формы

Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса.Принципы автоматизированных форм учета:1одноразовый и минимальный ввод-многоразовый и максимальный ввод2.один журнал хронлогической записи-множество регистров систематической записи3полноценный учет по синтетическим счетам и субсчетам и аналитическим кодам4.автоматическое ведение журнала хоз опреций5наличие типовых проводок6.обеспечение целостности базы данных7.возможность формирования отчетных форм. На сегодняшний день число компаний, занимающихся разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии, приближается к 200 : "1С" (серия

программ "1С:Бухгалтерия"), "Айти" , "Атлант -Информ" , "Галактика-Парус", "ДИЦ" ("Турбо- Бухгалтер"), и тд. Все современные бухгалтерские программы основаны на документообороте. Как правило, современная программа компьютеризация бухгалтерского учета обеспечивает:  Автоматизация всех участков бухгалтерского учета.  Ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия.  Полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, форм отчетности.  Возможность автоматической печати первичных (выходных) документов.  Использование справочников («Валюты, «Сотрудников», «Договоров» и пр.), предназначенных для ведения аналитического учета на счетах. А также ввода различной информации при выписке первичных документов на компьютере.  Автоматический и ручной ввод бухгалтерских операций.  Многоуровневый аналитический учет, по любому счету можно вести аналитический учет в необходимых разрезах.  Использование журналов операций, проводок и документов дл удобства просмотра отдельных позиций, зафиксированных в этом журнале.  Надежная защита учетной информации от несанкционированного доступа.  Использование встроенного «языка программирования» для составления отчетов произвольной формы.  Ведение учета для нескольких предприятий. «1C:Предприятие». В числе типовых классов учетных задач, на решение которых ориентированы продукты системы «1С:Предприятие»:  бухгалтерский учет для хозрасчетных организаций и налоговый учет по общей системе налогообложения;  автоматизация торгового и складского учета («торговля и склад»);  расчет заработной платы и кадровый учет на предприятиях, в организациях и учреждениях любой формы собственности («зарплата и кадры»);  расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности («производство и бухгалтерия»);  упрощенная система налогообложения (бухгалтерский и налоговый учет по УСН для организаций);  бухгалтерский учет для бюджетных организаций.  ведение учета и составление отчетности ИП и т.д. Выделяют базовые (общие) понятия системы «1С:Предприятие»: константа (работа с постоянной и условно-постоянной информацией), справочники (хранение сведений о спискях основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников), Перечисления (для описания наборов постоянных значений-тип оплаты(нал,безнал),тип учредителя,тип предприятия), документы(платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д.), Журналы(позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов), Отчеты и обработки(для анализа бухгалтерских итогов и движения средств, для формирования данных для налоговых инспекций и др инстанций), Бухгалтерские счета (предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, ), Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок ,субконто(выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т. д.), При вводе операции с использованием типовой операции, данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции., Корректные проводки.Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций, Журналы проводок и операций. Для просмотра списка всех бухгалтерских операций, Регистры. Для анализа остатков и движений средств, Виды расчетов (алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников.), Журналы расчетов. Для просмотра и редактирования результатов расчета, а также для хранения их предыстории в системе, Календари. Для ведения рабочего график предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий, Конфигурирование(настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия) и т.д.