- •Факультет социального управления Кафедра социально-культурного сервиса и туризма
- •Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом
- •Содержание
- •1.Рабочая учебная программа дисциплины
- •Общие методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Рекомендации по использованию материалов умк
- •Пожелания к изучению отдельных тем курса
- •Рекомендации по работе с литературой
- •Методические рекомендации к семинарским занятиям
- •3.1. Общие положения
- •Занятие № 1
- •Занятие № 2
- •Занятие № 3
- •Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
- •Литература:
- •Занятие № 4 Тема: «Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов»
- •Основные вопросы:
- •Методические рекомендации:
- •Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
- •Литература:
- •Занятие № 5 Тема: «Делопроизводство по личному составу на предприятиях социально-культурной сферы и туризма»
- •Основные вопросы:
- •Методические рекомендации:
- •Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
- •Литература:
- •Занятие № 6 Тема: «Оформление и составление основных видов управленческих документов»
- •Основные вопросы:
- •Методические рекомендации:
- •Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
- •Литература:
- •Занятие № 7
- •Методические рекомендации по выполнению контрольных работ
- •4.1. Общие положения
- •4.2. Перечень тем контрольных работ
- •4.3. Методические указания по выполнению контрольных работ
- •4.4. Требования к оформлению контрольных работ
- •5.Рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Порядок проведения контроля качества подготовки студентов по дисциплине, содержание контролирующих материалов
- •6.1. Общие положения
- •6.2. Контрольные вопросы к зачету
- •6.3. Тестирование
- •7. Краткие тексты лекций
- •Тема 1. Введение. Государственная система документационного обеспечения управления
- •Тема 2. Роль доу в совершенствовании управления предприятиями и учреждениями социально-культурной сферы и туризма
- •Тема 3. Документооборот предприятий и организаций социально-культурного сервиса и туризма. Организация делопроизводства
- •Тема 4. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов
- •Тема 5. Делопроизводство по личному составу на предприятиях социально-культурной сферы и туризма
- •Тема 6. Особенности оформления и составления основных видов управленческих документов
- •Тема 7. Подготовка документов для архивного хранения. Номенклатура дел
- •8. Словарь терминов
Занятие № 3
Тема: «Документооборот предприятий и организаций социально-культурного сервиса и туризма. Организация делопроизводства»
Время - 4 часа
Цель занятия: расширить знания студентов в области организации документооборота на предприятиях социально-культурной сферы, уяснить порядок и форму организации контроля за движением документации внутри организации.
Форма проведения: дискуссия.
Основные вопросы:
Поступление документов в организацию.
Карточки регистрации.
Передача документов адресату.
Учет объема документооборота.
Методические рекомендации:
При подготовке студентов к семинарскому занятию необходимо ознакомиться с соответствующим разделом учебного пособия по данной теме для того, чтобы уяснить общую схему документооборота на предприятии и выявить его конкретные этапы. Затем следует подробно изучить особенности выбранного вопроса для исследования, то есть конкретный этап документооборота.
При изучении и подготовке вопросов три и четыре, студенту необходимо самостоятельно составить карточку учета документа и таблицу регистрации входящей и исходящей корреспонденции. На семинарском занятии, совместно с другими студентами группы, выступающий должен обосновать целесообразность включения тех или иных граф в данную таблицу.
При рассмотрении последнего вопроса семинарского занятия студенту необходимо четко определить, какие подразделения предприятия и должностные лица могут осуществлять контроль документооборота и контроль за исполнением документации. В ходе обсуждения данного вопроса на семинарском занятии студенту, исследующему данный вопрос, необходимо отстоять свою точку зрения при решении данной проблемы.
При подведении итогов занятия необходимо составить итоговую схему движения документов внутри предприятия с указанием конкретных должностных лиц и подразделений, несущих ответственность за исполнение документа на конкретном этапе.
Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
Правила оформления регистрационных журналов.
Контроль за исполнением документов.
Рационализация документооборота.
Литература:
1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003). – М., Издательский дом Дашков и К, 2005
2. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М., Академия, 2004
3. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие. – М., Проспект, 2006
4. Делопроизводство в Российской Федерации: Сборник нормативных документов. – М., Гросс Медиа, 2006
Занятие № 4 Тема: «Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов»
Время – 8 часов
Цель занятия: уяснение студентами номенклатуры организационно-распорядительной документации в соответствии с ОКУН, состава реквизитов организационно-распорядительной документации и правил оформления реквизитов; расширение знаний студентов о видах бланков документов и требований, предъявляемых к ним.
Форма проведения: дискуссия. По результатам проведения семинарского занятия с целью выявления остаточных знаний студентов проводится тестирование.