4. Контролируемые организацией ря материалы для внешней аудитории. Заявка и предложение. Тексты речей и выступлений

В то время как письменные материалы, создавае-

мые специалистами по связям с общественностью для использования

средств массовой коммуникации в качестве канала передачи инфор-

мации, не адресованы конкретному лицу, хотя и предназначены всег-

да для определенной целевой аудитории, деловые документы, такие

как письма, приглашения и многое другое, практически всегда имеют

адресное персональное обращение. Эти документы относятся к кате-

гории так называемых контролируемых организацией материалов, по-

скольку они распространяются в том виде, в каком они были созданы,

и по адресам, четко обозначенным на документе. Что же касается ма-

териалов, доставляемых целевой аудитории средствами массовой ком-

муникации, решение относительно объема публикуемого материала и

времени его публикации принадлежит редакторам соответствующих изданий или выпусков. В этой связи всегда следует помнить, что вы,

специалист по связям с общественностью, подготавливая деловые до-

кументы, являетесь не только их составителем, но и контролирующим

органом и отвечаете не только за содержание, но и за качество подго

товки и оформление этих документов.

Тем не менее, поскольку речь идет о деловом письме, оно должно быть

составлено с соблюдением всех необходимых для этого требований

ЗАЯВКА и ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Подобного рода письменные документы уже в своем названии содержат указание на их предназначение, они говорят о том, что вам что-то надо, что вы хотитите что-то получить. Заявка и предложение обычно начинаются с описания ситуации, в которой организация находится в настоящее время, иногда приводятся причины и дается обоснование.Затем приводятся пути в соответствии с которыми организация планирует выйти из данной ситуации, прилагается точный расчет средств и календарный план всего проекта.

Текст речей и выступлений

Для того чтобы написать речь для другого человека нужно знать его очень хорошо.

Для написания такого текста нужно выполнять следующие пункты:

1. Краткость(на 15-20минут)

2. В тексте должна быть заложена основа доверительного отношения к тому , о чем вы говорите.

3. Юмор (для оживления речи)

4. Хорошее построение речи

5. Вступительная часть(в ней раскрывается тема и перечисляются конкретные вопросы.)

6. Основная идея

7. Обязательность выводов.

5. Контролируемые организацией ря материалы для внешней аудитории. Брошюра, буклет, листовка.

Буклет- печатная продукция, издаваема организацией для распространения информации о свой деятельности среди целевых аудиторий. Сложенный лист бумаги веером, 1лист мало информации, основное на следующий страницах буклета.

Брошюра –печатной издание в виде книжки малого формата 8-10 страниц. Задача брошюры- вызвать интерес, ответить на к0л вопросы и указать источники дальнейшего получения информации. Идеи: информирование, убеждение, просвящение.

Листовка – письменные материалы, используемые как реклама, так и в целях передачи информации.

6. Отчет- один и тот же отчет может быть предназначен одновременно как для внутренней, так и для широкой внешней общественности; но как правило отчет составляется с конкретной целью и предназначается определенной целевой аудитории.

Прежде всего существуют отчеты связанные с календарными датами(ежегодный, квартальный и тд.) или отчеты по окончанию работ.

Структура: титульник: названии е отчета, имя должность составителя, адрес организации, дата составления. Оглавление, Краткая аннотация , Основной текст: введение, содержательная информация и заключение.