Затраты проекта

Затраты проекта являются суммарными затратами задач проекта, вычисляется по формуле:

где i — индекс задачи проекта;

j — индекс ресурса проекта;

с_const — фиксированные затраты для задачи, которые не зависят от длительности задачи или назначенных ресурсов;

c_ij — затраты назначения j-го ресурса на i-ю задачу проекта;

std_j — стандартная ставка ресурса за единицу времени (в пределах доступности);

t_ji^std — время использования j-го ресурса для i-q задачи (в пределах доступности);

ovt_j — ставка за сверхурочную работу j-го ресурса (вне пределов доступности);

t_j^ovt — время использования j-го ресурса для i-q задачи (вне предела доступности);

use_j — затраты за каждое отдельное обращение к j-му ресурсу.

Для уменьшения затрат проекта следует:

• сократить длительность задач проекта;

• уменьшить объем трудозатрат задач проекта;

• выбрать более дешевые ресурсы для назначения задачам проекта;

• уменьшить фиксированные затраты на задачи проекта.

Для анализа затрат проекта следует:

• выбрать представление «Диаграмма Ганта» — команда Вид, Диаграмма Ганта;

• вывести таблицу «Затраты» — команда Вид, Таблица, Затраты;

• выполнить команду Окно, Разделить;

• выполнить контекстную команду Затраты на ресурсы;

• в форме «Затраты на ресурсы» выполнить анализ затрат назначенных ресурсов;

• выполнить команду Вид, Отчеты, Затраты, Движение денежных средств.

Отслеживание проекта

Для отслеживания проекта требуется принятый базовый план проекта. Принять базовый план проекта можно с помощью команды Сервис, Отслеживание, Сохранить базовый план или с использованием программы «Консультант», раздел ОТСЛЕЖИВАНИЕ.

Для учета хода работ используется дата отчета, по состоянию на которую вводится учетная информация. Применяются различные методы отслеживания хода работ проекта:

• учет % завершения задачи по трудозатратам (наименее точный метод);

• учет фактических и оставшихся трудозатрат для задач проекта (более точный метод);

• учет объема трудозатрат ресурсов за период (самый точный, но более трудоемкий метод).

Отслеживание проекта выполняется как с помощью программы «Консультант», так и с помощью команды Сервис, Отслеживание, панели инструментов Отслеживание, представления «Диаграмма Ганта с отслеживанием».

Отслеживание проекта с помощью программы «Консультант»

1. Вызвать панель инструментов «Консультант» — команда Вид, Панели инструментов, Консультант.

2. Раздел ОТСЛЕЖИВАНИЕ:

• Сохранение базового плана для сравнения с последующими версиями — кнопка Сохранить базовый план.

• Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом, обновление сведений о проекте вручную; способ отслеживания — % завершения задачи по трудозатратам.

• Включение сведений о ходе выполнения проекта. Указать дату отчета о состоянии, например, 10.05.200х. Заполнить столбец «% завершения по трудозатратам» для задач:

• «НАЧАЛО РАБОТЫ» — 100%,

• «Эскизный проект» — 100%,

• «Рабочий проект» — 25%.

3. Раздел ОТЧЕТЫ:

• Сравнение хода выполнения с базовым планом. Сравнить базовый и календарный (текущий) план проекта. Применить фильтр Запаздывающие задачи.

4. Раздел ОТСЛЕЖИВАНИЕ:

• Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом, обновление сведений о проекте вручную; способ отслеживания — учет фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат.

• Включение сведений о ходе выполнения проекта. Указать дату отчета о состоянии, например, 20.05.200х.

• Заполнить столбец «Фактические трудозатраты» и «Оставшиеся трудозатраты» для задачи «Рабочий проект» — 50 час. и 40 час. соответственно. При этом:

Трудозатраты = Фактич. трудозатраты + Оставш.трудозатраты

5. Раздел ОТЧЕТЫ.

Сравнение хода выполнения с базовым планом. Сравнить базовый и календарный (текущий) план проекта. Применить фильтр — Запаздывающие задачи.

6. Раздел ОТСЛЕЖИВАНИЕ:

• Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом, обновление сведений о проекте вручную; способ отслеживания — отслеживать часы трудозатрат за период.

• Включение сведений о ходе выполнения проекта. Указать дату отчета о состоянии, например, 30.05.200х.

• Перейти в правую часть экрана, настроить шкалу времени для отражения учетных данных по назначениям ресурсов задачам проекта. Добавить, если нужно, подробные данные — «Фактические трудозатраты». Ввести учетные сведения о фактическом назначении ресурсов задачам проекта (произвольно).