Отчеты проекта

Для целей анализа проекта составляются различные отчеты, выполняется фильтрация и группировка данных, используются различные представления проекта, связанные как с табличной, так и с графической информацией. Раздел панели инструментов «Консультант» — ОТЧЕТЫ позволяет выбрать различные способы представления информации о проекте.

1. Выбор представления или отчета.

Выбрать представление для просмотра или анализа сведений о проекте.

Поочередно выбрать представления:

• Календарь

• Диаграмма Ганта

• Сетевой график

Кнопка Применить это представление позволяет изменить внешний вид экрана.

Кнопка Другие представления вызывает полный перечень доступных представлений для выбора, редактирования или создания нового представления.

Примечание 8.

Закончить просмотр представлений следует выбрав Диаграмму Ганта.

2. Изменение содержимого или порядка сведений в представлении.

Применение фильтров — отбор задач (ресурсов) по определенным условиям, никаких изменений в проекте не происходит. Проверить фильтры для задач проекта:

• «Критические задачи» — только задачи критического пути.

• «Суммарные задачи» — только задачи, имеющие вложенные задачи.

• «Диапазон задач» — по номерам задач.

• «Задачи с оценкой длительности» — задачи, длительность которых определена условно (символ ?).

• «Использование ресурса» — список задач, которым назначен выбранный ресурс и др.

Отказ от фильтра — выбор фильтра Все задачи. Кнопка Другие фильтры обеспечивает расширенный выбор фильтра, создание нового фильтра, изменение существующего фильтра.

Применение группировки для объединения задач (ресурсов) в группы и получения промежуточных итогов.

Стандартные группировки задач проекта:

• «Тип ограничений» — по ограничениям на время выполнения задач (см.табл. 3).

• «Критические задачи» — две группы (критические и некритические задачи).

• «Длительность» — группы создаются по каждому уникальному значению длительности.

Для настройки группировку выполняется команда Проект, Группировка, Настройка группировки. Кнопка Определить интервалы группировки позволяет указать интервал длительности.

Для отказа от группировки выбирается тип группировки Нет группировки.

Кнопка Другие группы позволяет выбрать другую группировку, создать новую или изменить существующую группировку.

Дополнительно можно выполнить сортировку результата отбора или группировки — кнопка Другие параметры сортировки позволяет выбрать 1–3 поля для упорядочивания строк таблицы.

3. Изменение содержимого и вида диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта является наиболее часто используемым представлением информации проекта, допускает дополнительное форматирование:

• с помощью мастера диаграмм Ганта;

• изменение шкалы времени;

• изменение внешнего вида отрезков диаграммы Ганта;

• добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта.

Запустить мастер форматирования диаграмм Ганта, выбрать отображение стандартных сведений, на отрезках отображать ресурсы и даты, линии связи задач. Изменить шкалу времени. На среднем уровне выбрать единицу — недели, интервал — 1; на нижнем уровне — единица дни, интервал — 1.

Прочие отчеты и представления проекта рассматривать не требуется.